Pracovná náplň účtovníka určuje povinnosti, práva, zodpovednosť a pracovné podmienky osoby menovanej do tejto funkcie. Funkčné zodpovednosti sa môžu líšiť v závislosti od špecifík práce organizácie, a preto sa prehodnocujú od prípadu k prípadu.
Nižšie uvedený štandardný formulár je možné použiť ako príklad na zostavenie popisu práce účtovníka pre prvotnú dokumentáciu, pre platby dodávateľom, pre účtovanie zásob (na základe materiálu) atď.
Ukážka typického popisu práce pre účtovníka
ja Všeobecné ustanovenia
1. Účtovník patrí do profesijnej kategórie „špecialisti“.
2. Do funkcie sa vymenúva a odvoláva účtovník príkazom riaditeľa organizácie predpísaným spôsobom v súlade s platnou pracovnou legislatívou na návrh hlavného účtovníka.
3. Účtovník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi alebo vedúcemu príslušného oddelenia hlavného účtovného oddelenia.
4. V prípade neprítomnosti účtovníka vykonáva jeho povinnosti osoba určená predpísaným spôsobom, ako je uvedené v príkaze organizácie.
5. Osoba, ktorá má:
5.2. II. kategória účtovníka: vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo stredné odborné (ekonomické) vzdelanie a prax účtovníka minimálne 3 roky.
5.3. Účtovník: stredné odborné (ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo špeciálne vzdelanie podľa stanoveného programu a prax v účtovníctve a kontrole minimálne 3 roky.
6. Účtovník musí vedieť:
- legislatívne akty, rezortné predpisy, príkazy, príkazy a iné materiály o organizácii účtovníctva;
- normy, vzory a formy dokumentov prijatých organizáciou, vlastnosti ich prípravy, systematizácie, spracovania a uchovávania;
- plán a súlad účtov;
- organizácia toku dokumentov v účtovných oblastiach;
- postup pri premietaní na účtovné účty transakcií súvisiacich s pohybom dlhodobého a peňažného majetku, inventárnych položiek;
- pracovná legislatíva;
- pravidlá a predpisy na ochranu práce, bezpečnostné opatrenia vrátane požiarnej bezpečnosti;
- pravidlá pre obsluhu počítačového vybavenia;
- tento popis práce.
II. Pracovné povinnosti účtovníka
Účtovník vykonáva tieto úlohy:
1. Vedie účtovnú evidenciu majetku, záväzkov a obchodných operácií (účtovanie dlhodobého majetku, zásob, predaja výrobkov, cash flow, výrobných nákladov a pod.).
2. Prijíma, kontroluje a pripravuje primárnu dokumentáciu na spracovanie sčítania.
3. Odráža na účtovných účtoch operácie, ktoré sú spojené s pohybom dlhodobého a peňažného majetku, inventárnych položiek.
4. Pripravuje a zadáva platobné príkazy do banky.
5. Vypracúva účtovú osnovu, formuláre dokumentov na registráciu obchodných a iných transakcií, pre ktoré nie sú k dispozícii štandardné formuláre.
6. Časovo rozlišuje a odvádza dane a poplatky do rozpočtov rôznych úrovní, poistné príspevky do sociálnych fondov, mzdy zamestnancov a iné druhy platieb.
7. Podieľa sa na rozbore ekonomickej a finančnej činnosti organizácie a vypracovávaní opatrení na racionalizáciu využívania zdrojov.
8. Poskytuje spoľahlivé účtovné informácie vedúcemu organizácie, investorom, audítorom a iným osobám oprávneným ich prijímať.
9. Systematizuje údaje podľa oblastí účtovníctva pre výkazníctvo.
10. Podieľa sa na inventarizácii finančných prostriedkov a inventárnych predmetov.
11. Zaoberá sa tvorbou, vedením a uchovávaním účtovnej dokumentácie.
12. Plní príkazy priameho nadriadeného.
III. práva
Účtovník má právo:
1. Zúčastnite sa diskusie o problémoch, ktoré patria do jeho pracovných povinností.
3. O nedostatkoch zistených v pracovnom procese informujte svojho priameho nadriadeného a dajte návrhy na ich odstránenie.
4. Prijímať pomoc od vedenia organizácie pri plnení ich služobných povinností.
IV. Zodpovednosť
Účtovník je zodpovedný za:
1. Neplnenie alebo neúplné vykonávanie úradných povinností.
2. Nedodržiavanie príkazov, pokynov a príkazov priameho nadriadeného alebo správy organizácie.
3. Porušenie vnútorných pracovných predpisov organizácie, pracovnej disciplíny alebo bezpečnostných predpisov.
4. Šírenie dôverných informácií, zverejňovanie úradných a obchodných tajomstiev.
5. Spôsobenie materiálnej škody (v rámci legislatívy Ruskej federácie).
V. Pracovné podmienky
1. Pracovné podmienky účtovníka určuje vnútorný pracovný predpis organizácie.
2. Účtovník môže ísť na služobné cesty (vrátane miestnych), keď nastanú výrobné potreby.
Účtovník materiálov
Účtovník materiálov vedie účtovné záznamy o materiáloch organizácie: ich obrat, kalkulácia nákladov, príjem, prevod v súlade so zákonnými požiadavkami. Je navrhnutý tak, aby podporoval šetrné využívanie podnikových zdrojov.
Pri zostavovaní popisu práce pre účtovníka materiálov môžete použiť nasledujúci zoznam funkčných zodpovedností:
1. Vedenie účtovnej evidencie materiálu, jeho spotreby, príjmu.
2. Účasť na aktivitách zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.
3. Príjem a kontrola primárnej dokumentácie, jej príprava na spracovanie.
4. Fixačné operácie pre účtovné materiály na účtoch spoločnosti, príprava kalkulácií na skutočné náklady na materiál.
5. Výpočet daní, poplatkov a iných platieb.
6. Poskytovanie spoľahlivých informácií používateľom účtovnej závierky.
7. Vytváranie a udržiavanie databázy účtovných informácií v súlade so stanovenými štandardmi.
Už v predslove sa uvádzalo, že materiál v knihe vychádza zo základných ustanovení štandardných náplní práce (alebo funkčných povinností) účtovníka. Preto sa v prvej časti publikácie javí ako vhodné uviesť text pracovnej náplne pre účtovníkov podieľajúcich sa na účtovaní materiálu vypracovaný v súlade so štandardnými pokynmi uvedenými v Kvalifikačnom adresári pozícií vedúcich, špecialistov a ostatných zamestnancov , schválený uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 21. augusta 1998 č. 37 (ďalej len uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie č. 37). Okrem toho by sa pri zostavovaní popisov práce mali brať do úvahy požiadavky dokumentov systému regulačnej regulácie účtovníctva, najmä metodických pokynov na účtovanie zásob, schválených nariadením Ministerstva financií Ruska z decembra 28, 2001 č. 119n.
Účtovník so špecializáciou na účtovanie materiálu (rovnako ako účtovník so špecializáciou na účtovanie ostatných účtovných položiek) patrí do kategórie špecialistov.
Kvalifikačné požiadavky
II. kategória účtovníka: vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo stredné odborné (ekonomické) vzdelanie najmenej tri roky;
Účtovník: stredné odborné (ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo špeciálne vzdelanie podľa stanoveného programu a prax v účtovníctve a kontrole najmenej tri roky.
Odporúčajú sa špecifikované požiadavky. V bode 10 uznesenia Ministerstva práce Ruskej federácie č. 37 sa ustanovuje, že osoby, ktoré nemajú vzdelanie alebo prax ustanovenú kvalifikačnými požiadavkami, ale majú dostatočné praktické skúsenosti a svoje pracovné povinnosti vykonávajú efektívne a v plnom rozsahu, odporúčanie certifikačnej komisie spôsobom, akým môžu byť do príslušných funkcií menované výnimky rovnako ako osoby so špeciálnym vzdelaním a praxou.
Pri vykonávaní personálnej politiky organizácie sa teda nemusia brať do úvahy kvalifikačné požiadavky. Pri tvorbe a schvaľovaní personálnych plánov je však vhodné kategorizovať pozície špecialistov vrátane účtovníkov, keďže toto opatrenie umožňuje zvýšiť záujem zamestnancov o ďalšie vzdelávanie.
Vymenovanie do funkcie účtovníka a prepustenie z nej sa vykonáva na príkaz vedúceho organizácie spravidla na odporúčanie hlavného účtovníka.
Pracovná náplň
Uvádzajú sa len zodpovednosti špecifické pre účtovníka špecializujúceho sa na účtovníctvo materiálu. Podrobné komentáre k jednotlivým skupinám zodpovedností sú uvedené v príslušných častiach knihy.
Účtovník pre účtovníctvo materiálu:
Vykonáva práce na vedení účtovnej evidencie o pohybe zásob, zúčtovanie s dodávateľmi ohľadom príjmu materiálu, ako aj zúčtovanie za poskytnuté služby, ktorých cena je zahrnutá v skutočnej cene nakupovaného materiálu;
Podieľa sa na rozvoji a realizácii aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie prírodných zdrojov;
Prijíma a kontroluje primárnu dokumentáciu pre svoju účtovnú oblasť a pripravuje ju na spracovanie účtovníctva;
Premieta v účtovníctve transakcie súvisiace s pohybom zásob;
Poskytuje manažérom, veriteľom, investorom, audítorom a iným používateľom účtovných závierok porovnateľné a spoľahlivé účtovné informácie v ich oblastiach (oblastiach) účtovníctva;
Tvorí pracovnú účtovú osnovu, vypracúva formuláre prvotných dokladov slúžiacich na evidenciu obchodných transakcií, pre ktoré nie sú k dispozícii štandardné formuláre, ako aj formuláre dokladov pre interné účtovné výkazníctvo, podieľa sa na určovaní obsahu základných techník a metód účtovníctva a technológie na spracovanie účtovných informácií;
Podieľa sa na vykonávaní ekonomickej analýzy ekonomických a finančných aktivít organizácie na základe účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať vnútroekonomické rezervy, implementovať úsporné režimy a opatrenia na zlepšenie toku dokladov, rozvíjať a implementovať progresívne formy a metódy účtovníctva na základe o používaní modernej výpočtovej techniky a vykonávať inventarizáciu peňažných prostriedkov a inventárnych položiek;
Pripravuje údaje o svojej účtovnej oblasti na vykazovanie;
Sleduje bezpečnosť účtovných dokladov, pripravuje ich v súlade so stanoveným postupom pri odovzdávaní do archívu;
Vykonáva prácu na tvorbe, údržbe a uchovávaní databázy účtovných informácií, vykonáva zmeny referenčných a regulačných informácií používaných pri spracovaní údajov;
Podieľa sa na formulácii ekonomickej formulácie problémov alebo ich jednotlivých etáp, riešených pomocou výpočtovej techniky, určuje možnosti využitia hotových projektov, algoritmov, aplikačných softvérových balíkov, ktoré umožňujú vytvárať ekonomicky zdravé systémy na spracovanie ekonomických informácií. .
Účtovník musí poznať (zloženie legislatívnych a regulačných aktov, ktoré musí poznať účtovník účtovných materiálov, je dešifrované a podrobne komentované v nasledujúcich knihách):
Legislatívne akty, predpisy, pokyny, príkazy, usmernenia, metodické a regulačné materiály o organizácii účtovania zásob;
Požiadavky legislatívnych a regulačných aktov na generovanie reportovacích údajov o pohybe tovaru;
Formy a metódy účtovníctva v organizácii;
Plán a súlad účtovných účtov používaných pri účtovaní zásob;
Organizácia toku dokumentov vo vašej oblasti účtovníctva;
Postup pri dokladovaní a účtovaní transakcií súvisiacich s pohybom zásob;
Metódy ekonomickej analýzy ekonomických a finančných aktivít organizácie;
Pravidlá pre prevádzku počítačových zariadení;
Ekonomika, organizácia práce a manažment;
Trhové metódy riadenia;
Pracovná legislatíva;
Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
Účtovník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi organizácie alebo vedúcemu príslušnej štrukturálnej jednotky hlavného účtovného oddelenia.
Účtovník má právo:
Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie, ktoré sa týkajú jej činnosti;
Predložte návrhy na zlepšenie práce na vašej lokalite;
Informujte svojho priameho nadriadeného o všetkých nedostatkoch zistených pri vašej činnosti a dávajte návrhy na ich odstránenie;
Vyžadovať v rámci svojej pôsobnosti od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie služobných povinností;
Zapojiť špecialistov zo všetkých (jednotlivých) štrukturálnych divízií do riešenia úloh, ktoré mu boli zverené (ak to stanovujú predpisy o štrukturálnych divíziách, ak nie, tak so súhlasom vedúceho);
Neakceptujte primárne dokumenty, ak sú pripravené v rozpore s požiadavkami platnej legislatívy.
Účtovník je zodpovedný za:
Disciplinárne – v rozsahu a spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi a miestnymi vnútornými predpismi organizácie;
Správny – ak existujú znaky priestupku ustanoveného právnymi predpismi o správnych deliktoch;
Materiálne - v plnej výške alebo v medziach priemerného zárobku, v závislosti od povahy porušenia, spôsobom a za podmienok ustanovených pracovnoprávnymi predpismi, kolektívnymi a individuálnymi pracovnými zmluvami;
Trestný – ak má zamestnanec na základe rozhodnutia súdu znaky trestného činu.
Popis práce účtovník Každá organizácia potrebuje tohto špecialistu, pretože každá spoločnosť má tohto špecialistu. Pracovné povinnosti účtovníka sa líšia v závislosti od oblasti činnosti spoločnosti (veľmi závisí napríklad od toho, či vykonáva obchodné operácie), štruktúry finančného a ekonomického oddelenia a samozrejme od oblasti, v ktorej bude riadiť konkrétny špecialista. Preto vzorový popis práce účtovníka prevzatý z jednej spoločnosti nemusí byť vhodný pre inú.
Popis práce účtovníka
SCHVÁLIL SOM
CEO
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Účtovník patrí do kategórie špecialistov.
1.2. Účtovníka vymenúva a odvoláva z nej príkazom generálny riaditeľ spoločnosti na odporúčanie hlavného účtovníka.
1.3. Účtovník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi.
1.4. Počas neprítomnosti účtovníka jeho práva a povinnosti prechádzajú na iného úradníka, ako je uvedené v príkaze organizácie.
1.6. Do funkcie účtovníka je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vzdelanie - vyššie alebo stredné odborné, prax v obdobnej práci minimálne jeden rok, znalosť počítačových programov pre účtovníctvo.
1.7. Účtovník musí vedieť:
- legislatívne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmernenia, metodické a regulačné materiály k organizácii účtovania majetku, záväzkov a obchodných transakcií a výkazníctva;
- formy a metódy účtovania v podniku;
- plán a súlad účtov;
- organizácia toku dokumentov v účtovných oblastiach;
- postup pri dokladovaní a účtovaní účtovných operácií súvisiacich s pohybom dlhodobého majetku, zásob a hotovosti.
1.8. Účtovník sa pri svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- stanovy spoločnosti, interné pracovné predpisy a ďalšie predpisy spoločnosti;
- Predpisy o účtovnom oddelení organizácie;
- príkazy a pokyny vedenia;
- tento popis práce.
2. Pracovné povinnosti účtovníka
Účtovník vykonáva tieto úlohy:
2.1. Vykonáva práce na vedení účtovnej evidencie majetku, záväzkov a obchodných operácií (účtovanie dlhodobého majetku, zásob, výrobných nákladov, predaja výrobkov, výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti; zúčtovania s dodávateľmi a odberateľmi, za poskytnuté služby a pod.) .
2.2. Podieľa sa na rozvoji a realizácii aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.
2.3. Prijíma a kontroluje primárnu dokumentáciu pre príslušné oblasti účtovníctva a pripravuje ju na spracovanie účtovníctva.
2.4. Odráža na účtovných účtoch operácie súvisiace s pohybom dlhodobého majetku, zásob a hotovosti.
2.5. Pripravuje výkaznícke odhady nákladov na produkty (práce, služby), identifikuje zdroje strát a neproduktívnych výdavkov a pripravuje návrhy na ich prevenciu.
2.6. Pribieha a odvádza dane a poplatky do federálneho, regionálneho a miestneho rozpočtu, príspevky na poistenie do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, platby bankovým inštitúciám, prostriedky na financovanie kapitálových investícií, mzdy pracovníkov a zamestnancov, iné platby a platby, ako aj zrážky na materiálne stimuly pre zamestnancov podniku.
2.7. Podieľa sa na vykonávaní ekonomickej analýzy ekonomických a finančných aktivít organizácie na základe účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať vnútroekonomické rezervy, implementovať režimy úspor a opatrenia na zlepšenie toku dokumentov.
2.8. Podieľa sa na inventarizácii finančných prostriedkov, inventarizácii, zúčtovaní a platobných záväzkoch.
2.9. Pripravuje údaje o príslušných oblastiach účtovníctva na vykazovanie, sleduje bezpečnosť účtovných dokladov, vyhotovuje ich v súlade so stanoveným postupom pre prenos do archívu.
2.10. Vykonáva práce na tvorbe, údržbe a uchovávaní databázy účtovných informácií, vykonáva zmeny referenčných a regulačných informácií používaných pri spracovaní údajov.
2.11. Vykonáva jednotlivé služobné úlohy od svojho priameho nadriadeného.
3. Práva účtovníka
Účtovník má právo:
3.1. Prijímať informácie vrátane dôverných informácií v rozsahu potrebnom na riešenie zadaných úloh.
3.2. Predložte návrhy na zlepšenie práce súvisiacej so zodpovednosťami uvedenými v týchto pokynoch.
3.3. V rámci svojej kompetencie informujte svojho priameho nadriadeného o všetkých nedostatkoch zistených pri svojej činnosti a dávajte návrhy na ich odstránenie.
3.4. Vyžiadajte si osobne alebo v mene hlavného účtovníka od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho služobných povinností.
3.5. Požadovať od vedenia podniku, aby mu poskytol pomoc pri plnení svojich úradných povinností a práv.
4. Zodpovednosť účtovníka
Účtovník je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie služobných povinností.
4.2. Za nedodržiavanie aktuálnych pokynov, príkazov a nariadení o zachovaní obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie interných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.
4.4. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
4.5. Za spôsobenie materiálnych škôd - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
Účtovník je zodpovedná profesia. Ekonomická činnosť podniku je prísne regulovaná zákonom. Prvými dirigentmi medzi finančnými záležitosťami právnickej osoby a zamestnancami štátnej kontroly sú účtovníci. Každodenná rutinná práca kvantitatívneho počítania všetkého, čo sa berie do úvahy, padá na ich plecia. Povinnosti materiálového účtovníka sú ešte komplikovanejšie: každý čap sa musí odraziť v súvahe.
Zakladajúci dokument
Zodpovednosti, rovnako ako práva, nemôžu byť neprimerané. Keď podnik prijme zamestnanca, vydá mu dokument s názvom popis práce. Podľa jeho ustanovení je zamestnanec povinný organizovať si svoju pracovnú činnosť. Ak vezmeme do úvahy prácu účtovníka, potom popis práce, bez ohľadu na oblasť účtovníctva, obsahuje tieto informácie:
- všeobecné ustanovenia;
- práva zamestnancov;
- povinnosti účtovníka (o materiáloch, OS, mzdách);
- hmotnej zodpovednosti.
Dokument podpisuje vedúci oddelenia, novoprijatý zamestnanec a hlavná osoba na právnom oddelení podniku. Potvrdením súhlasu s pracovnými podmienkami si účtovník musí plniť svoje povinnosti a niesť finančnú zodpovednosť za nedostatky. Okrem toho, ak sa zistia porušenia zákona, špecialista môže niesť správnu alebo trestnú zodpovednosť.
Kvalifikačné požiadavky
rozpočtová inštitúcia alebo obchodný podnik začať s plnením potrebných kvalifikačných predpokladov. Špecialista na materiálový stôl je pomerne vážna pozícia. Na udržanie vysokokvalitného účtovníctva v tejto oblasti finančnej činnosti podniku bude účtovník potrebovať pracovné skúsenosti a primeranú úroveň vzdelania. Väčšina zamestnávateľov súhlasí s prijatím na danú pozíciu odborníka na účtovníctvo materiálu so stredným odborným alebo vyšším ekonomickým vzdelaním.
Hlavnou požiadavkou na kandidáta je však prax účtovníka v akejkoľvek alebo zvolenej oblasti. Toto obdobie je zvyčajne 3 roky. Počas tejto doby sa špecialistovi podarí získať potrebné skúsenosti pre prácu. Ako potvrdenie zamestnávateľ pošle žiadosť bývalému šéfovi žiadateľa alebo sa spolieha na záznamy v zošite.
Poznanie je moc?
Povinnosti materiálového účtovníka by boli nemožné bez určitého množstva vedomostí. Táto profesia si vyžaduje neustálu odbornú prípravu: legislatíva sa mení a dopĺňa každoročne alebo aj častejšie. Aktívne sa zlepšujú aj požiadavky na účtovníctvo, o ktoré by sa mal účtovník nepochybne úprimne zaujímať, aby si zvýšil svoju kvalifikáciu. Opis práce, ktorý stanovuje povinnosti materiálového účtovníka v rozpočte alebo v obchodnom podniku, obsahuje predovšetkým klauzulu „Musí vedieť“.
Aké znalosti potrebujete na zvládnutie účtovníctva zásob? Uveďme hlavné požiadavky. Účtovník materiálov (alebo OS) musí mať aktuálne znalosti o:
- legislatívne akty, nariadenia, nariadenia a iné dokumenty upravujúce organizáciu účtovníctva a výkazníctva majetku;
- metódy a formy účtovníctva v obchodných podnikoch alebo rozpočtových inštitúciách;
- účtová osnova a pravidlá jej použitia pre účtovníctvo materiálu (OS);
- postup registrácie a zohľadnenia účtov príchodu materiálov (OS) a ich uvoľnenia (odpis);
- metódy analýzy hospodárskej a finančnej činnosti právnickej osoby alebo rozpočtovej inštitúcie;
- organizácia toku dokumentov v oblasti účtovníctva materiálov (MS);
- postup pri auditoch dokumentov;
- ustanovenia finančnej, hospodárskej a pracovnej legislatívy.
Zamestnávateľ má právo doplniť zoznam požiadaviek na znalosť účtovníka o vedení evidencie zásob.
Zodpovednosti materiálového účtovníka
Špecialista materiálovej skupiny môže podľa podmienok a požiadaviek zamestnávateľa účtovať nielen o zásobách, ale aj o dlhodobom majetku, tovare, nehmotnom majetku, t. j. o celej skupine zásob a inventárnych položkách alebo samostatnej kategórii. Samozrejme, ak je firma malá, tak povinnosti zvládne jeden účtovník. Vo veľkom výrobnom závode pozostáva materiálová skupina z niekoľkých špecialistov.
Aké činnosti by mal vykonať účtovník materiálov? Ide o mesačné a priebežné účtovanie zásob s vykonaním všetkých úkonov, ktoré si jeho organizácia vyžaduje:
- príjem materiálov a ich dokumentácie;
- výpočet obstarávacej ceny zásob;
- kontrola ekonomickej spotreby materiálov;
- príprava primárnej dokumentácie na spracovanie;
- premietnutie údajov o pohybe materiálov na účtovných účtoch;
- časové rozlíšenie platieb do rozpočtu;
- vytváranie a udržiavanie databáz účtovníctva v závode na ťažbu ropy a zemného plynu.
Okrem toho, ako špecialista v inej oblasti účtovníctva, účtovník materiálov musí dodržiavať všeobecné požiadavky, ako je konanie v súlade so zákonom, prísne dodržiavanie PBU a účtovných pokynov, ako aj interné príkazy podniku.
Povinnosti účtovníka OS
Dlhodobý majetok priamo ovplyvňuje výrobný proces, jeho efektivitu a celkovú kvalitu organizácie. Povinnosti účtovníka za materiál a dlhodobý majetok sú dosť podobné, keďže obe skupiny sú hlavnými aktívami podniku. Účtovanie dlhodobého majetku prebieha trochu inak ako o zásobách, ale zásadne sa od neho nelíši. Špecialista sa často zaoberá súčasne materiálom aj fixným majetkom.
Účtovník majetku musí vykonávať tieto povinnosti:
- vykonávať práce na účtovníctve a daňovom účtovaní majetku;
- kontrolovať primárnu dokumentáciu na vašom webe;
- včas odrážať zmeny na príslušných účtovných účtoch;
- robiť výpočty založené na skutočných nákladoch na operačný systém;
- zabezpečiť reporting OS a pripraviť podklady na jeho prípravu.
Zodpovednosť
Povinnosti materiálového účtovníka vo výrobnom alebo inom odvetví musia byť splnené. V prípade ich porušenia môžu vzniknúť rôzne druhy zodpovednosti: disciplinárna, materiálna, administratívna alebo dokonca trestnoprávna. Finančné zločiny v modernej spoločnosti sú prísne trestané. Účtovník je osoba, ktorá je povolaná predchádzať porušovaniu hospodárskych vzťahov právnickej osoby a iných osôb. Ak sa zistia nedostatky, za ich pokrytie je zodpovedný materiálový špecialista.
Materiálový účtovník je kvalifikovaný odborník erudovaný v odboroch právo a právo, účtovníctvo a ekonomika. Zamestnanec, ktorý sa zaujíma o svoju spôsobilosť a odbornosť, spĺňa všetky požiadavky na účtovanie zásob alebo zásob, úspešne sleduje pohyb a používanie majetku tejto skupiny.
Nižšie je názov pracovnej pozície pokyny na pozíciu "účtovník". Pokyny pre ďalšiu úpravu môžete skopírovať. Ak aktuálna náplň práce nie je presne to, čo ste hľadali, pozrite si ostatné popisy práce v časti „Popisy práce účtovníka“.
Pozorne si prečítajte popis práce pre položky zodpovednosti, kde sú uvedené konkrétne oblasti. Nezabúdajte, že každá pracovná náplň je zostavená pre konkrétnu organizáciu, ktorá sa dosť možno venuje úplne inému druhu činnosti ako tá vaša.
SCHVÁLIL SOM
______________________
(CELÉ MENO.)
Riaditeľ podniku
(inštitúcie, organizácie)
_________________________
I. Všeobecné ustanovenia
1. Účtovník patrí do kategórie špecialistov.
2. Pre pozíciu:
— za účtovníka je vymenovaná osoba, ktorá má stredné odborné (ekonomické) vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo špeciálne vzdelanie podľa stanoveného programu a prax v účtovníctve a kontrole najmenej 3 roky;
- účtovník II. kategórie - osoba, ktorá má vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie bez preukázania požiadaviek na prax alebo stredné odborné (ekonomické) vzdelanie a prax účtovníka najmenej 3 roky;
- účtovník I. kategórie - osoba, ktorá má vyššie odborné (ekonomické) vzdelanie a prax ako účtovník II. kategórie minimálne 3 roky.
3. Vymenovanie do funkcie účtovníka a odvolanie z nej sa vykonáva príkazom riaditeľa podniku na odporúčanie hlavného účtovníka.
4. Účtovník musí vedieť:
4.1. Legislatívne akty, uznesenia, príkazy, príkazy, iné usmernenia, metodické a regulačné materiály k organizácii účtovania majetku, záväzkov a obchodných transakcií a výkazníctva.
4.2. Formy a metódy účtovania v podniku.
4.3. Plán a korešpondencia účtov.
4.4. Organizácia toku dokladov v účtovných oblastiach.
4.5. Postup pri dokladovaní a účtovaní účtovných operácií súvisiacich s pohybom dlhodobého majetku, zásob a hotovosti.
4.6. Metódy ekonomickej analýzy ekonomickej a finančnej činnosti podniku.
4.7. Softvér na vytváranie správ na elektronických médiách.
4.8. Pravidlá prevádzky počítačového vybavenia.
4.9. Základy ekonómie, organizácie práce a manažmentu.
4.10. Trhové metódy riadenia.
4.11. Pracovná legislatíva.
4.12. Vnútorné pracovné predpisy.
4.13. Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
4.14. Pravidlá požiarnej a elektrickej bezpečnosti
5. Účtovník sa pri svojej práci riadi:
5.1. Predpisy o účtovnom oddelení organizácie.
5.2. Tento popis práce.
6. Účtovník podlieha priamo hlavnému účtovníkovi organizácie alebo vedúcemu príslušnej štrukturálnej jednotky hlavného účtovného oddelenia.
7. V čase neprítomnosti účtovníka (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti predpísaným spôsobom ustanovená osoba, ktorá získa zodpovedajúce práva a zodpovedá za kvalitu a včasnosť plnenia povinností určených na ho.
II. Pracovné povinnosti účtovníka
účtovník:
1. Vykonáva práce na vedení účtovnej evidencie majetku, záväzkov a obchodných operácií (účtovanie dlhodobého majetku, zásob, výrobných nákladov, predaja výrobkov, výsledkov hospodárskej a finančnej činnosti; zúčtovanie s dodávateľmi a odberateľmi, za poskytnuté služby a pod. . ).
2. Podieľa sa na rozvoji a realizácii aktivít zameraných na udržiavanie finančnej disciplíny a racionálne využívanie zdrojov.
3. Prijíma, kontroluje a v prípade potreby obnovuje prvotnú dokumentáciu pre príslušné oblasti účtovníctva a pripravuje ju na spracovanie účtovníctva.
4. Zohľadňuje na účtovných účtoch operácie súvisiace s pohybom dlhodobého majetku, zásob a peňažných prostriedkov.
5. Zostavuje výkaznícke odhady nákladov na produkty (práce, služby), identifikuje zdroje strát a neproduktívnych výdavkov a pripravuje návrhy na ich predchádzanie.
6. Časovo rozlišuje a odvádza dane a poplatky do federálneho, regionálneho a miestneho rozpočtu, poistné príspevky do štátnych mimorozpočtových sociálnych fondov, platby bankovým inštitúciám, prostriedky na financovanie kapitálových investícií, mzdy pracovníkov a zamestnancov, iné platby a platby, ako napr. ako aj zrážky prostriedkov na materiálne stimuly pre zamestnancov podniku.
7. Účasť:
7.1. Pri vykonávaní ekonomickej analýzy ekonomických a finančných aktivít organizácie na základe účtovných a výkazníckych údajov s cieľom identifikovať vnútroekonomické rezervy, implementovať režimy úspor a opatrenia na zlepšenie toku dokumentov.
7.2. Pri vývoji a zavádzaní progresívnych foriem a metód účtovníctva založených na využívaní modernej výpočtovej techniky.
7.3. Vykonávanie inventarizácie hotovosti, zásob, úhrad a platobných záväzkov.
8. Poskytuje manažérom, veriteľom, investorom, audítorom a iným používateľom účtovných závierok porovnateľné a spoľahlivé účtovné informácie v príslušných oblastiach (oblastiach) účtovníctva.
9. Vypracúva pracovnú účtovú osnovu, formuláre prvotných dokladov slúžiacich na evidenciu obchodných transakcií, pre ktoré nie sú poskytované štandardné formuláre, ako aj formuláre dokladov pre interné účtovné výkazníctvo, podieľa sa na určovaní obsahu základných techník a metód účtovania a technológie na spracovanie účtovných informácií.
10. Pripravuje údaje o príslušných oblastiach účtovníctva na vypracovanie štvrťročného alebo ročného výkazníctva, sleduje bezpečnosť účtovných dokladov, vyhotovuje ich podľa stanoveného postupu pri odovzdávaní do archívu.
11. Vykonáva práce na tvorbe, údržbe a uchovávaní databázy účtovných informácií, vykonáva zmeny referenčných a regulačných informácií používaných pri spracovaní údajov.
12. Podieľa sa na formulácii ekonomickej formulácie problémov alebo ich jednotlivých etáp, riešených pomocou výpočtovej techniky, určuje možnosti využitia hotových projektov, algoritmov, aplikačných softvérových balíkov, ktoré umožňujú vytvárať ekonomicky zdravé systémy na spracovanie ekonomické informácie.
13. Plní jednotlivé služobné úlohy svojho priameho nadriadeného.
III. práva
Účtovník má právo:
1. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.
2. Predkladať návrhy na zlepšenie práce súvisiacej so zodpovednosťami uvedenými v týchto pokynoch.
3. V rámci svojej kompetencie informujte svojho priameho nadriadeného o všetkých nedostatkoch zistených pri svojej činnosti a predložte návrhy na ich odstránenie.
4. Vyžiadať si osobne alebo v mene hlavného účtovníka od vedúcich oddelení a špecialistov informácie a dokumenty potrebné na plnenie jeho služobných povinností.
5. Do riešenia jemu zverených úloh zapojiť špecialistov zo všetkých (jednotlivých) štrukturálnych divízií (ak to ustanovujú predpisy o štrukturálnych divíziách, ak nie, tak so súhlasom vedúceho).
6. Požadovať, aby vedenie podniku poskytlo pomoc pri plnení svojich služobných povinností a práv.
IV. Zodpovednosť
Účtovník je zodpovedný za:
1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie
Prečítal som si pokyny: ______________ /____________
(podpis) (celé meno)
"__"___________ ____ G.