Grāmatvedības informācijas funkcija
Informācijas funkcija ir viena no svarīgākajām grāmatvedības funkcijām gan atsevišķas uzņēmējdarbības vienības, gan visas tirgus ekonomikas vadības kompleksā. Mūsdienās arvien pieaug savlaicīgi saņemtas ekonomiskās informācijas loma un nozīme.
Ārējiem lietotājiem saistībā ar informācijas funkciju grāmatvedības mērķis ir iegūt ticamu informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli un tajā notikušo izmaiņu tendencēm pētāmajā periodā. Šī informācija var būt noderīga plašam lietotāju lokam, pieņemot vadības lēmumus.
Ieinteresētie grāmatvedības informācijas lietotāji ir personas, kurām ir nepieciešama informācija par organizāciju. Lietotājiem ir jābūt pietiekamām zināšanām un prasmēm, lai saprastu, novērtētu un izmantotu šo informāciju.
Pabeigti darbi par līdzīgu tēmu
- Kursa darbs Grāmatvedības funkcijas 420 rubļi.
- Eseja Grāmatvedības funkcijas 240 rubļi.
- Pārbaude Grāmatvedības funkcijas 250 rubļi.
Ieinteresētie lietotāji var būt potenciālie un faktiskie investori, darbinieki, kreditori, pircēji un klienti, piegādātāji un darbuzņēmēji, iestādes un sabiedrība.
Grāmatvedības kontroles funkcija
Tirgus attiecību veidošanās, vadības formu un metožu pastāvīgas uzlabošanas, dažādu īpašumtiesību formu klātbūtnes apstākļos pastāvīgi tiek stiprināta grāmatvedības kontroles funkcija. Kontroles funkcijas nostiprināšana kļūst iespējama, pateicoties tās metožu un formu pilnveidošanai, ārvalstu pieredzes izmantošanai, datortehnoloģiju ieviešanai un automatizētu grāmatveža, analītiķa un ekonomista darbstaciju izmantošanai.
Grāmatvedības sistēmā kontroles funkcijas loma nepārtraukti pieaug un nostiprinās, jo īpašniekiem un vadības personālam ir jāzina sava uzņēmuma pašreizējais finansiālais stāvoklis un tā maksātspēja.
Izmantojot īpašas uzskaites metodes un metodes, tiek veikti trīs galvenie kontroles veidi:
- iepriekšēja kontrole - pirms saimnieciskā darījuma uzsākšanas;
- pašreizējā kontrole - saimnieciskā darījuma laikā;
- turpmākā kontrole ir pēdējais posms pēc biznesa darījumu pabeigšanas.
Kontrole grāmatvedības sistēmā tiek veikta šādās galvenajās jomās:
- plānu īstenošana;
- īpašuma drošības nodrošināšana;
- dažādu veidu resursu efektīva un racionāla;
- pamatlīdzekļu izmantošana, to nolietojuma un remonta fonda uzskaite;
- ražošanas izmaksu veidošana un pašizmaksas aprēķins;
- izmaksu tāmju izpilde;
- struktūrvienību darbības virzieni: ražotnes, cehi, sekcijas;
- par darījumiem, kas saistīti ar vērtspapīriem;
- finanšu rezultātu veidošana;
- samazināt produkcijas ražošanas un pārdošanas izmaksas;
- rezervju veidošana nedrošiem parādiem;
- uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtējums;
- peļņas gūšana un tās izmantošana;
- finanšu pārskatu sagatavošana.
2. piezīme
Grāmatvedības kontroles funkciju nostiprināšanu vadības sistēmā veicina grāmatvedības procesa automatizācijas izmantošana.
Īpašuma drošības nodrošināšana
Šī funkcija ir saistīta ar nepārtrauktu grāmatvedības sistēmas pilnveidošanu un tās kontroles funkciju pieaugumu. Īpaši jāatzīmē, ka šīs funkcijas īstenošanai ir nepieciešami atbilstoši apstākļi: aprīkotas uzglabāšanas telpas, kontroles un mērinstrumenti utt.
Šīs uzskaites funkcijas īstenošanas rīki ir organizācijas īpašuma inventarizācijas veikšana, kas ļauj identificēt izmaiņas, kas notiek tās īpašuma sastāvā.
Grāmatvedības atgriezeniskās saites funkcija
Grāmatvedība organizācijā veic atgriezeniskās saites funkciju. Bez šīs funkcijas kontroles sistēmas esamība nav iedomājama.
Izmantojot atgriezeniskās saites funkciju ar grāmatvedības informācijas palīdzību, kas atspoguļo rādītāju vērtības, ir iespējams uzraudzīt plānoto rādītāju, normu, aplēšu, standartu ieviešanu, kā arī visu resursu racionālas izmantošanas ievērošanu, identificējot dažādi trūkumi un ražošanas rezerves.
Grāmatvedības analītiskā funkcija
Analītiskā funkcija ir pasākumu kopums, kas nodrošina dažādus organizācijas pakalpojumus ar uzticamu un pilnīgu informāciju, lai analizētu organizācijas darbības, izmantojot grāmatvedības rīkus.
LEKCIJA Nr.1. Grāmatvedības teorija, tās būtība un nozīme vadības sistēmā
1. Grāmatvedības jēdziens un veidi. Grāmatvedībā izmantojamie rādītāji, grāmatvedības funkcijas, objekti un uzdevumi
Grāmatvedība ir sakārtota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par organizāciju īpašumiem, saistībām un to kustību, izmantojot nepārtrauktu, nepārtrauktu un dokumentāru visu saimniecisko darījumu uzskaiti.
Novērošana atspoguļo vispārēju priekšstatu par notiekošo ekonomisko fenomenu.
Mērīšana sniedz kvantitatīvu izteiksmi notiekošajai ekonomikas parādībai.
Reģistrācija veic izveidotās sistēmas ietvaros un atvieglo novēroto ekonomisko parādību iegaumēšanas un izpētes procesu.
Grāmatvedības veidi:
1) Vadības grāmatvedība ir grāmatvedības veids, kurā notiek grāmatvedības informācijas vākšana, apstrāde un nodrošināšana uzņēmuma vadības vajadzībām. Vadības grāmatvedības mērķis ir informācijas sistēmas izveide uzņēmumā.
Vadības grāmatvedības galvenais uzdevums ir uzticamas un pilnīgas informācijas sagatavošana, kas kalpo par avotu nepieciešamo vadības lēmumu pieņemšanai uzņēmumos vadības procesā.
Galvenā šādas uzskaites daļa ir izmaksu (saražotās produkcijas pašizmaksas) uzskaite un analīze. Vadības grāmatvedība ir cieši saistīta ar gatavās informācijas analīzi organizācijas vadībai (tehnoloģiskā ražošanas procesa uzlabošana, optimāla izmaksu samazināšana utt.).
Šo informāciju parasti izmanto vadības lēmumu pieņemšanas procesā, plānojot un prognozējot uzņēmumā (finanšu grāmatvedības vajadzībām). Organizācijas vadības grāmatvedības dati ir tās komercnoslēpums, un darbinieki tos nedrīkst izpaust;
2) finanšu grāmatvedība– tā ir grāmatvedības informācija par uzņēmuma izmaksām un ienākumiem, par debitoru un kreditoru parādiem, par īpašuma sastāvu, par līdzekļiem utt.;
3) nodokļu uzskaite- tas ir grāmatvedības veids, kurā informācija tiek apkopota, lai noteiktu nodokļu bāzi, pamatojoties uz datiem no primārajiem dokumentiem, kas sagrupēti saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa (Krievijas Nodokļu kodeksa) noteikto kārtību. Federācija).
Nodokļu uzskaites mērķis ir nodrošināt starp uzņēmumiem un valsts iestādēm veikto maksājumu uzskaites pareizību un ticamību.
Aprēķinu procesā rādītājiem Uzņēmuma darbības tiek plaši izmantotas, lai novērtētu tā ekonomiskos aktīvus, izmantojot skaitītājus.
Grāmatvedības skaitītājs ir specifiska uzskaites vienība, kas mēra un aprēķina saimnieciskos aktīvus un darbības uzņēmumā.
Uzņēmējdarbības grāmatvedības uzturēšana galvenokārt ietver vērā ņemamo objektu kvantitatīvo mērījumu. Šim nolūkam tiek izmantoti grāmatvedības skaitītāji: dabiskie, darba, monetārie.
Dabiskie skaitītāji kalpo, lai atspoguļotu ekonomisko līdzekļu un procesu uzskaitē to fiziskajā izteiksmē, mērogā, masā. Dabisko skaitītāju izmantošana ir atkarīga no ņemto objektu īpašībām, t.i., no to fiziskajām īpašībām.
Uzskaites objektus var mērīt masas vienībās (kilogrami, tonnas utt.), skaitot (gab. skaits, pāri utt.). Ar dabiskās uzskaites palīdzību tiek veikta sistemātiska konkrētu materiālo vērtību veidu (pamatlīdzekļu, gatavās produkcijas u.c.) kustības stāvokļa uzraudzība un kontrole pār to drošību, kā arī procesa apjomu. produktu iepirkumu, ražošanu un pārdošanu.
Darba skaitītāji izmanto, lai atspoguļotu uzskaitē pavadīto darba laiku, kas aprēķināts darba dienās, stundās, minūtēs. Darba skaitītājus kombinācijā ar dabiskajiem izmanto algu aprēķināšanai, darba ražīguma noteikšanai, ražošanas standartu noteikšanai utt.
Naudas skaitītājs ieņem centrālo vietu grāmatvedībā un tiek izmantots, lai atspoguļotu dažādas ekonomikas parādības un apkopotu tās vienotā naudas vērtībā. Tikai ar naudas skaitītāja palīdzību var aprēķināt uzņēmuma neviendabīgā īpašuma (ēkas, mašīnas, materiāli utt.) kopējās izmaksas. Naudas mērs ir izteikts rubļos un kapeikās. Caur tiem tiek summētas uzņēmuma radušās izmaksas (izdevumi), kas iepriekš izteiktas darba un dabas pasākumos. Naudas skaitītājs ir nepieciešams, jo īpaši, lai aprēķinātu ražošanas izmaksas, noteiktu organizācijas peļņu vai zaudējumus un atspoguļotu saimnieciskās darbības rezultātus.
Grāmatvedības funkcijas, objekti un uzdevumi
Funkcijas grāmatvedība:
1) kontrolējošā – nodrošina kontroli pār darba objektu, darba līdzekļu, naudas drošību, pieejamību un kustību, pār norēķinu pareizību un savlaicīgumu ar valsti un tās dienestiem. Ar grāmatvedības palīdzību tiek veikta trīs veidu kontrole: provizoriskā, kārtējā un turpmākā;
2) informācijas funkcija - ir viena no galvenajām funkcijām, jo tā ir informācijas avots visām uzņēmuma nodaļām un augstākajām organizācijām. Informācijai jābūt uzticamai, objektīvai, savlaicīgai un ātrai;
3) īpašuma drošības nodrošināšana. Šīs funkcijas izpilde ir atkarīga no esošās grāmatvedības sistēmas, no specializācijas pieejamības, noliktavas telpas, kas aprīkotas ar organizatorisko aprīkojumu;
4) atgriezeniskās saites funkcija – grāmatvedība ģenerē un pārraida atgriezeniskās saites informāciju;
5) analītiskā funkcija - ar tās palīdzību tiek atklāti esošie trūkumi, un tiek ieskicēti un analizēti veidi, kā uzlabot organizācijas un tās galveno pakalpojumu darbību.
Grāmatvedības objekti ir:
1) uzņēmuma īpašums - pamatlīdzekļi, nemateriālie ieguldījumi utt.;
2) uzņēmuma saistības - norēķini, darījumi utt.;
3) saimnieciskie darījumi — ar uzņēmuma darbību saistītas darbības.
Galvenie grāmatvedības uzdevumi:
1) savlaicīga un pareiza nepieciešamo maksājumu un saistību uzrādīšana;
2) operatīvā kontrole pār grāmatvedības dokumentos esošās informācijas pareizību un ticamību;
3) grāmatvedības datu savlaicīga atspoguļošana grāmatvedības reģistros.
2. Vēsturisks pārskats par svarīgākajiem grāmatvedības attīstības posmiem
Žans Batists Demaršē (1874–1946) bija izcils franču zinātnieks, kurš izveidoja pazīstamo un populāro grāmatvežu ģerboni, kurā attēloti trīs objekti (saule, svari un Bernulli līkne) un devīze “Zinātne – sirdsapziņa. - Neatkarība"). Katrs vienums nozīmē kaut ko citu:
1) saule - uzņēmuma saimnieciskās darbības izgaismošana ar grāmatvedības palīdzību;
2) svari – līdzsvara nozīme, tā līdzsvars;
3) Bernulli līkne – uzskaites bezgalība. Apmēram no XX gadsimta otrās puses. Dažādās valstīs sāka veidoties zinātnes virzieni un skolas, kas paredzētas grāmatvedības amata izpratnei un lietošanai.
itāļu skola.Šajā skolā galvenokārt dominēja grāmatvedības juridiskā interpretācija. Šīs skolas pārstāvji ir F. Villa, F. Marchi, G. Cerboni, G. Rossi un citi. Viņi sliecās uzskatīt, ka grāmatvedis ņem vērā un kontrolē noliktavas, kasiera darbību, kā arī tiesības un. finansiāli atbildīgo personu pienākumi (tolaik tos sauca par aģentiem), to juridisko un fizisko personu tiesības un pienākumi, ar kurām organizācija veic maksājumus (tolaik tos sauca par korespondentiem), nevis organizācijas vērtības.
Līdz ar to tika konstatēts, ka grāmatvede neatspoguļo skaidru naudu kasē, nevis materiālus noliktavā u.c., bet gan kasiera, noliktavas u.tml. atbildību. Katrs konts tika personalizēts, t.i., vienmēr bija kāds aiz tā atbildīgā persona. Šajā gadījumā dubulto ierakstu noteica E. Degranža noteikums, kas izklausās šādi: “Ieskaita tas, kurš izsniedz, debetē tas, kurš saņem.”
Jau divdesmitajā gadsimtā. Jautājums par īpašas jurisprudences nozares - grāmatvedības tiesību - ieviešanu ir aktualizēts vairākkārt, jo grāmatvedis savā ziņā ir tiesnesis, kurš savā darbā piemēro valsts tiesības. "Grāmatvedība ir tiesību algebra," teica izcilais zinātnieks P. Garnjē.
franču skola.Šeit nozīmīga loma bija grāmatvedības ekonomiskajai interpretācijai. Izcili šīs skolas pārstāvji ir J. Kursels-Senels, E. Loto, A. Gilbo, J. B. Dumarša un citi. Viņi redzēja galveno mērķi galvenokārt organizācijas saimnieciskās darbības efektivitātes aprēķināšanā, nevis tiešā kontrolē pār organizācijas vērtību drošību, kā daudzi viņu Itālijas grāmatveži. Izmantojot izveidoto metodiku, tas atspoguļo pamatkapitāla kustību, visus resursus, organizācijas vērtības, nevis viņu tiesības un pienākumus jurisprudencē. No tā izriet vēl viens dubultās ieraksta rašanās skaidrojums: bez to izdevumiem līdzekļu saņemšana nenotiek - tā pieņēmuši šīs skolas pārstāvji. Šo pieņēmumu atbalstīja skolas pārstāvis J. Prudhons, kurš apgalvoja, ka grāmatvedība ir politekonomija. Viņam bija savs personīgais viedoklis: lielākā daļa ekonomistu ir ļoti slikti grāmatveži, kuri neko nezina, kā arī nav izpratnes par līdzekļu saņemšanu un izlietošanu un grāmatu uzturēšanu.
vācu skola.Šī skola lielu nozīmi piešķīra procesuālajiem jautājumiem, skaitīšanas veidlapu struktūrai un grāmatvedības ierakstu secībai. Šīs skolas galvenie pārstāvji bija F.Gjugli, I.F.Šers, G.Niklish un citi Šī skola nodrošina raitu pāreju uz grāmatvedību no bilances uz grāmatvedības kontu, nevis otrādi, kā tas bija raksturīgi itāļiem un. franču skolas. Šīs skolas, kā minēts iepriekš, apgalvoja, ka jebkura grāmatvedības konta debets un kredīts ir “kvalitatīvi viendabīgi lauki”, savukārt Vācijas skola apgalvo, ka grāmatvedības konta debeta un kredīta nozīme atšķiras atkarībā no paša konta; , vai tas ir pasīvs vai aktīvs.
Amerikāņu skola.Šī skola uzskatīja, ka grāmatvedība ir rīks cilvēku vadīšanai un ka cilvēki, savukārt, pārvalda organizāciju. No psiholoģiskā viedokļa grāmatvedības informācija ir vienīgais stimuls administratoriem, kuriem ir labi jāreaģē uz šo stimulu. Ja tas nenotiek, tad informācijai nav nekādas nozīmes grāmatvedībā.
Galvenais amerikāņu zinātnieku (G.Emersons, K.Garisons, K.Klārks, V.Patons u.c.) sasniegums bija un ir metodisko paņēmienu izstrāde un ieviešana, proti, “standarta izmaksu noteikšana”, “tiešās izmaksas” un "Atbildības centri." Tajā pašā laikā pēc kāda laika izveidojās tāda grāmatvedības nozare kā vadības grāmatvedība.
Varam secināt, ka katra no šīm skolām ienesa savas specifiskās idejas “Grāmatvedības zinātnē”.
Mūsu valsts grāmatvedības dzīvē aptuveni divdesmitā gadsimta pirmajā pusē. tika iekļautas brīnišķīgas idejas, kuras joprojām tiek apspriestas un uzlabotas līdz šai dienai.
ir informācijas sistēma, kas atspoguļo uzņēmuma īpašumu kustību un stāvokli, norēķinus, saistības un finanšu rezultātus.
Visām juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem bez izņēmuma ir jāuztur grāmatvedības uzskaite. Pārvaldības sistēmā grāmatvedībai ir jāveic vairākas funkcijas: kontroles, informācijas, analītiskā, atgriezeniskās saites funkcija. Tāpat grāmatvedībai ir jānodrošina saimnieciskās darbības subjekta īpašuma drošība.
Grāmatvedības kontroles funkcija tiek īstenota, izveidojot savu standartu sistēmu un kontrolējot to ieviešanu, mērīšanu un sasniegto rezultātu analīzi. Nodrošināt atbilstību gan iekšējo, gan nacionālo standartu prasībām uzņēmumā iespējams tikai ar pastāvīgu uzraudzību. Tajā pašā laikā ir iespējams veikt savlaicīgu kontroli pār visām saimnieciskās darbības jomām un pieņemt nepieciešamos vadības lēmumus, tikai pateicoties kvalitatīvai, savlaicīgai grāmatvedības informācijas saņemšanai.
Informācijas funkcija ir tāda, ka grāmatvedība, ja tā tiek veikta bez pārtraukuma, ļauj reģistrēt un uzkrāt vispārinātu un detalizētu informāciju par uzņēmuma īpašumu un tā avotiem, par ražošanas un finanšu darbības rezultātiem. Grāmatvedības sniegtā informācija tiek izmantota statistiskajā, operatīvajā un tehniskajā uzskaitē un tiek izmantota plānošanai, prognozēšanai un darbības stratēģijas izvēlei. Tajā pašā laikā informācijas funkcija ir jāīsteno tā, lai indikatori būtu minimāli, bet tie varētu apmierināt lielu skaitu lietotāju. Informācijai ir jābūt atbilstošai un savlaicīgai, taču tā jāģenerē, ieguldot pēc iespējas mazāk laika un darbaspēka. grāmatvedības pakalpojumi, grāmatvedība, grāmatvede Novosibirska
Grāmatvedības analītiskā funkcija ir saistīta ar informācijas funkciju un atspoguļo darbību analīzi, pamatojoties uz saņemto informāciju. Veikt visu grāmatvedības departamentu analīzi: ražošanas izmaksas, pārdošana, pamatlīdzekļi, algas utt.
Grāmatvedības atgriezeniskās saites funkcija nozīmē, ka, lai pilnībā kontrolētu un vadītu uzņēmuma darbību, vispirms tiek veikta plānošana (sastāda tāmes, tiek izstrādāti noteikumi, standarti utt.), un pēc tam noteikti tiek pārbaudīti faktiskie iegūtie rezultāti. ar viņiem. Šī pieeja ļauj identificēt “vājās vietas” un rezerves, pieņemt nepieciešamos vadības lēmumus, koriģēt plānus un mainīt uzņēmuma saimnieciskās darbības stratēģiju. Nav citas grāmatvedībai līdzīgas sistēmas, kas nodrošinātu atgriezenisko saiti.
Grāmatvedība var nodrošināt īpašuma drošību, jo, ja tā ir pareizi organizēta un tiek nodrošināta stingra kontrole, zādzība un piesavināšanās nav iespējama. Vienlaikus, lai īstenotu atgriezeniskās saites funkciju, grāmatvedība uzņēmumā ir jāorganizē tā, lai ne tikai konstatētu pārkāpumus, bet arī tos novērstu. Viens no uzticamiem līdzekļiem īpašuma drošības uzraudzībai ir inventarizācija, kas, regulāri veicot, ļauj konstatēt izmaiņas uzņēmuma īpašuma sastāvā. Līdz ar citiem pakalpojumiem grāmatvedība var nodrošināt uzņēmuma aktīvu drošību, novērst to zādzību un nozaudēšanu, identificēt par īpašuma drošību atbildīgos neuzticamos darbiniekus un savlaicīgi veikt atbilstošus pasākumus.
Uzņēmuma vadītājam un galvenajam grāmatvedim ir jāsaprot, ka grāmatvedības funkciju izpilde nav iespējama, nepildot savus uzdevumus:
- pareizu un savlaicīgu nepieciešamo saistību un maksājumu veikšanu;
- savlaicīga grāmatvedības datu atspoguļošana grāmatvedības reģistros;
- iekšējo pārskatu iesniegšanas termiņu noteikšana un ievērošana;
- operatīvā kontrole pār grāmatvedības dokumentos atspoguļotās informācijas ticamību un pareizību.
Uzņēmuma biznesa vadības sistēmā grāmatvedība veic šādas funkcijas:
Kontroles funkcija ir liela nozīme tirgus attiecību attīstības un dažādu īpašumtiesību formu klātbūtnes kontekstā. Grāmatvedības departamentu, auditorfirmu un nodokļu dienestu darbinieki kontrolē uzņēmuma īpašuma drošību, pieejamību un apriti, norēķinu ar valsti un citu ekonomisko attiecību subjektu pareizību un savlaicīgumu.
Informācijas funkcija veikta kontroles sistēmā. Grāmatvedības informāciju plaši izmanto visa veida biznesa grāmatvedība (operatīvā, statistiskā, grāmatvedības) plānošanas un prognozēšanas nolūkos, kā arī organizācijas stratēģijas un taktikas noteikšanai.
Īpašuma drošības nodrošināšana- nozīmīga funkcija tirgus attiecību apstākļos, kas tiek veikta atkarībā no pašreizējās grāmatvedības sistēmas:
grāmatvedības sistēmas pilnveidošana;
progresīvu metožu pielietošana iztrūkumu un zādzību noteikšanai;
mērīšanas un kontroles instrumentu izmantošana;
mūsdienīgu līdzekļu izmantošana informācijas vākšanai, apstrādei un pārsūtīšanai.
4.Atsauksmes funkcija nepieciešams vadībai. Galvenās atgriezeniskās saites sistēmas sastāvdaļas ir:
ievade – nesakārtoti dati
process – datu apstrāde;
izvade – sakārtota informācija.
Grāmatvedība ir atgriezeniskās saites informācijas sistēmas pamatā, kas nepieciešama plānoto rādītāju ieviešanas uzraudzībai, trūkumu un ražošanas rezervju identificēšanai.
(piemēram, darba aprēķina dokumenti var kalpot kā dati veiktā darba apjoma un saražotās produkcijas noteikšanai).
5.Analītiskā funkcija nepieciešami, lai analizētu uzņēmuma finansiālo, ražošanas un saimniecisko darbību. Šīs funkcijas ieviešana ļauj analizēt visu veidu resursu izmantošanu, ražošanas izmaksas un produkcijas realizāciju, kas ir īpaši svarīgi tirgus cenu un inflācijas procesu kontekstā.
Grāmatvedības priekšmets.
Grāmatvedības priekšmets ir uzņēmuma finansiālā un saimnieciskā darbība tie. uzņēmuma īpašums, šī īpašuma veidošanās avoti, tā pārvietošanās dažādās jomās darbības procesā, kā arī šīs darbības rezultāts.
Uzņēmuma darbības procesā notiek ekonomisko aktīvu aprite (piegādes, ražošanas, realizācijas procesi), kurus grāmatvedībā atspoguļo saimnieciskie darījumi.
Grāmatvedības vai priekšmeta sastāvdaļu studiju objekti ir:
1. īpašums atbilstoši organizācijas sastāvam un atrašanās vietai (saimnieciskie aktīvi),
2. īpašuma veidošanas avoti (organizācijas kapitāls, saistības),
3.saimnieciskie darījumi, kas veikti finansiālās un saimnieciskās darbības rezultātā un izraisot izmaiņas īpašumā un to veidošanās avotos.
Organizācijas īpašums pēc tā sastāva un funkcionālās lomas (izmantošanas veida) ir sadalīts 2 galvenajās grupās:
Ilgtermiņa līdzekļi (pamatkapitāls) un apgrozāmie līdzekļi (apgrozāmie līdzekļi).
Ilgtermiņa aktīvos ietilpst:
1. Pamatlīdzekļi ir darba līdzekļi, ar kuru palīdzību cilvēks darba procesā ietekmē darba objektu, lai iegūtu noteiktu preci.
Pamatlīdzekļu ekonomiskā būtība ir to funkcionēšana nemainīgā dabiskā formā ilgstoši (vairāk nekā 12 mēnešus) ražošanas procesā un to vērtības pakāpeniska pārnese uz saražoto produkciju amortizācijas maksas veidā.
2. Nemateriālie aktīvi ir ilgtermiņa lietošanas objekti (ilgāk par 1 gadu), kuriem nav materiālās struktūras, bet ir novērtējums un kuri rada ienākumus. Tie ietver tiesības uz izgudrojumu, atlases sasniegumiem, preču zīmi utt. Nemateriālie ieguldījumi nolietojuma laikā nodod savu vērtību radītajam produktam pa daļām.
3. Ieguldījumi pamatlīdzekļos ir izmaksu kopums ilgtermiņa ieguldījumiem, kas saistīti ar jaunu būvniecību, jaunu pamatlīdzekļu iegādi un citiem kapitāldarbiem (uzmērīšana, ģeoloģiskā izpēte, urbumi).
4. Ilgtermiņa finanšu ieguldījumi ir uzņēmuma brīvo līdzekļu ieguldījumi, kuru atmaksas termiņš (izpirkšana) pārsniedz 1 gadu. Tie ietver līdzekļus, kas piešķirti kā līdzdalība citu organizāciju pamatkapitālā, citu organizāciju akciju un obligāciju iegāde ilgtermiņā un ilgtermiņa aizdevumi.
Apgrozāmie līdzekļi ietver:
1.Materiālie apgrozāmie līdzekļi (izejvielas, izejvielas, degviela un citi aktīvi), kas izlietoti vienā ražošanas ciklā, tāpēc visa to pašizmaksa uzreiz tiek ieskaitīta izdevumos. Šajā grupā ietilpst arī gatavie produkti un nepabeigtie darbi.
2. Skaidrā nauda atspoguļo skaidras naudas un naudas dokumentu daudzumu organizācijas kasē, kā arī naudas līdzekļus norēķinu un citos bankas kontos.
3. Īstermiņa finanšu ieguldījumi ir ieguldījumi uz laiku ne ilgāku par 1 gadu. Tajos ietilpst aizdevumi, kas izsniegti citām organizācijām, naudas līdzekļi depozīta kontos bankās utt.
4. Līdzekļi aprēķinos ietver dažāda veida debitoru parādus no dažādām organizācijām, juridiskām un fiziskām personām uzņēmumam.
Debitoru parādi ir parāds, kas radies īslaicīgas neatbilstības dēļ starp preču nosūtīšanas un samaksas brīžiem.
Saimniecisko aktīvu veidošanās avoti ir sadalīti:
1. pašu
2. aizņēmies.
Pašu kapitāla avoti veido uzņēmuma materiālo bāzi naudas izteiksmē.
Pašu avoti ietver:
1. Organizācijas pamatkapitāls ir tās pašas sākumkapitāls, kas tiek piešķirts organizācijai tās dibināšanas (reģistrācijas) brīdī uz līdzekļu rēķina, kas saņemti no dibinātājiem, viņu iemaksu veidā (pamatkapitāla izmaksas). un apgrozāmie līdzekļi) saskaņā ar dibināšanas dokumentiem.
2.Papildkapitāls veidojas kā organizācijas pamatlīdzekļu (pamatlīdzekļu, kapitāla būvniecības projektu) vērtības pieaugums, kas identificēts to pārvērtēšanas rezultātā. Pārvērtēšana tiek veikta likumā noteiktajā kārtībā (ne biežāk kā reizi gadā).
Akciju sabiedrībā papildu kapitālā ietilpst arī summa, kas saņemta virs emitēto akciju nominālvērtības (akciju uzcenojums).
3. Rezerves kapitāls tiek veidots, veicot atskaitījumus no tīrās peļņas saskaņā ar likumu un organizācijas statūtiem. Rezerves kapitāls tiek izmantots, lai segtu neparedzētus zaudējumus un zaudējumus, ienākumu izmaksa dibinātājiem gadījumā, ja šiem mērķiem nav pietiekamas vai nav gada peļņas.
4. Peļņa atspoguļo pārskata gada un iepriekšējo gadu peļņu - kapitālu, kas paliek uzņēmuma rīcībā pēc nodokļu, līgumsodu un soda naudas nomaksas.
5. Rezerves tiek veidotas uzņēmuma darbības laikā un tiek izmantotas paredzētajam mērķim:
gaidāmā atvaļinājuma nauda,
pamatlīdzekļu remonts;
gada atlīdzības izmaksa.
6. Mērķfinansējums ir līdzekļi, kas saņemti no citām organizācijām, budžeta līdzekļi, kā atsevišķu darbību finansēšanas avoti. Šie līdzekļi ir mērķtiecīgi pēc būtības un tiek izmantoti tikai paredzētajam mērķim.
Uzņēmuma rīcībā esošie aizņemtie līdzekļu avoti (saistības) tiek saņemti uz noteiktu noteiktu laiku;
pēc termiņa beigām šie līdzekļi ir jāatdod īpašniekam ar procentiem vai bez tiem.
Aizņemtie līdzekļi ietver aizdevumus, kredītus un kreditoru parādus.
Kreditoru parādi ir parāds, kas radies īslaicīgas neatbilstības dēļ starp materiālo vērtību saņemšanas un samaksas brīdi
Grāmatvedība ir sakārtota sistēma informācijas vākšanai, reģistrēšanai un apkopošanai naudas izteiksmē par organizāciju īpašumiem, saistībām un to kustību, izmantojot nepārtrauktu, nepārtrauktu un dokumentāru visu saimniecisko darījumu uzskaiti.
Biznesa darījums ir skaidri definēts brīdis laikā un telpā, kurā dokumentāri tiek apliecināts pabeigts saimnieciskās dzīves fakts vai saimniecisks notikums (algas, nodokļu, pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu, krājumu iegādes, produkcijas realizācijas u.c. nolietojuma uzkrājums).
Galvenā mērķi
· nodrošināt vienotu organizāciju veikto mantas, saistību un saimniecisko darījumu uzskaiti;
· finanšu pārskatu iekšējiem un ārējiem lietotājiem nepieciešamās salīdzināmas un ticamas informācijas par organizāciju mantisko stāvokli un to ienākumiem un izdevumiem apkopošana un nodrošināšana.
Galvenā uzdevumus grāmatvedība ir:
· uzticamas, pilnīgas un savlaicīgas informācijas ģenerēšana par notiekošajiem saimnieciskās darbības darījumiem saimnieciskās personas īpašuma iegūšanai un lietošanai, tās saistībām;
· ražošanas zudumu novēršana un neitralizācija visos ekonomisko aktīvu aprites posmos neatkarīgi no to rašanās cēloņiem;
· nodrošināt lietotājus ar nepieciešamo informāciju, kas atbilst spēkā esošo tiesību aktu prasībām par visām saimnieciskās vienības darbības jomām;
· savlaicīga un pilnīga kvalitatīvu pārskatu sniegšana iekšējiem un ārējiem grāmatvedības informācijas lietotājiem par saimnieciskās vienības darbības finanšu rezultātiem un finansiālo stāvokli, kā arī stāvokli attiecīgajā preču, darbu vai pakalpojumu tirgū;
· uzņēmumu un organizāciju saimnieciskās darbības negatīvo rezultātu novēršana un iekšējo rezervju noteikšana to finansiālās stabilitātes nodrošināšanai.
Saskaņā ar 1996. gada 21. novembra federālo likumu “Par grāmatvedību” Nr. 129-FZ grāmatvedībai ir nepieciešamas šādas pamatprasības: prasībām:
· organizācijas īpašuma, saistību un saimniecisko darījumu uzskaite tiek veikta Krievijas Federācijas valūtā - rubļos;
· organizācijai piederošo īpašumu uzskaita atsevišķi no citu organizācijai piederošo juridisko personu mantas;
· organizācija grāmatvedības uzskaiti veic nepārtraukti no tās reģistrācijas brīža kā juridiska persona līdz reorganizācijai vai likvidācijai Krievijas Federācijas tiesību aktos noteiktajā kārtībā;
· organizācija veic īpašuma, saistību un saimniecisko darījumu uzskaiti, veicot dubultu ierakstu darba kontu plānā iekļautajos savstarpēji saistītajos grāmatvedības kontos;
· visi saimnieciskie darījumi un inventarizācijas rezultāti ir pakļauti savlaicīgai uzskaitei grāmatvedības kontos bez jebkādām izlaidumiem vai izņemšanām;
· organizāciju grāmatvedībā atsevišķi tiek uzskaitītas ražošanas kārtējās izmaksas un ieguldījumi pamatlīdzekļos.
Uzņēmuma saimnieciskās darbības vadības struktūrā grāmatvedība veic: funkcijas: kontrole, informācija, īpašuma drošības nodrošināšana, atgriezeniskā saite, analītiskā.
Kontroles funkcija. Kontrole ir process, kas ļauj noteikt plānu (uzdevumu) faktisko izpildi, kam tiek izmantota faktisko izmaksu un ienākumu salīdzināšanas metode ar plānotajiem (uzdevumiem). Organizācijas īpašuma stāvokļa un kustības, saistību izpildes un saimnieciskās darbības kontrole tiek veikta, lai novērstu negatīvas parādības saimnieciskajā darbībā un identificētu iekšējās ekonomiskās rezerves.
Ir iekšējās un ārējās kontroles. Iekšējā kontrole organizācijās var būt provizoriska (pirms biznesa darījuma), pašreizējā (darījumu laikā) un galīgā (pēc darījuma).
Grāmatvedības darbinieku kontroles apjoms ir:
· inventāra priekšmetu pieņemšanas un izlaišanas reģistrēšanas noteikumu ievērošana;
· piemēroto cenu pareizība un pamatotība tirgus apstākļos;
· algas aprēķinu un nodokļu ieturējuma precizitāte;
· stingra finanšu un naudas disciplīnas ievērošana;
· dažādu iztrūkumu un zaudējumu norakstīšanas likumība;
· pareiza ar nodokli apliekamās peļņas noteikšana;
· savlaicīga dividenžu izmaksa akcionāriem.
Ārējo finanšu kontroli veic investori, kreditori, Kontu palāta, bankas, Valsts kase, kontroles un audita departaments (KRU), nodokļu inspekcija un nodokļu policija.
Informācijas funkcija. Grāmatvedības informāciju plaši izmanto visa veida biznesa grāmatvedība (operatīvā, statistiskā, grāmatvedības) plānošanas un prognozēšanas nolūkos, kā arī organizācijas stratēģijas un taktikas noteikšanai. Grāmatvedības informācija kalpo par pamatu vadības un finanšu lēmumu pieņemšanai gan organizācijā, gan ārēji. Tajā pašā laikā tas nodrošina svarīgu funkciju, piemēram, informācijas, plānošanas, kontroles, drošības un analīzes, ieviešanu.
Pašreizējā vadības pilnveides posmā tiek izvirzītas paaugstinātas prasības grāmatvedības informācijai - tai jābūt kvalitatīvai, efektīvai un jāatbilst īpašnieka, ārvalstu partnera, kas piedalās kopuzņēmuma izveidē un darbībā, vajadzības. Lietotājiem īpaši svarīga ir kvalitatīva un noderīga grāmatvedības informācija.
Piemēram, ASV informācijas lietderību raksturo tādas īpašības kā vērtība (t.i., informācijas spēja ietekmēt noteiktu vadības lēmumu pieņemšanu) un uzticamība (autentiskums).
Īpašuma drošības nodrošināšana. Drošība ietver organizācijas īpašuma drošības nodrošināšanu, izmantojot detalizētu kontu plānu (darba kontu plānu), kas aptver visus materiālo vērtību un naudas līdzekļu pārvietošanas un uzglabāšanas aspektus.
Šī funkcija tiek veikta atkarībā no esošās grāmatvedības sistēmas un dažiem noteiktiem priekšnosacījumiem: grāmatvedības sistēmas uzlabošana; progresīvu metožu pielietošana iztrūkumu, kā arī atkritumu un zādzību noteikšanai; mērtrauku, mērīšanas un kontroles instrumentu izmantošana; specializētu ar biroja tehniku aprīkotu noliktavu pieejamība; mūsdienīgu līdzekļu izmantošana informācijas vākšanai, apstrādei un pārsūtīšanai.
Atsauksmes funkcija. Sistēmas uzskaite nodrošina darbiniekiem faktisko datu pārvaldību par uzņēmuma un tā struktūrvienību darbību, par uzņēmuma īpašuma stāvokli, saistībām, par finanšu rezultātu veidošanos, par attiecībām ar piegādātājiem, pircējiem, bankām un nodokļiem. inspekcija.
Vadības sistēmās ir divu veidu komunikācija (1.1. attēls):
· tiešs savienojums– no kontroles institūcijas līdz kontroles objektiem;
· Atsauksmes– kontroles objekta reakcija uz kontroles institūcijas ietekmi.
1 - 4 - ražošanas vienības (darbnīca, komanda utt.)
tiešs savienojums
Atsauksmes
Attēls 1.1 - Atgriezeniskās saites funkcija
Grāmatvedība no vadības sistēmas viedokļa ir atgriezeniskās saites informācijas sistēmas sastāvdaļa, tās pamats. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu visu uzņēmuma vadības līmeņu informāciju par pārvaldītā objekta faktisko stāvokli, kā arī par visām būtiskajām novirzēm no norādītajiem parametriem.
Ar grāmatvedības informācijas palīdzību, izmantojot atgriezenisko saiti, pamatojoties uz faktiskajiem rādītājiem, tiek uzraudzīta plānoto rādītāju izpilde, konstatētas nepilnības un ražošanas rezerves.
Analītiskā funkcija. Analīze ir pieņemto lēmumu konsekventas izpētes process, lai tos uzlabotu. Šeit būtu jāzina, cik lielā mērā mērķis ir sasniegts, t.i. uzraudzīt, cik uzticama un efektīva bija atgriezeniskā saite, bez kuras kontroles sistēmas darbība nav iespējama. Ja mērķis netiek sasniegts, tad analītiski tiek noteikti iemesli, kas izraisīja plāna neveiksmi, proti: plānošanas, kontroles nepilnības un mērķa neiespējamība.
Mūsdienu vadības uzlabošanas un tirgus attiecību veidošanas apstākļos svarīga ir arī analītiskā funkcija, jo uzņēmuma un tā struktūrvienību finanšu, ražošanas un saimnieciskās darbības analīzei tiek izmantota uzticama un juridiski pamatota grāmatvedības informācija.
Šīs funkcijas ieviešana ļauj analizēt visas grāmatvedības sadaļas, t.sk. visu veidu resursu izmantošana, produkcijas ražošanas un realizācijas izmaksas, piemēroto cenu pareizība, kas īpaši svarīgi tirgus cenu un inflācijas procesu kontekstā.