Laporan SZV-M untuk disewakan bulanan! Dan ini pertama-tama harus dipelajari oleh mereka yang baru pertama kali menjumpai bentuk ini. Itu diserahkan ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia oleh semua pemegang polis yang melakukan pembayaran dan imbalan lainnya kepada individu. Pengusaha perorangan, pengacara, notaris, pengelola arbitrase yang membayar premi asuransi dalam jumlah tetap tidak menyewakan SZV-M kepada dirinya sendiri.
Laporan tersebut berisi informasi tentang semua orang yang diasuransikan dengan siapa tertanggung telah menandatangani kontrak kerja atau kontrak hukum perdata (klausul 2.2 Undang-Undang Federal No. 27-FZ tanggal 1 April 1996 (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 27- Undang-Undang Federal)).
Pertama SZV-M itu jatuh tempo pada bulan April 2016. Sesuai dengan norma di atas, ekstrim tenggat waktu laporan ditetapkan pada tanggal 10 setiap bulan setelah bulan laporan.
Catatan! Batas waktu penyampaian informasi tentang tertanggung tidak tergantung pada bentuk penyampaiannya: elektronik atau kertas. Hal ini sama untuk semua kasus.
Mari kita ingat kembali bahwa dengan jumlah tertanggung (klausul 2 UU No. 27-FZ):
- 24 orang atau kurang - SZV-M dapat diserahkan dalam bentuk kertas;
- 25 orang atau lebih - SZV-M hanya dikirimkan secara elektronik.
Jika tanggal 10 jatuh pada akhir pekan atau hari libur non-kerja
Kemudian tanggal jatuh tempo untuk SZV-M berpindah ke hari kerja berikutnya setelah akhir pekan (hari libur). Hal itu diutarakan pakar Dana Pensiun dalam surat tertanggal 07/04/2016 No.09-19/4844.
Misalnya pada tahun 2016, pemegang polis harus menyampaikan laporan bulan November paling lambat hari Senin tanggal 12 Desember, karena tanggal 10/12/2016 adalah hari Sabtu.
Apakah mungkin untuk menggunakan SZV-M lebih awal?
Undang-undang tidak melarang hal ini. Artinya, Anda bisa mengambil SZV-M untuk bulan ini mulai tanggal 1 bulan ini. Namun apabila sebelum akhir periode pelaporan terdapat perubahan mengenai tertanggung, maka informasi tersebut perlu diklarifikasi agar Dana Pensiun tidak mengenakan denda atas ketidakandalannya akhir Desember 2016, dimana SZV-M telah disahkan. Dalam hal ini, ia harus menyerahkan formulir tambahan paling lambat 16/01/2016.
Sedangkan untuk laporan periode mendatang, pekerja pensiunan tidak akan menerimanya (misalnya SZV-M Desember di bulan November).
Tanggal jatuh tempo SZV-M pada tahun 2016
Tabel di bawah menunjukkan kondisi ekstrem tanggal jatuh tempo untuk SZV-M untuk setiap periode pelaporan 2016.
Tanggal jatuh tempo SZV-M pada tahun 2017
Perhatikan baris terakhir tabel di atas. SZV-M untuk Desember 2016 harus diserahkan paling lambat tanggal 16 Januari 2017. Mari kita jelaskan alasannya.
Faktanya, mulai 1 Januari 2017, berlaku Pasal 11 UU No. 27-FZ versi baru, yang mengubah batas waktu penyampaian SZV-M dari tanggal 10 menjadi tanggal 15 setiap bulan setelah bulan laporan. .
Aturan baru tersebut harus mulai diterapkan pada Januari 2017, sehingga berlaku juga untuk laporan Desember.
Melihat! Karena tanggal 15 Januari 2017 jatuh pada hari libur (Minggu), maka informasi tertanggung dalam formulir SZV-M bulan Desember 2016 harus disampaikan paling lambat tanggal 16 Januari 2017.
Batas waktu penyerahan SZV-M pada tahun 2017 lihat tabel di bawah.
Periode pelaporan 2017 | Pada tanggal berapa Anda perlu mengambil SZV-M? |
Januari 2017 | Sampai 15/02/2017 |
Februari 2017 | Hingga 15 Maret 2017 |
Maret 2017 | Hingga 17 April 2017 |
April 2017 | Hingga 15 Mei 2017 |
Mei 2017 | Hingga 15 Juni 2017 |
Juni 2017 | Hingga 17 Juli 2017 |
Juli 2017 | Hingga 15 Agustus 2017 |
Agustus 2017 | Hingga 15 September 2017 |
September 2017 | Sampai 16.10.2017 |
Oktober 2017 | Sampai 15/11/2017 |
November 2017 | Sampai 15/12/2017 |
Desember 2017 | Hingga 15 Januari 2018 |
Jika batas waktu penyerahan SZV-M terlewat
Jika pemegang polis tidak lulus SZV-M tepat waktu, maka Dana Pensiun Rusia akan mendenda dia atas pelanggaran ini. Jumlah denda ditentukan oleh Bagian 4 Undang-Undang No. 27-FZ dan sama dengan 500 rubel. untuk setiap karyawan yang informasinya tidak diberikan. Artinya, untuk perusahaan dengan staf 50 orang, jumlah denda uangnya adalah 25.000 rubel. (= 500 gosok. x 50 orang).
Denda dapat dikurangi di pengadilan. Berikan argumen sebanyak-banyaknya yang menguntungkan Anda (misalnya, ini pelanggaran pertama perusahaan, masa ketidakhadirannya tidak signifikan, anggaran tidak terpengaruh, dll.) dan, jika memungkinkan, berikan bukti, dan hakim pasti akan melakukannya. menemuimu di tengah jalan.
Perhatian untuk semua orang yang menggunakan SZV-M melalui Internet! Sejak 8 Januari 2017, format laporan elektronik mengalami perubahan ().
Kertas bentuk SZV-M tetap sama. Unduh Anda dapat menemukannya di bawah.
Mulai tanggal 1 Januari 2017, organisasi, badan usaha, perusahaan, pengusaha perorangan wajib melaporkan setiap bulan seluruh pegawai yang menjadi subyek hubungan kerja atau hubungan keperdataan kepada cabang Dana Pensiun. Pelaporan disampaikan dalam formulir SZV-M, batas waktu: bulanan paling lambat tanggal 15 bulan setelah periode (bulan) laporan.
Inti dari penyampaian informasi SZV, struktur dokumen dan tenggat waktu penyerahan
Penyampaian laporan secara rutin (bulanan) terhadap orang-orang yang bekerja di perusahaan karena dengan cara ini layanan Dana Pensiun dapat, misalnya, mengidentifikasi fakta-fakta para pensiunan yang bekerja. Hal ini mengacu pada kasus-kasus di mana seorang pensiunan dengan sengaja menyembunyikan fakta kehadirannya di tempat kerja untuk menghindari kemungkinan pembatasan penghitungan pensiun. Selain itu, informasi ini membantu menjaga catatan pribadi yang lebih jelas dalam ketentuan pensiun wajib. Dan ini tidak hanya berlaku untuk saat ini, tetapi juga untuk pensiunan di masa depan.
Format penyampaian dokumen pelaporan ini disebut “Informasi tentang orang yang diasuransikan”. Dokumen tersebut dibagi menjadi empat bagian. Tidak ada prosedur yang disetujui untuk mengisi informasi di tingkat pemerintah. Penjelasan tersendiri terdapat pada formulir kesatuan SZV-M.
Pada bagian pertama formulir “Rincian Tertanggung”, isikan informasi berikut tentang tertanggung (perusahaan atau perusahaan):
- Nomor induk perusahaan di Dana Pensiun.
- Nama organisasi (perusahaan).
Bagian kedua menunjukkan bulan tertentu penyampaian informasi (ayat 13 Pasal 1 UU No. 27-FZ). Informasi apa saja yang dimasukkan pada kolom “periode pelaporan” dijelaskan di formulir itu sendiri. Misalnya laporan disampaikan untuk bulan April, maka Anda perlu membubuhkan “04” dan menggarisbawahi “04-April”.
Laporan ini harus diserahkan paling lambat tanggal 15 setiap bulannya.
Sepanjang tahun, beberapa kali hari pelaporan dapat jatuh pada akhir pekan atau hari libur, dalam hal ini batas waktunya digeser ke hari kerja biasa pertama.
Mengenai tenggat waktu pengiriman, di sini Anda mungkin menemukan beberapa nuansa yang dapat menyebabkan kesalahpahaman atau pelanggaran pelaporan yang tidak disengaja. Hanya tenggat waktu akhir yang telah ditetapkan, kegagalan untuk mematuhinya dianggap sebagai pelanggaran. Hal ini memberikan hak kepada pemegang polis untuk menyampaikan informasi lebih awal, terkadang terjadi sebelum akhir bulan pelaporan. Dana Pensiun wajib menerima laporan prematur. Namun, jika anggota tim baru dipekerjakan dalam beberapa hari tersisa, informasi tentang dia tidak akan disertakan dalam laporan. Begitulah pelanggaran terjadi dan dianggap sebagai penyampaian informasi yang tidak lengkap, sehingga pemegang polis dikenakan sanksi, dengan kata lain pelanggarnya bertanggung jawab.
Bagian ketiga berisi informasi tentang jenis formulir (kode), jenis yang sesuai dicatat:
- "Mantan" (bentuk asli). Hal ini berlaku ketika pemegang polis menyampaikan informasi untuk pertama kalinya.
- “Tambahan” (pelengkap). Jika perlu, tambahkan informasi tambahan. Poin ini paling sering digunakan jika tertanggung tidak menunjukkan informasi tentang karyawan yang dipekerjakan dalam laporan awal. Hal ini mungkin merupakan kelalaian yang tidak disengaja atau ketika mempekerjakan karyawan baru pada hari-hari terakhir bulan pelaporan, ketika laporan disampaikan sedikit lebih awal.
- “Batal” (membatalkan). Apabila laporan memuat informasi tentang pegawai yang diputus hubungannya sebelum dimulainya bulan laporan, maka pemindahan data tentang dirinya harus dibatalkan.
Karena tidak adanya prosedur yang jelas untuk pelaksanaan dokumen, khususnya, tidak ada penjelasan untuk memasukkan informasi di kolom “Tambah” dan “Batal”, dan sering muncul isu kontroversial. Dilihat dari sedikit latihan, dapat diberikan contoh sebagai berikut:
- Dokumen tersebut memuat informasi tentang mereka yang diberhentikan pada periode sebelum awal bulan laporan. Pimpinan suatu perusahaan atau pengusaha perorangan dihadapkan pada dilema: apakah seluruh laporan sebelumnya harus dibatalkan atau haruskah data tambahan individu dicantumkan pada kolom pembatalan?
- Berdasarkan rekomendasi para ahli, kemungkinan besar data yang hilang dimasukkan pada laporan sebelumnya. Situasi kontroversial kembali muncul: haruskah informasi tentang karyawan baru disampaikan atau informasi tentang semua tertanggung harus disampaikan kembali bersama dengan mereka yang terlewat?
- Terdapat ketidakakuratan NPWP salah satu pegawai. Apakah saya harus membatalkan seluruh laporan sebelumnya dengan menggunakan “Batal” lalu menyerahkan “Tambahan”, atau haruskah saya segera mengirimkan formulir tambahan?
Menurut para ahli, seiring dengan belum adanya jawaban yang jelas atas pertanyaan-pertanyaan bermasalah tersebut, disarankan untuk melakukan hal-hal berikut:
- Gunakan formulir “Tambahan”, masukkan data hanya tentang karyawan yang ada ketidakakuratannya dan tentang individu yang hilang.
- “Batal” digunakan untuk menghapus data karyawan yang diberhentikan atau dimasukkan secara tidak sengaja.
Bagian keempat. Informasi tentang tertanggung disajikan dalam bentuk daftar yang menunjukkan informasi berikut tentang mereka:
- Nama lengkap (ada pengecualian ketika seseorang tidak memiliki nama tengah, dalam hal ini tidak disebutkan).
- SNIL (wajib).
- NPWP (pemegang polis tidak selalu memiliki informasi ini, sehingga mungkin ada pengecualian bila nomor identifikasi tidak dicantumkan).
Contoh informasi tentang orang yang diasuransikan
Perlu diperhatikan bahwa pada penjelasan pengisian bagian ini tidak terdapat petunjuk untuk membubuhkan tanda hubung pada kolom yang tidak ada informasinya, sehingga harus tetap kosong.
Bagian keempat harus berisi informasi tentang individu yang, selama bulan pelaporan, menandatangani kontrak kerja, melanjutkan aktivitas kerja mereka di bawahnya, atau menghentikannya. Ini juga termasuk perjanjian perdata tentang pelaksanaan pekerjaan tertentu, penyediaan layanan dengan pembayaran remunerasi, yang iuran pensiunnya dihitung.
Pakar profesional berpendapat bahwa ini bukan hanya tentang mereka yang menerima pembayaran atas pekerjaan mereka, yang berarti tidak ada pengecualian. Penting untuk memasukkan informasi tentang semua individu, dan tidak masalah apakah mereka menerima gaji selama periode pelaporan atau tidak. Ini termasuk karyawan yang cuti atas biaya sendiri atau untuk mengasuh anak. Persyaratan yang sama berlaku untuk penyampaian informasi tentang orang-orang yang telah menandatangani kontrak hukum perdata (walaupun mereka tidak menerima pembayaran setiap bulan).
Selama bekerja, keadaan dan situasi yang paling tidak terduga mungkin muncul. Dalam prakteknya terjadi hal-hal sebagai berikut: pegawai yang diberhentikan tersebut dibebankan dan diberikan bonus pada bulan laporan, dan kontrak kerja diputus sebelum dimulainya periode pelaporan. Apa yang harus Anda lakukan untuk menghindari melakukan pelanggaran yang tidak disengaja?
Berdasarkan klarifikasi, informasi pegawai yang diberhentikan tersebut tidak dicantumkan dalam laporan.
Pertanyaan berikut tidak dapat dikesampingkan: apa yang harus dilakukan dengan formulir pelaporan SZV-M jika perusahaan hanya diwakili oleh satu orang (direktur dan pendiri dalam satu orang). Tampaknya tidak ada laporan “kosong” yang diperlukan. Karena tidak adanya kontrak kerja yang sah dengan individu, pengusaha tersebut dikecualikan dari pelaporan ini.
Namun, mengingat ambiguitas poin ini, serta fakta bahwa direktur dalam satu orang adalah orang yang diasuransikan dan data pribadinya harus tercermin dalam laporan yang sedang dipertimbangkan, maka masalah ini sebaiknya dikoordinasikan dengan kantor perwakilan daerah. Dana pensiun.
Persiapan dokumen pelaporan
Informasi yang disiapkan dalam bentuk kertas harus dibubuhi tanda tangan dan stempel, jika ada juga harus diberi tanggal.
Mengingat perubahan undang-undang baru-baru ini, beberapa bisnis mempunyai hak untuk beroperasi tanpa segel.
Contoh format laporan tanpa dicetak
Apa saja hak wakil pemegang polis?
Saat ini penyampaian laporan SZV-M dalam bentuk kertas hanya boleh dilakukan oleh pengelola, bukan oleh wakilnya. Jika kita bandingkan dengan bentuk pelaporan lainnya, perwakilan pemegang polis melalui kuasanya dapat menandatangani dan menyampaikannya tanpa kehadiran pengelola. Hal ini disebabkan karena untuk jenis laporan lainnya terdapat hak tanda tangan, baik oleh pengelola maupun wakilnya. Sehubungan dengan contoh-contoh tersebut, kita dapat berasumsi bahwa klarifikasi tambahan dan, mungkin, izin akan muncul dalam waktu dekat.
Opsi untuk mengirimkan informasi tentang SZV-M
Ayat 3 ayat 2 pasal 8 UU No. 27-FZ menawarkan dua metode pelaporan: kertas dan elektronik (melalui Internet). Jika dokumen ini cukup rumit karena berisi informasi untuk lebih dari 25 orang, maka dapat disiapkan dan dikirimkan melalui Internet, disertifikasi dengan tanda tangan elektronik.
Sebaiknya laporan disampaikan dalam bentuk kertas dengan informasi jumlah karyawan kurang dari 25 orang.
Tanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap persyaratan pelaporan
Mengapa jenis laporan ini sangat penting? Karena isinya sangat penting tidak hanya bagi perkembangan nasib masa depan pegawai yang akan mencapai usia pensiun di kemudian hari, tetapi juga dari segi ekonomi. Memang, berkat legalisasi pekerjaan, Dana Pensiun akan menambah pendapatannya. Nyatanya, Kegagalan menyampaikan laporan dikualifikasikan sebagai upaya untuk menyembunyikan data yang dapat dipercaya tentang karyawan yang bekerja.
Jadi, karena kegagalan menyampaikan laporan tepat waktu, undang-undang saat ini menetapkan denda 500 rubel. Selain itu, jumlah yang sama dibayarkan untuk setiap karyawan yang sebenarnya informasinya disembunyikan (Bagian 4, Pasal 17 UU No. 27-FZ). Sanksi juga dikenakan atas keterlambatan pelaporan. Pengelola (pemegang polis) harus memahami betapa seriusnya dokumen ini, karena kesalahan atau kecerobohan sekecil apa pun dapat mengakibatkan kerugian finansial yang sangat besar.
Contoh penghitungan denda karena tidak menyampaikan
Perusahaan ini mempekerjakan 235 orang. Jika tertanggung terlambat mengirimkan, ia harus membayar denda sebesar 117 ribu rubel. (235 x 500 = 117.000 rubel).
Denda yang sama juga berlaku bagi pemegang polis yang memberikan data yang tidak benar (tidak lengkap atau menyimpang) tentang karyawan. Sejauh ini, Undang-undang tidak merinci apakah pemegang polis akan dibebaskan dari hukuman jika ia mengoreksi ketidakakuratan dan memberikan penjelasan obyektif atas apa yang terjadi.
Karena kegagalan menyampaikan laporan bulanan ke Dana Pensiun atau menyampaikan laporan dengan informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan, denda 500 rubel diberikan untuk setiap karyawan.
Selain itu, pejabat organisasi (manajer, akuntan) juga dapat dikenakan denda sebesar 300 hingga 500 rubel (Pasal 15.33 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Jika kita berbicara tentang kontrak kerja, maka perusahaan atau pengusaha perorangan wajib melaporkan tertanggung, terlepas dari apakah mereka menjalankan tugas resminya selama periode pelaporan atau tidak. Pada saat yang sama, Anda tidak perlu takut akan denda atas keterlambatan penyerahan formulir SZV-M jika:
- satu-satunya karyawan organisasi adalah pendirinya;
- organisasi karena alasan tertentu menghentikan kegiatan ekonominya dan tidak memiliki karyawan;
- Dalam rapat persekutuan atau koperasi diadakan pemilihan ketua, tetapi tidak ada kesepakatan yang dicapai dengannya untuk melaksanakan tugasnya.
Jika pelaporan disampaikan oleh perusahaan besar dengan jumlah karyawan lebih dari 25 orang, maka untuk menghindari dokumen, formulir harus disampaikan secara elektronik melalui multimedia. Organisasi kecil dan pengusaha perorangan dapat menyerahkan SZV-M di atas kertas. Pada saat yang sama, pemberi kerja harus memiliki tanda tangan digital yang memenuhi syarat untuk aliran dokumen dengan Dana Pensiun.
Sanksi diterapkan jika pemberi kerja mencerminkan informasi yang tidak akurat dalam laporan (atau tidak mengisi semua kolom) dan tidak menanggapi permintaan Dana Pensiun untuk menghilangkan kesalahan dalam waktu 5 hari.
Jika majikan menyerahkan SZV-M dalam bentuk kertas (walaupun laporan elektronik diwajibkan oleh hukum), Dana Pensiun Federasi Rusia berhak mendenda dia 1.000 rubel - terlepas dari jumlah laporan kertas yang diserahkan secara ilegal untuk satu periode - meskipun formulir diserahkan tepat waktu.
Misalnya, untuk periode pelaporan triwulan I tahun berjalan, batas waktu penyampaian dokumentasi pelaporan adalah tanggal 15 Mei. Sangat penting untuk menyerahkan dokumen tepat waktu, karena jika tidak, perusahaan dapat dikenakan denda. Setelah berakhirnya masa berlaku tanda tangan digital, maka tanda tangan tersebut menjadi tidak sah.
Bisakah SZV-M dikirim (diserahkan) melalui pos?
- Kurang dari 25 orang - di atas kertas. Pilihan paling umum untuk menyampaikan laporan di atas kertas adalah dengan hadir langsung di Dana Pensiun untuk menyampaikannya.
- 25 orang atau lebih - formulir diserahkan secara elektronik (melalui saluran telekomunikasi).
Apakah mungkin untuk mengirimkan makalah SZV-M melalui surat?
Undang-undang saat ini tidak melarang penyerahan SZV-M melalui pos karena penyampaian laporan di atas kertas, sebagaimana telah disebutkan, dapat diterima.
Cara penyampaian laporan ke dana pensiun tahun 2018
- — formulir pelaporan;
- - komputer;
- - Akses internet;
- - pencetak;
- - pulpen;
- — stempel (jika tersedia);
- — amplop pos dan formulir tanda terima jika Anda berencana mengirimkan laporan melalui pos.
Yang tersisa hanyalah menandatangani hasilnya laporan dan sertifikasi dengan segel, jika ada.
Surat kuasa dikirim ke layanan melalui surat atau diunggah ke situs webnya dalam bentuk scan.
Melaporkan ke Dana Pensiun
SZV-M – pelaporan bulanan ke Dana Pensiun sejak tahun 2018 (lebih tepatnya pelaporan ke Dana Pensiun mulai 1 April 2018).
Laporan ini mencerminkan informasi: SZV-M mencerminkan nama lengkap pegawai/orang pribadi, SNILS-nya dan Nomor Pokok Wajib Pajak.
Detail penyusunan dan penyajian formulir pelaporan ini dapat dilihat pada materi tersendiri. Di situs web kami, Anda akan menemukan contoh pengisian RSV-1 dan SZV-M.
Pelaporan daring
Pelaporan daring
Dimasukkannya suatu organisasi ke dalam sistem manajemen dokumen elektronik Dana Pensiun Rusia (PFR EDMS) akan memungkinkan:
Untuk menjadi peserta pengelolaan dokumen elektronik pada Dana Pensiun, Anda harus:
Tata cara pembuatan Perjanjian dalam bentuk elektronik antara tertanggung dan Dana Pensiun:
Penerimaan oleh pemegang polis dari Dana Pensiun Federasi Rusia atas file ES Perjanjian yang ditandatangani berarti bahwa sistem pertukaran informasi telah lulus pemeriksaan yang berhasil, siap untuk pertukaran data, dan keaslian sertifikat kunci ES telah ditetapkan.
Penyampaian laporan melalui perwakilan yang berwenang:
Templat dokumen utama EDMS Dana Pensiun:
Berapa banyak poin pensiun yang dapat Anda peroleh untuk tahun 2018?
Jumlah poin maksimal tahun 2018 adalah 8,26.
Hitung poin Anda!
Masukkan jumlah gaji bulanan Anda sebelum pajak penghasilan pribadi:
Untuk menghitung, masukkan gaji Anda dan klik tombol “Hitung”.
Mengirimkan laporan ke Dana Pensiun Rusia
Warga negara yang terdaftar sebagai pengusaha perorangan yang bekerja sendiri dan tidak memiliki pekerja upahan tidak memberikan informasi tersebut.
Ada beberapa jenis formulir dokumen yang dirancang khusus yang digunakan pemberi kerja untuk mengirimkan informasi tentang karyawannya ke Dana Pensiun Rusia.
Hal ini juga harus dilakukan dalam jangka waktu tertentu.
Sejak tahun 2014, pemberi kerja wajib menyampaikan laporan untuk setiap karyawannya dengan menggunakan satu formulir pelaporan.
Catatan! Saat mengirim penyelesaian ke kantor teritorial Dana Pensiun Rusia melalui surat, hal utama adalah menyerahkannya ke organisasi komunikasi tepat waktu.
Apakah mungkin melapor ke Dana Pensiun melalui surat?
Tidak menetapkan tata cara penghitungan dalam formulir Dana Pensiun RSV-1 harus ditransfer ke Dana Pensiun.
UU Nomor 212-FZ hanya mengatur tentang kewajiban menyampaikan perhitungan dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Pada saat yang sama, Undang-Undang Nomor 212-FZ tidak memuat larangan mengirimkan laporan tersebut ke Dana Pensiun Federasi Rusia dalam bentuk kiriman pos; tidak ada dalam Undang-Undang Nomor 212-FZ yang menyebutkan pembayaran tersebut ke Dana Pensiun (atau Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia) harus diserahkan oleh pembayar iuran secara langsung.
Bentuk laporan terpadu telah disetujui dengan Keputusan Dewan Dana Pensiun tanggal 1 Februari 2016 No.83p. Informasi tersebut diperlukan untuk mencatat orang yang diasuransikan. Kami akan memberi tahu Anda cara mengajukan SZV-M dengan benar melalui situs Dana Pensiun.
Siapa yang melaporkan secara elektronik?
Organisasi anggaran diharuskan menyediakan jenis pelaporan ini untuk karyawan yang direkrut. Hal ini harus dilakukan setiap bulan, selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah periode pelaporan. Artinya, untuk bulan September, perusahaan harus melaporkan paling lambat tanggal 15 Oktober. Apabila batas waktu penyampaian SZV-M jatuh pada akhir pekan atau hari libur, maka tanggal tersebut diundur ke hari kerja berikutnya.
Sebuah organisasi dengan jumlah pegawai rata-rata 25 orang atau lebih wajib melaporkan secara elektronik atau mengisi SZV-M di situs PFR secara online. Jika tidak, perwakilan cabang teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia akan mengeluarkan denda 1.000 rubel.
Organisasi dengan 24 karyawan atau kurang juga dapat mengirimkan formulir elektronik atau menyerahkan laporan kertas.
Cara mengisi SZV-M dengan benar
Membuat kesalahan dalam laporan itu mahal. Untuk distorsi informasi, ada denda 500 rubel untuk setiap orang yang diasuransikan yang ketidakakuratan informasinya teridentifikasi. Organisasi akan menghadapi denda yang sama jika laporan diserahkan terlambat dari batas waktu atau tidak dikirimkan sama sekali.
Kami meninjau algoritme langkah demi langkah untuk mengisi laporan sebelumnya; lihat detail pengisian di artikel “Pelaporan SZV-M: petunjuk langkah demi langkah untuk mengisi.” Persyaratan pengisian kolomnya sama dan tidak bergantung pada cara penyampaian laporan: online atau kertas. Satu-satunya perbedaan adalah Anda memerlukan dokumen dalam format Excel (file XML).
Formulir laporan SZV-M dalam format Excel
Cara mengajukan SZV-M ke dana pensiun secara gratis melalui Internet
Semua organisasi anggaran tertarik untuk mengurangi biaya pelaporan. Internet menawarkan banyak pilihan program dan layanan online tempat Anda dapat membuat dan mengirim laporan apa pun secara gratis. Program akuntansi juga dilengkapi dengan fungsi pengiriman formulir pelaporan secara otomatis ke otoritas pengatur.
Cara mengirimkan laporan gratis:
- Instal program gratis dari daftar lembaga keuangan yang direkomendasikan.
- Isi SZV-M online gratis di website Dana Pensiun 2018.
- Manfaatkan akses promosi ke layanan online berbayar.
Bagaimanapun, tidak mungkin mengatur pengelolaan dokumen elektronik secara gratis. Anda harus memesan tanda tangan elektronik (ES) dari manajer di pusat sertifikasi khusus. Tanda tangan elektronik diperlukan untuk mengesahkan informasi dan informasi yang terkandung dalam dokumen elektronik. Jika tidak, pelaporan tidak akan diterima dan akan dikenakan denda.
Program Dana Pensiun Gratis
Menggunakan perangkat lunak khusus cukup sederhana.
Untuk melakukan ini, unduh salah satu program yang disajikan untuk menghasilkan dan mengirim laporan di situs resmi Dana Pensiun Rusia, di bagian “Program, formulir, dan protokol gratis”.
Aplikasi berikut ini cocok untuk menyiapkan formulir SZV-M:
- “Dokumen PU 6”;
- "Spu_orb";
- "PD SPU";
- "PsvRSV".
Untuk menentukan aplikasi mana yang paling cocok untuk organisasi anggaran Anda, konsultasikan dengan spesialis Dana Pensiun.
Pelaporan online melalui situs web Dana Pensiun Federasi Rusia
Untuk menyelenggarakan pengiriman laporan melalui situs resmi Dana Pensiun, perlu dibuat perjanjian pengelolaan dokumen elektronik. Kemudian spesialis Dana Pensiun Federasi Rusia akan melakukan prosedur koneksi dan pendaftaran yang sulit. Setelah pengujian khusus saluran manajemen dokumen elektronik, Anda dapat mulai bekerja.
Untuk mendaftar di akun pribadi Anda di situs web Dana Pensiun Federasi Rusia, Anda memerlukan tanda tangan elektronik dan kartu pendaftaran, yang dikeluarkan oleh spesialis dari cabang teritorial dana tersebut.
Anda perlu mengisi formulir seperti yang kami tunjukkan di atas, dan saat mengirim, tanda tangani laporan dengan tanda tangan elektronik.
Periksa SZV-M online secara gratis
Sebelum mengirim dokumen, perlu dilakukan pengecekan pada program khusus. Untuk memantau dan menghilangkan kesalahan, gunakan program pemeriksaan gratis. Anda dapat mendownloadnya di situs Dana Pensiun. Harap dicatat bahwa format file yang dihasilkan harus XML, jika tidak, pelaporan tidak akan diterima.
Yang paling populer saat ini adalah CheckXML dan CheckPFR. Agar berfungsi, instal aplikasi di komputer kerja Anda dan ikuti petunjuk perangkat lunak. Prosedurnya sederhana: di bagian verifikasi Anda perlu menentukan jalur ke file XML dengan laporan, program akan menganalisisnya dan menunjukkan apa yang perlu diperbaiki.
Bagaimana menyederhanakan pelaporan
Kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan trik-trik kecil yang akan menghemat waktu dalam pembentukan dan pengiriman SZV-M:
- Saat mengirimkan laporan dalam bentuk kertas, bawalah laporan versi elektronik pada flash drive, dalam format XML. Banyak perwakilan Dana Pensiun mulai menuntut dokumen dalam bentuk elektronik. Tentu saja hal ini tidak perlu, tetapi akan menghindari konflik yang tidak perlu.
- Pemberi kerja wajib melaporkan setiap bulan dalam formulir SZV-M tidak hanya kepada Dana Pensiun, tetapi juga kepada karyawan. Artinya, setiap bulan mencetak dan menerbitkan pernyataan kepada karyawan yang menunjukkan bahwa mereka termasuk dalam daftar orang yang diasuransikan. Belum ada penalti jika melanggar ketentuan ini. Tetapi lebih baik mengatur pekerjaan di bidang ini terlebih dahulu. Cara paling mudah untuk mendaftarkan penerbitan laporan untuk setiap karyawan adalah dalam jurnal acak, di mana Anda menunjukkan periode pelaporan, nama belakang dan inisial karyawan, dan tanggal penerbitan. Karyawan harus menandatangani formulir yang diterima.
- Tidak ada informasi untuk pelaporan pada periode pelaporan? Dalam situasi seperti itu, untuk asuransi, kirimkan formulir SZV-M kosong. Apakah perusahaan mengharapkan karyawan tidak ada dalam jangka panjang? Kemudian kirimkan permintaan tertulis kepada perwakilan Dana Pensiun Federasi Rusia, dengan penjelasan rinci tentang keadaannya. Tanpa konfirmasi tertulis dari Dana Pensiun, penghentian pelaporan berisiko.
Beranda — Konsultasi
Melaporkan kepada Dana Pensiun dalam bentuk kertas melalui surat
Bagaimana Anda dapat memastikan bahwa pelaporan (perhitungan menurut formulir PFR RSV-1) ke badan teritorial Dana Pensiun telah dikirim dalam bentuk kertas melalui pos dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang?
Kapan batas waktu penyerahan perhitungan?
Menurut ayat 1, bagian 9, pasal. 15 Undang-Undang Federal N 212-FZ (Hukum Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ “Tentang kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia, Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal”) , pembayar premi asuransi menyerahkan setiap tiga bulan ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia di tempat pendaftaran, perhitungan premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar:
- di atas kertas - paling lambat tanggal 15 bulan kalender kedua setelah periode pelaporan. Periode pelaporan adalah triwulan pertama, setengah tahun, sembilan bulan dalam satu tahun kalender, satu tahun kalender;
- dalam bentuk dokumen elektronik - paling lambat tanggal 20 bulan kalender kedua setelah periode pelaporan.
Hak untuk menyampaikan perhitungan di atas kertas diberikan kepada pembayar premi asuransi yang rata-rata jumlah orang yang menerima pembayaran dan imbalan lainnya untuk masa penagihan sebelumnya (tahun kalender) adalah 25 orang atau kurang.
Bagaimana tata cara penyampaian perhitungan di atas kertas?
Undang-undang Federal No. 212-FZ tidak menentukan dalam urutan spesifik apa penyelesaian dapat diserahkan ke Dana Pensiun di atas kertas. Namun berdasarkan Peraturan Administratif, perhitungannya dapat disampaikan secara langsung atau melalui pos (menggunakan jasa pos).
Catatan.
Peraturan administratif untuk penyediaan layanan negara oleh Dana Pensiun Federasi Rusia untuk menerima perhitungan dari pembayar premi asuransi untuk premi asuransi yang masih harus dibayar dan dibayar untuk asuransi pensiun wajib dan asuransi kesehatan wajib, disetujui. Atas Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 22 Oktober 2012 N 329n.
Catatan! Saat mengirim penyelesaian ke kantor teritorial Dana Pensiun Rusia melalui surat, hal utama adalah menyerahkannya ke organisasi komunikasi tepat waktu. Hal ini dapat dilakukan sebelum pukul 24.00 pada hari terakhir batas waktu pelaporan. Hal di atas mengikuti Bagian 8 Seni. 4 Undang-Undang Federal N 212-FZ. Selain itu, tidak harus organisasi layanan pos yang melakukan jenis kegiatan ini sebagai kegiatan utamanya (Keputusan AS SZO tanggal 15 Agustus 2014 N F07-5562/2014 dalam hal N A56-47072/2013) .
Tindakan pejabat badan teritorial Dana Pensiun Rusia ketika menerima dan mendaftarkan penyelesaian yang diserahkan melalui pos adalah sebagai berikut.
———————————
<*>Pemberitahuan dikirimkan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal ditemukannya kesalahan perhitungan melalui pos tercatat, yang dianggap diterima setelah enam hari sejak tanggal pengiriman surat tercatat.
Bagaimana cara membuktikan bahwa pembayaran dikirim melalui jasa pos?
Mungkin timbul perselisihan antara badan pengawas dan pembayar premi asuransi mengenai apakah perhitungan itu benar-benar diserahkan jika dikirimkan ke badan teritorial Dana Pensiun melalui pos. Ukuran tanggung jawab atas kegagalan untuk menyerahkan perhitungan dalam jangka waktu yang ditentukan ditentukan dalam Bagian 1 Seni. 46 Undang-Undang Federal N 212-FZ. Pembayar premi asuransi dikenakan denda sebesar 5% dari jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar selama tiga bulan terakhir masa pelaporan (perhitungan), untuk setiap bulan penuh atau sebagian sejak hari ditetapkan untuk penyerahan. perhitungan, tetapi tidak lebih dari 30% dari jumlah yang ditentukan dan tidak kurang dari 1000 gosok.
Sebagaimana diperlihatkan oleh praktik arbitrase, pembayar premi asuransi akan memenangkan perselisihan jika ia menunjukkan tanda terima pos, serta inventarisasi isinya, sebagai bukti dokumenter bahwa pembayaran telah dikirim. Lagi pula, pada saat menerima kiriman pos yang terdaftar, pengirim diberikan tanda terima yang menunjukkan jenis dan kategori kiriman pos, nama keluarga penerima (nama badan hukum), nama fasilitas pos tujuan, nomor kiriman. kiriman pos (klausul 31 Peraturan penyediaan layanan pos (Disetujui dengan Perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia tanggal 31 Juli 2014 N 234)). Dan adanya inventarisasi lampiran berarti, khususnya, bahwa pegawai pos, ketika menerima kiriman pos dengan nilai yang dinyatakan, memeriksa lampiran yang dikirim (kiriman) (lihat, misalnya, pasal 4.6 Tata Cara Penerimaan). dan pengiriman kiriman pos terdaftar internal (Disetujui oleh Perintah Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Pos Rusia" tertanggal 17 Mei 2012 N 114-p)).
Catatan. Kiriman pos dengan inventaris lampirannya adalah kiriman pos terdaftar dengan nilai yang dinyatakan, diterima dalam bentuk terbuka dengan daftar nama lampiran dan indikasi besaran penilaian yang ditentukan oleh pengirim.
Contoh dari praktik arbitrase - Keputusan Pengadilan Arbitrase Wilayah Moskow tanggal 01.03.2016 N F05-325/2016 dalam kasus N A41-43624/2015, yang pengalihannya ke Kolegium Yudisial untuk Sengketa Ekonomi RF TNI ditolak dengan Keputusan TNI RF tanggal 16/06/2016 N 305-KG16 -5965.
Inventarisasi lampiran dan kwitansi pos yang diserahkan oleh tertanggung memenuhi persyaratan undang-undang tentang bukti tertulis yang dapat menegaskan keadaan tertentu, dalam hal ini keadaan tertanggung menyerahkan, dalam jangka waktu yang ditentukan, kepada otoritas komunikasi suatu kiriman pos. dengan inventarisasi lampiran dan mengirimkannya ke otoritas Dana Pensiun Federasi Rusia.
Contoh lainnya adalah Keputusan Pengadilan Arbitrase Wilayah Moskow tanggal 15 Maret 2016 N F05-20221/2015 dalam perkara N A41-43625/15, yang pengalihannya ke Kolegium Yudisial Sengketa Ekonomi Angkatan Bersenjata RF adalah dibantah dengan Putusan Angkatan Bersenjata RF tanggal 16 Juni 2016 N 305-KG16-5885.
Perseroan menyerahkan salinan kwitansi pos tertanggal 14 Februari 2013 beserta inventarisasi isi surat berharga tersebut, yang juga memuat informasi mengenai penerima surat dan dokumen yang dikirimkan. Pengadilan menganggap bukti ini dapat diterima dan cukup untuk mendukung klaim yang disebutkan.
Namun satu inventaris investasi saja mungkin tidak cukup. Hal inilah yang menjadi pertimbangan hakim AC MO saat mempertimbangkan perkara Nomor A40-180925/2015 (lihat Putusan 12 September 2016 Nomor F05-13321/2016).
Menolak dalil pemohon bahwa ia telah dikirimi pembayaran sesuai formulir RSV-1 PFR triwulan II tahun 2014 melalui pos, dengan mengacu pada daftar lampiran yang diberi cap cap pos kalender kantor pos tertanggal 15/08/2014 N 119607, pengadilan berhak menyatakan: bahwa bukti pengiriman kiriman pos sesuai dengan pasal 31 Peraturan Penyelenggaraan Jasa Pos adalah tanda terima. Oleh karena itu, inventarisasi tersebut tidak dapat diterima oleh pengadilan sebagai bukti yang sah atas penyerahan dokumen-dokumen tersebut kepada dana pensiun. Pemohon tidak memberikan tanda terima.
Pada saat yang sama, dalam praktiknya terdapat kasus ketika pembayar premi asuransi diselamatkan dari denda dengan adanya inventarisasi investasi. Misalnya, Keputusan Pengadilan Arbitrase Wilayah Moskow tertanggal 02.03.2016 N F05-292/2016 dalam perkara N A41-43593/2015, yang pengalihannya ke Kolegium Yudisial Sengketa Ekonomi Bersenjata Pasukan Federasi Rusia ditolak berdasarkan Resolusi Angkatan Bersenjata Federasi Rusia tanggal 16 Juni 2016 N 305-КГ16 -5896. Pengadilan mengakui sebagai bukti yang cukup atas pengiriman tepat waktu formulir pelaporan RSV-1 PFR ke dana pensiun daftar lampiran dalam surat berharga dengan stempel Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Pos Rusia" tertanggal 14 Agustus 2012, yang mengandung:
- informasi tentang penerima kiriman (dana pensiun), pengirim (perusahaan), dokumen yang dikirimkan kepada penerima (formulir RSV-1 PFR dan informasi akuntansi pribadi individu untuk tiga kuartal tahun 2012);
- cetakan stempel Perusahaan Kesatuan Negara Federal "Pos Rusia";
- tanda tangan pekerja pos.
Contoh lain yang persis sama adalah Keputusan Pengadilan Arbitrase Wilayah Moskow tanggal 19 Februari 2016 N F05-484/2016 dalam perkara N A41-43591/15, yang pengalihannya ke Kolegium Yudisial untuk Sengketa Ekonomi Angkatan Bersenjata RF ditolak dengan Resolusi Angkatan Bersenjata RF tanggal 16/06/2016 N 305 -KG16-5843.
Pelaporan (perhitungan sesuai formulir RSV-1 PFR) ke badan teritorial PFR dapat disampaikan dalam bentuk kertas melalui pos oleh suatu perusahaan (IP) dengan jumlah rata-rata orang yang untuknya melakukan pembayaran dan imbalan lainnya, tidak lebih dari 25 orang. Tanda terima pos, serta inventaris lampirannya, berfungsi sebagai bukti dokumenter tentang fakta ini. Namun inventarisasi investasi saja mungkin tidak cukup.
November 2016
Premi asuransi, Optimalisasi premi asuransi
Apakah ada videonya
Berikan pertanyaan
Untuk kegagalan menyampaikan dalam jangka waktu yang ditentukan atau penyampaian informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan sebagai bagian dari laporan SZV-M, sanksi keuangan dalam jumlah rubel diterapkan kepada pemegang polis tersebut dalam jumlah rubel sehubungan dengan setiap orang yang diasuransikan, Pasal 17 Undang-undang Federal Selain itu, denda baru telah diberlakukan sejak tahun karena melanggar prosedur penyampaian informasi - rubel st. Artinya, jika selama tahun tersebut Anda melanggar metode penyampaian SZV-M dan menyerahkan, misalnya, laporan kertas alih-alih file elektronik, maka pemeriksa dari Dana Pensiun Federasi Rusia juga dapat mendenda organisasi atau pengusaha perorangan.
Tidak ada denda sama sekali tahun ini.
Selanjutnya akan kami jelaskan mengenai waktu klarifikasi SZV-M dalam beberapa tahun. Jadi, pada tahun ini, seperti sebelumnya, ada beberapa jenis bentuk SZV-M :. Semuanya jelas dengan bentuk awal SZV-M. Setiap tahun harus disampaikan selambat-lambatnya pada tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan laporan. Namun, pada tahun ini peraturan perundang-undangan masih belum mengatur apapun mengenai batas waktu penyerahan formulir tambahan atau pembatalan.
Namun berapa jangka waktu untuk memperbarui laporan SZV-M?
Namun, pada tanggal 19 Januari tahun itu, akuntan secara independen menemukan bahwa laporan Sv secara keliru tidak mencantumkan satu orang yang dipekerjakan pada akhir Desember tahun tersebut berdasarkan kontrak kertas.
Perlu dicatat bahwa undang-undang tidak membatasi batas waktu pengajuan tambahan dan pencabutan SZV-M. Artinya, akuntan dapat menyampaikan informasi klarifikasi dan pembatalan kapan saja bila dianggap perlu.
Laporkan kesalahan ketik
Namun, kami menyarankan untuk mempertimbangkan poin-poin penting terkait dengan kemungkinan timbulnya Sv. Seperti yang telah dikatakan oleh Akuntansi Perbaikan Komputer, karena terlalu dini St Tanggung jawab utama asli SZV-M ditetapkan dalam bentuk denda: Denda yang sama diberikan untuk penyediaan informasi yang tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan, Art.
Perhatikan bahwa beberapa divisi teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia percaya bahwa pemegang polis yang menambah atau membatalkan SZV-M diharuskan untuk menyerahkan selambat-lambatnya batas waktu penyampaian laporan untuk periode pelaporan.
Jika pelaporan di atas kertas akan dikenakan denda: Mari kita kembali ke contoh kita, ketika akuntan menyerahkan formulir tambahan untuk jenis tahun ke-20, yaitu sudah kertas batas waktu penyampaian informasi bulan Desember tahun setelah tahun ke-16.
Menurut logika perwakilan Dana Pensiun Rusia, pemegang polis dalam hal ini harus didenda sejumlah rubel. Bagaimanapun, akuntan secara mandiri menemukan kesalahan tersebut dan mengambil tindakan untuk memperbaikinya.
Badan teritorial Dana Pensiun Rusia tidak mengungkapkan kesalahan atau ketidakakuratan apa pun.
Lalu mengapa pemegang polis harus bertanggung jawab atas tindakan tersebut? Belum ada penjelasan resmi dari Dana Pensiun mengenai hal ini. Namun, menurut kami, untuk menghindari perselisihan dengan otoritas Dana Pensiun Ibu Kota Rusia, sebaiknya menyerahkan surat klarifikasi atau pembatalan SZV-M sebelum batas waktu penyampaian laporan bulan berjalan.
Artinya, misalnya, laporan SZV-M bulan Januari sebaiknya diklarifikasi paling lambat tanggal 15 Februari tahun tersebut. Postingan ini memiliki 1 komentar. Berita terbaru Artikel Dokumen yang berguna Alat. SZV-M di tahun ini: Artikel sebelumnya Artikel berikutnya. Petugas pajak mempunyai hak untuk melakukan pemeriksaan lapangan secara menyeluruh.
Permohonan diskon tarif Dana Asuransi Sosial selama setahun: Cara menulis memorandum, contohnya. Para inspektur memutuskan untuk memberi jenis lebih banyak waktu untuk menyampaikan laporan kepada otoritas pengatur.
Kami menyusun dan menyajikan bentuk baru SZV-M
Tabel di atas menunjukkan bahwa transfer dilakukan karena tanggal tersebut jatuh pada akhir pekan. Artinya mulai tanggal tersebut seluruh norma dan batas waktu penyampaian laporan catatan pribadi pegawai akan hilang.
Gaji pekerja paruh waktu di bawah upah minimum:
Apakah ini berarti transfernya salah? Dalam hal ini, Anda dapat mematuhi KUH Perdata Federasi Rusia, Art. Sebelumnya, jika jumlah staf kurang dari 25 orang, formulir dapat diberikan dalam bentuk kertas.
Pengisian dilakukan dengan pulpen.
Untuk melakukan ini, situs resmi Dana Pensiun menawarkan Anda mengunduh program gratis untuk mengirim laporan.
Jika Anda memberikan laporan dalam bentuk lama, maka pemeriksa dana pensiun tidak akan menerima dokumen tersebut.
Formulir baru mengatur denda administratif karena melewatkan batas waktu penyerahan dokumen. Saat pelaporan pertama kali muncul, denda rubel diberikan untuk setiap karyawan.
Jika suatu organisasi atau pengusaha menyampaikan laporan tidak dalam bentuk elektronik, tetapi dalam bentuk kertas, maka pemeriksa juga dapat mendenda pemegang polis sebesar 1 rubel.
Tag: Sv, m, in, kertas, bentuk
SZV-M merupakan jenis pelaporan baru kepada Dana Pensiun sejak tahun 2016. Ini adalah semacam akuntansi individu dari setiap warga negara yang bekerja di negara tersebut.
Ini menunjukkan berapa lama orang tersebut telah bekerja (masa kerja), data pribadinya. Salah satu tujuan utama pelaporan adalah untuk melacak Dana Pensiun para pensiunan yang bekerja.
Batas waktu pengajuan SZV-M ditentukan oleh hukum . Laporan ini diberikan setiap bulan. Tanggal pengajuan dapat berubah jika jatuh pada hari libur atau akhir pekan.
Batas waktu penyampaian SZV-M yang baru mulai tahun 2019 adalah sampai dengan tanggal 15 bulan berikutnya setelah bulan laporan.
Batas waktu penyerahan dokumen yang ditetapkan oleh Dana Pensiun Rusia akan berlaku mulai 1 Januari 2019. Undang-undang mengatur bahwa penyerahan dokumen tidak lagi harus dilakukan pada hari kesepuluh seperti tahun 2016, melainkan pada tanggal 15 setiap bulannya. Batas waktu pengajuan SZV-M baru tahun 2019 dapat dilihat pada tabel:
Perlu diketahui bahwa batas waktu penyerahan SZV-M bulan Desember 2017 akan sesuai aturan baru. Para pengawas memutuskan untuk memberi pengusaha lebih banyak waktu untuk menyampaikan laporan kepada badan pengawas.
Tabel di atas menunjukkan bahwa transfer dilakukan karena tanggal 15 jatuh pada akhir pekan. Diketahui, apabila tanggal pelaporan jatuh pada akhir pekan atau hari libur, maka diundur ke hari kerja berikutnya.
Namun pada saat yang sama, mulai tanggal 31 Desember 2016, Undang-Undang Federal No. 212 kehilangan kekuatan resminya. Artinya mulai tanggal tersebut seluruh norma dan batas waktu penyampaian laporan catatan pribadi pegawai akan hilang. Apakah ini berarti transfernya salah?
Dalam hal ini, Anda dapat mematuhi KUH Perdata Federasi Rusia, Pasal 193, yang juga menyatakan bahwa jika tanggal pelaporan jatuh pada hari libur atau akhir pekan, maka ditunda ke hari kerja berikutnya.
Dana Pensiun Federasi Rusia tidak memberikan penjelasan tambahan mengenai kebenaran penundaan batas waktu penyerahan SZV-M.
Bagaimana laporan disampaikan?
Sebelumnya, jika jumlah staf lebih sedikit, formulir dapat diberikan dalam bentuk kertas. Pengisian dilakukan dengan pulpen. Jika staf terdiri lebih dari satu orang, maka semua pelaporan wajib disampaikan secara elektronik.
Pada bulan November 2016 telah dilakukan perubahan; kini seluruh perusahaan dan pengusaha yang memiliki karyawan wajib memberikan laporan hanya dalam bentuk elektronik.
Untuk melakukan ini, situs resmi Dana Pensiun menawarkan pengunduhan program gratis untuk mengirim laporan. Jika Anda memberikan laporan dalam bentuk lama, maka pemeriksa dana pensiun tidak akan menerima dokumen tersebut.
Batas waktu penyampaian laporan SZV-M pada tahun 2019 telah kita ketahui, dan sekarang kita akan mengetahui siapa saja yang bertanggung jawab menyampaikan dan mengisi dokumen serta apa akibat dari keterlambatan penyampaian dokumen.
Video bermanfaat yang menunjukkan cara mengisi laporan ke Dana Pensiun dengan benar:
Apa sanksi atas keterlambatan penyerahan dokumen?
Tindakan apa yang akan diberikan bagi pelanggar yang menggunakan SZV-M pada waktu yang salah? ? Formulir baru mengatur denda administratif karena melewatkan batas waktu penyerahan dokumen.
Saat pelaporan pertama kali muncul, denda 500 rubel diberikan untuk setiap karyawan.
Pada tahun 2019, terdapat denda baru yang sebelumnya tidak ada:
Jika suatu organisasi atau pengusaha menyampaikan laporan tidak secara elektronik, tetapi di atas kertas, maka pemeriksa juga dapat mendenda pemegang polis sebesar 1.000 rubel. Ini adalah penalti untuk pengajuan dokumen yang salah.
Oleh karena itu, dalam pengisian dan pengiriman dokumen harus sangat berhati-hati agar pada saat penyampaian laporan SZV-M tidak terlewati tenggat waktu. Jika hal ini terjadi, maka Anda perlu memberikan pelaporan terkini agar organisasi tidak didenda karena data yang salah.
Laporan korektif SZV-M
Anda harus memberikan dokumen seperti ini:
- Dokumen yang diserahkan pertama kali merupakan dokumen asli.
- Laporan tambahan – tambahan (tambahan).
- Untuk membatalkan informasi yang diberikan sebelumnya - batal (cancel).
Semuanya jelas dengan laporan awal - ini adalah dokumen yang diserahkan untuk pertama kalinya. Bagi yang lain, hal ini lebih sulit; undang-undang tidak mengatur kapan harus menyerahkan dokumen klarifikasi.
Misalnya, seorang akuntan menyerahkan dokumen pada 12 Januari, dan pada 20 Januari ditemukan kesalahan - satu karyawan yang dipekerjakan pada akhir Desember tidak disertakan dalam laporan.
Januari, penanggung jawab membuat laporan tambahan bertanda “tambahan”, memasukkan karyawan yang hilang dan menyerahkannya ke Dana Pensiun. Tidak ada tenggat waktu untuk penyampaian laporan yang diperbarui, yang berarti kita dapat berasumsi bahwa jika seorang akuntan secara independen mengidentifikasi kesalahan, dia dapat memberikan informasi klarifikasi kapan saja.
Apa itu
Laporkan sesuai formulir SZV-M– ini adalah pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun bagi pemberi kerja.
Perlu dicatat bahwa pemberi kerja yang tidak ingin membuang waktu untuk mengisi dan menyerahkan laporan SZV-M sendiri sering kali menggunakan berbagai program atau layanan online.
Siapa yang harus menyampaikan laporan ini ke Dana Pensiun Rusia
SZV-M harus diserahkan kepada pengusaha perorangan dan organisasi bagi karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja atau hukum perdata dan menerima penghasilan yang dikenakan iuran asuransi kepada Dana Pensiun.
Untuk batas waktu penyampaian laporan akuntansi dan pajak lainnya, lihat.
Bentuk pelaporan bulanan ke Dana Pensiun tahun 2020
Pelaporan bulanan kepada Dana Pensiun disampaikan dalam bentuk - SZV-M. Itu diisi untuk semua karyawan dan berisi informasi berikut:
- Nama lengkap karyawan.
- Nomor rekening pribadi perorangan (SNIL).
Catatan: formulir laporan SZV-M disetujui oleh Resolusi Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tertanggal 01.02.2016 N 83p.
catatan bahwa laporan SZV-M mulai 1 April 2017 disampaikan sesuai dengan format baru yang disetujui oleh Keputusan Dewan Dana Pensiun Federasi Rusia tanggal 7 Desember 2016 N 1077p. Penyampaian informasi tentang orang yang diasuransikan dalam format lama akan mengakibatkan penolakan untuk menerima laporan, dan jika tenggat waktu penyampaiannya dilanggar, denda 500 rubel. untuk setiap karyawan yang disertakan dalam laporan.
Contoh pengisian laporan SZV-M tahun 2020
Contoh pengisian formulir sesuai formulir SVZ-M dapat Anda lihat di halaman ini.
Batas waktu penyerahan formulir SZV-M pada tahun 2020
Laporan SZV-M harus diserahkan ke Dana Pensiun Rusia bulanan.
Batas waktu penyerahan paling lambat tanggal 15 bulan berikutnya.
Tabel 1. Batas waktu penyampaian laporan SZV-M tahun 2020
Catatan: Apabila tanggal jatuh tempo jatuh pada akhir pekan atau hari libur, batas waktu penyampaian laporan diundur ke hari kerja berikutnya.
Cara mengisi formulir pelaporan baru ke Dana Pensiun Rusia
Petunjuk untuk mengisi laporan ke Dana Pensiun Federasi Rusia menggunakan formulir SZV-M
Bagian 1. Kami menunjukkan rincian tertanggung:
- Nomor pendaftaran di Dana Pensiun Rusia. Ditunjukkan dalam pemberitahuan dari Dana Pensiun Federasi Rusia yang diterima pada saat pendaftaran LLC (IP). Selain itu, Anda dapat mengetahuinya di cabang lokal Dana Pensiun Federasi Rusia, atau di kantor pajak (dengan mendiktekan NPWP Anda).
- Nama (pendek). Misalnya, Perusahaan "LLC""" atau "IP Tikhonov M.A.".
- Bidang "TIN". Pengusaha perorangan dan organisasi menunjukkan NPWP sesuai dengan sertifikat pendaftaran yang diterima pada otoritas pajak.
- Bidang "Pos Pemeriksaan". Bidang IP pos pemeriksaan tidak diisi. Organisasi menunjukkan pos pemeriksaan yang diterima dari Layanan Pajak Federal di lokasi mereka (unit terpisah menunjukkan pos pemeriksaan di lokasi mereka).
Seksi 2. Periode pelaporan. Dicantumkan nomor bulan laporan penyampaian laporan, dan sedikit lebih jauh tahun kalender pelaporan (misalnya untuk bulan Januari adalah: Periode pelaporan 01 tahun kalender 2020).
Bagian 3. Jenis formulir (kode). Tentukan kode formulir:
- formulir keluar (formulir asli, diserahkan pertama kali pada bulan laporan);
- tambahan (formulir tambahan, diserahkan untuk melengkapi informasi yang disampaikan sebelumnya);
- batal (formulir pembatalan, dikirimkan untuk membatalkan informasi yang dikirimkan sebelumnya secara tidak benar).
Bagian 4. Informasi tentang tertanggung (karyawan) yang menerima pembayaran pada bulan pelaporan ditunjukkan:
- Nama belakang, nama depan, patronimik (dalam kasus nominatif).
- Nomor asuransi rekening pribadi perorangan (SNIL).
- NPWP (jika tersedia informasi mengenai NPWP pegawai).
Catatan: Nama lengkap karyawan dapat dicantumkan menurut abjad atau urutan lainnya.
Di bagian bawah laporan perlu dibubuhi tanda tangan pengelola (IP) yang menunjukkan jabatan, stempel (jika ada) dan tanggal penandatanganan.
Penalti karena tidak menyerahkan formulir SZV-M
Apabila tidak menyampaikan laporan bulanan kepada Dana Pensiun atau menyampaikan laporan yang keterangannya tidak lengkap atau tidak dapat dipercaya, dikenakan denda sebesar 500 rubel untuk setiap karyawan.
Selain itu, pejabat organisasi (manajer, akuntan) juga dapat dikenakan denda sebesar 300 sebelum 500 rubel (Pasal 15.33 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).
Nol laporan pada formulir SZV-M
Sekalipun organisasi tersebut telah menghentikan aktivitasnya, laporan nol SZV-M tetap harus diserahkan. Dalam perusahaan seperti itu paling sedikit ada seorang pendiri (direktur) yang perlu dilaporkan.
Sejak Maret 2018, prosedur baru penyampaian laporan untuk kategori tertanggung tertentu telah berlaku. Mulai dari jangka waktu yang ditentukan, laporan SZV-M dan SZV-STAZH wajib disampaikan sehubungan dengan:
- Pimpinan organisasi, yang merupakan satu-satunya pendiri, terlepas dari apakah kontrak kerja telah dibuat dengannya.
- Ketua HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (jika tidak ada kontrak kerja atau kontrak hukum perdata)
Perubahan tersebut dilakukan melalui surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 16 Maret 2018 No. 17-4/10/B-1846, diberitahukan kepada Cabang Dana Pensiun melalui surat Dana Pensiun tertanggal 29 Maret 2018 Nomor LCH-08-24/5721.
Apakah LLC yang baru dibuat tanpa karyawan, direktur umum, dan rekening bank perlu menyerahkan SZV-M?
Sesuai dengan Surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 16 Maret 2018 No. 17-4/10/B-1846, diberitahukan kepada Cabang Dana Pensiun melalui Surat Dana Pensiun tanggal 29 Maret 2018 No. LCH-08-24/5721, SZV-M harus diserahkan sehubungan dengan pimpinan organisasi, yang merupakan pendiri tunggal, terlepas dari apakah kontrak kerja telah dibuat dengannya.
Apakah organisasi perlu menyampaikan laporan selama proses likuidasi?
Menurut penjelasan Dana Pensiun Federasi Rusia, fakta bahwa suatu organisasi berada dalam tahap kebangkrutan tidak membebaskannya dari kewajiban untuk menyampaikan laporan dalam formulir SZV-M. Dalam hal ini formulir nol diisi dan ditandatangani oleh wali pailit.