Πληροφοριακή λειτουργία της λογιστικής
Η λειτουργία πληροφοριών είναι μια από τις πιο σημαντικές λογιστικές λειτουργίες στο σύμπλεγμα διαχείρισης τόσο μιας μεμονωμένης επιχειρηματικής οντότητας όσο και ολόκληρης της οικονομίας της αγοράς. Σήμερα, ο ρόλος και η σημασία της έγκαιρης λήψης οικονομικών πληροφοριών αυξάνεται συνεχώς.
Για εξωτερικούς χρήστες, σε σχέση με τη λειτουργία πληροφόρησης, σκοπός της λογιστικής είναι η παραγωγή αξιόπιστων πληροφοριών σχετικά με την οικονομική θέση της επιχείρησης και τις τάσεις των αλλαγών που συμβαίνουν σε αυτήν κατά την υπό μελέτη περίοδο. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να είναι χρήσιμες σε ένα ευρύ φάσμα χρηστών κατά τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης.
Οι ενδιαφερόμενοι χρήστες λογιστικών πληροφοριών είναι άτομα που έχουν οποιαδήποτε ανάγκη για πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό. Οι χρήστες πρέπει να έχουν επαρκείς γνώσεις και δεξιότητες για να κατανοήσουν, να αξιολογήσουν και να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες.
Τελειωμένες εργασίες για παρόμοιο θέμα
- Εργασία μαθήματος Λογιστικές Λειτουργίες 420 τρίψτε.
- Εκθεση ΙΔΕΩΝ Λογιστικές Λειτουργίες 240 τρίψτε.
- Δοκιμή Λογιστικές Λειτουργίες 250 τρίψτε.
Οι ενδιαφερόμενοι χρήστες μπορεί να περιλαμβάνουν δυνητικούς και πραγματικούς επενδυτές, εργαζόμενους, πιστωτές, αγοραστές και πελάτες, προμηθευτές και εργολάβους, αρχές και το ευρύ κοινό.
Λειτουργία ελέγχου της λογιστικής
Στις συνθήκες του σχηματισμού σχέσεων αγοράς, της συνεχούς βελτίωσης των μορφών και των μεθόδων διαχείρισης, της παρουσίας διαφορετικών μορφών ιδιοκτησίας, η λειτουργία ελέγχου της λογιστικής ενισχύεται συνεχώς. Η ενίσχυση της λειτουργίας ελέγχου καθίσταται δυνατή χάρη στη βελτίωση των μεθόδων και των μορφών της, στη χρήση ξένης εμπειρίας, στην εισαγωγή τεχνολογίας υπολογιστών και στη χρήση αυτοματοποιημένων σταθμών εργασίας λογιστή, αναλυτή και οικονομολόγου.
Στο λογιστικό σύστημα, ο ρόλος της λειτουργίας ελέγχου αυξάνεται και ενισχύεται συνεχώς, επειδή οι ιδιοκτήτες και το διοικητικό προσωπικό πρέπει να γνωρίζουν την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησής τους και τη φερεγγυότητά της.
Χρησιμοποιώντας ειδικές λογιστικές μεθόδους και τεχνικές, πραγματοποιούνται τρεις κύριοι τύποι ελέγχου:
- προκαταρκτικός έλεγχος - πριν από την έναρξη μιας επιχειρηματικής συναλλαγής.
- τρέχων έλεγχος - κατά τη διάρκεια μιας επιχειρηματικής συναλλαγής.
- Ο επακόλουθος έλεγχος είναι το τελικό στάδιο μετά την ολοκλήρωση των επιχειρηματικών συναλλαγών.
Ο έλεγχος στο λογιστικό σύστημα πραγματοποιείται στους ακόλουθους κύριους τομείς:
- υλοποίηση σχεδίων·
- εξασφάλιση της ασφάλειας της ιδιοκτησίας·
- αποτελεσματικό και ορθολογικό των διαφόρων τύπων πόρων·
- χρήση παγίων περιουσιακών στοιχείων, λογιστικοποίηση των αποσβέσεών τους και ταμείο επισκευής·
- σχηματισμός κόστους παραγωγής και υπολογισμός κόστους.
- εκτέλεση εκτιμήσεων κόστους·
- δραστηριότητες δομικών μονάδων: εγκαταστάσεις παραγωγής, εργαστήρια, τμήματα.
- για συναλλαγές που σχετίζονται με τίτλους·
- σχηματισμός οικονομικών αποτελεσμάτων·
- μείωση του κόστους παραγωγής και πώλησης προϊόντων·
- δημιουργία αποθεματικών για επισφαλείς απαιτήσεις·
- αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης ·
- δημιουργία κέρδους και χρήση του·
- σύνταξη οικονομικών καταστάσεων.
Σημείωση 2
Η ενίσχυση των λειτουργιών ελέγχου της λογιστικής στο σύστημα διαχείρισης διευκολύνεται από τη χρήση αυτοματοποίησης της λογιστικής διαδικασίας.
Διασφάλιση της ασφάλειας των ακινήτων
Αυτή η λειτουργία συνδέεται με τη συνεχή βελτίωση του λογιστικού συστήματος και την ανάπτυξη των λειτουργιών ελέγχου του. Πρέπει να σημειωθεί ιδιαίτερα ότι για την υλοποίηση αυτής της λειτουργίας χρειάζονται κατάλληλες συνθήκες: εξοπλισμένες εγκαταστάσεις αποθήκευσης, όργανα ελέγχου και μέτρησης κ.λπ.
Τα εργαλεία για την υλοποίηση αυτής της λογιστικής λειτουργίας διεξάγουν μια απογραφή της περιουσίας του οργανισμού, η οποία καθιστά δυνατό τον εντοπισμό αλλαγών που συμβαίνουν στη σύνθεση της περιουσίας του.
Λειτουργία Ανατροφοδότησης Λογιστικής
Η λογιστική σε έναν οργανισμό εκτελεί μια λειτουργία ανατροφοδότησης. Χωρίς αυτή τη λειτουργία, η ύπαρξη ενός συστήματος ελέγχου είναι αδιανόητη.
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ανάδρασης με τη βοήθεια λογιστικών πληροφοριών, οι οποίες αντικατοπτρίζουν τις τιμές των δεικτών, είναι δυνατή η παρακολούθηση της εφαρμογής των προγραμματισμένων δεικτών, κανόνων, εκτιμήσεων, προτύπων, καθώς και η συμμόρφωση με την ορθολογική χρήση όλων των πόρων, προσδιορίζοντας διάφορες ελλείψεις και αποθέματα παραγωγής.
Αναλυτική λειτουργία της λογιστικής
Η αναλυτική λειτουργία είναι ένα σύνολο μέτρων για την παροχή διαφόρων υπηρεσιών του οργανισμού με αξιόπιστες και πλήρεις πληροφορίες για την ανάλυση των δραστηριοτήτων του οργανισμού χρησιμοποιώντας λογιστικά εργαλεία.
ΔΙΑΛΕΞΗ Νο. 1. Η θεωρία της λογιστικής, η ουσία και η σημασία της στο σύστημα διαχείρισης
1. Έννοια και είδη λογιστικής. Δείκτες που χρησιμοποιούνται στη λογιστική, λειτουργίες, αντικείμενα και εργασίες λογιστικής
Λογιστικήείναι ένα εύρυθμο σύστημα συλλογής, καταχώρησης και σύνοψης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την περιουσία, τις υποχρεώσεις των οργανισμών και την κίνηση τους μέσω συνεχούς, συνεχούς και τεκμηριωμένης λογιστικής όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών.
Παρατήρησηαντιπροσωπεύει μια γενική ιδέα του συνεχιζόμενου οικονομικού φαινομένου.
Μέτρησηδίνει μια ποσοτική έκφραση στο συνεχιζόμενο οικονομικό φαινόμενο.
Εγγραφήπραγματοποιείται εντός του καθιερωμένου συστήματος και διευκολύνει τη διαδικασία απομνημόνευσης και μελέτης παρατηρούμενων οικονομικών φαινομένων.
Τύποι λογιστικής:
1) Λογιστική διαχείρισηείναι ένας τύπος λογιστικής στον οποίο συλλέγονται, επεξεργάζονται και παρέχονται λογιστικές πληροφορίες για διαχειριστικές ανάγκες της επιχείρησης. Ο σκοπός της λογιστικής διαχείρισης είναι η διαμόρφωση ενός πληροφοριακού συστήματος στην επιχείρηση.
Το κύριο καθήκον της λογιστικής διαχείρισης είναι η προετοιμασία αξιόπιστων και πλήρεις πληροφοριών, οι οποίες χρησιμεύουν ως πηγή για τη λήψη των απαραίτητων διαχειριστικών αποφάσεων στις επιχειρήσεις στη διαδικασία διαχείρισης.
Το κύριο μέρος αυτής της λογιστικής είναι η λογιστική και η ανάλυση του κόστους (κόστος των κατασκευασμένων προϊόντων). Η λογιστική διαχείρισης είναι στενά διασυνδεδεμένη με την ανάλυση έτοιμων πληροφοριών για τη διαχείριση του οργανισμού (βελτίωση της τεχνολογικής παραγωγικής διαδικασίας, βέλτιστη μείωση κόστους κ.λπ.).
Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται συνήθως στη διαδικασία λήψης αποφάσεων διαχείρισης κατά τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη στην επιχείρηση (για λόγους χρηματοοικονομικής λογιστικής). Τα λογιστικά στοιχεία διαχείρισης του οργανισμού είναι το εμπορικό του μυστικό και δεν πρέπει να αποκαλύπτονται από τους υπαλλήλους του.
2) Χρηματοοικονομική Λογιστική– πρόκειται για λογιστικές πληροφορίες σχετικά με το κόστος και τα έσοδα της επιχείρησης, σχετικά με εισπρακτέους και πληρωτικούς λογαριασμούς, σχετικά με τη σύνθεση της περιουσίας, σχετικά με τα κεφάλαια κ.λπ.
3) φορολογική λογιστική- αυτός είναι ένας τύπος λογιστικής στον οποίο συνοψίζονται πληροφορίες για τον προσδιορισμό της φορολογικής βάσης για φόρους με βάση δεδομένα από πρωτογενή έγγραφα, ομαδοποιημένα σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται από τον Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Ομοσπονδία).
Σκοπός της φορολογικής λογιστικής είναι η διασφάλιση της ορθότητας και της αξιοπιστίας της λογιστικής για τις πληρωμές μεταξύ επιχειρήσεων και κρατικών φορέων.
Στη διαδικασία υπολογισμού δείκτεςΟι δραστηριότητες μιας επιχείρησης χρησιμοποιούνται ευρέως για τη μέτρηση των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων της χρησιμοποιώντας μετρητές.
Λογιστικός μετρητήςείναι μια συγκεκριμένη λογιστική μονάδα που μετρά και υπολογίζει οικονομικά περιουσιακά στοιχεία και λειτουργίες σε μια επιχείρηση.
Η διατήρηση της επιχειρηματικής λογιστικής περιλαμβάνει κυρίως την ποσοτική μέτρηση των αντικειμένων που λαμβάνονται υπόψη. Για το σκοπό αυτό, χρησιμοποιούνται λογιστικοί μετρητές: φυσικοί, εργατικοί, νομισματικοί.
Φυσικοί μετρητέςχρησιμεύουν για να αντικατοπτρίζουν στη λογιστική των οικονομικών μέσων και διαδικασιών στη φυσική τους έκφραση, μέτρο, μάζα. Η χρήση φυσικών μετρητών εξαρτάται από τα χαρακτηριστικά των αντικειμένων που λαμβάνονται υπόψη, δηλαδή από τις φυσικές τους ιδιότητες.
Τα λογιστικά αντικείμενα μπορούν να μετρηθούν σε μονάδες μάζας (κιλά, τόνοι κ.λπ.), καταμέτρηση (αριθμός τεμαχίων, ζεύγη κ.λπ.). Με τη βοήθεια της φυσικής λογιστικής πραγματοποιείται συστηματική παρακολούθηση της κατάστασης κίνησης συγκεκριμένων τύπων υλικών περιουσιακών στοιχείων (πάγια στοιχεία, έτοιμα προϊόντα κ.λπ.) και ασκείται έλεγχος στην ασφάλειά τους, καθώς και στον όγκο της διαδικασίας. προμήθειας, παραγωγής και πωλήσεων προϊόντων.
Μετρητές εργασίαςχρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει στη λογιστική το ποσό του χρόνου εργασίας που δαπανάται, υπολογιζόμενο σε εργάσιμες ημέρες, ώρες, λεπτά. Οι μετρητές εργασίας, σε συνδυασμό με τους φυσικούς, χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των μισθών, τον προσδιορισμό της παραγωγικότητας της εργασίας, τον καθορισμό των προτύπων παραγωγής κ.λπ.
Χρηματόμετροκατέχει κεντρική θέση στη λογιστική και χρησιμοποιείται για να απεικονίσει διάφορα οικονομικά φαινόμενα και να τα συνοψίσει σε μια ενιαία χρηματική αξία. Μόνο με τη βοήθεια ενός νομισματικού μετρητή μπορεί κανείς να υπολογίσει το συνολικό κόστος της ετερογενούς ιδιοκτησίας μιας επιχείρησης (κτίρια, μηχανήματα, υλικά κ.λπ.). Το νομισματικό μέτρο εκφράζεται σε ρούβλια και καπίκια. Μέσω αυτών συνοψίζονται τα πραγματοποιηθέντα έξοδα (έξοδα) της επιχείρησης, εκφρασμένα προηγουμένως σε εργατικά και φυσικά μέτρα. Ένας νομισματικός μετρητής είναι απαραίτητος, ειδικότερα, για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής, τον προσδιορισμό του κέρδους ή της ζημίας ενός οργανισμού και την αντανάκλαση των αποτελεσμάτων της οικονομικής δραστηριότητας.
Λειτουργίες, αντικείμενα και καθήκοντα της λογιστικής
Λειτουργίεςλογιστική:
1) έλεγχος - διασφαλίζει τον έλεγχο της ασφάλειας, της διαθεσιμότητας και της κίνησης των αντικειμένων εργασίας, των μέσων εργασίας, των χρημάτων, της ορθότητας και της επικαιρότητας των διακανονισμών με το κράτος και τις υπηρεσίες του. Με τη βοήθεια της λογιστικής, πραγματοποιούνται τρεις τύποι ελέγχου: προκαταρκτικός, τρέχων και μεταγενέστερος.
2) λειτουργία πληροφοριών - είναι μια από τις κύριες λειτουργίες, καθώς είναι μια πηγή πληροφοριών για όλα τα τμήματα της επιχείρησης και ανώτερους οργανισμούς. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι αξιόπιστες, αντικειμενικές, έγκαιρες και έγκαιρες.
3) διασφάλιση της ασφάλειας της περιουσίας. Η εκτέλεση αυτής της λειτουργίας εξαρτάται από το τρέχον λογιστικό σύστημα, από τη διαθεσιμότητα εξειδίκευσης, εγκαταστάσεις αποθήκης που είναι εξοπλισμένες με οργανωτικό εξοπλισμό.
4) λειτουργία ανατροφοδότησης - η λογιστική δημιουργεί και μεταδίδει πληροφορίες ανατροφοδότησης.
5) αναλυτική λειτουργία - με τη βοήθειά της, αποκαλύπτονται οι υπάρχουσες ελλείψεις και σκιαγραφούνται και αναλύονται τρόποι βελτίωσης των δραστηριοτήτων του οργανισμού και των κύριων υπηρεσιών του.
Τα λογιστικά αντικείμενα είναι:
1) ιδιοκτησία της επιχείρησης - πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία κ.λπ.
2) υποχρεώσεις της επιχείρησης - διακανονισμοί, συναλλαγές κ.λπ.
3) επιχειρηματικές συναλλαγές – πράξεις που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.
Κύρια λογιστικά καθήκοντα:
1) έγκαιρη και σωστή παραγωγή των απαραίτητων πληρωμών και υποχρεώσεων.
2) λειτουργικός έλεγχος σχετικά με την ορθότητα και την αξιοπιστία των πληροφοριών στα λογιστικά έγγραφα.
3) έγκαιρη απεικόνιση των λογιστικών στοιχείων στα λογιστικά μητρώα.
2. Ιστορική επισκόπηση των σημαντικότερων σταδίων στην ανάπτυξη της λογιστικής
Ο Jean-Baptiste Demarchais (1874–1946) είναι ένας εξαιρετικός Γάλλος επιστήμονας που δημιούργησε το γνωστό και δημοφιλές εθνόσημο των λογιστών, το οποίο απεικονίζει τρία αντικείμενα (τον ήλιο, τη ζυγαριά και την καμπύλη Bernoulli) και το σύνθημα «Επιστήμη - Συνείδηση - Ανεξαρτησία»). Κάθε στοιχείο σημαίνει κάτι διαφορετικό:
1) ηλιακός φωτισμός των οικονομικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης με λογιστική.
2) κλίμακες - η σημασία της ισορροπίας, η ισορροπία της.
3) Καμπύλη Bernoulli – λογιστικό άπειρο. Από το δεύτερο μισό περίπου του ΧΧ αιώνα. Σε διάφορες χώρες, άρχισαν να σχηματίζονται επιστημονικές κατευθύνσεις και σχολές, που έχουν σχεδιαστεί για να κατανοούν και να χρησιμοποιούν τη λογιστική τέχνη.
Ιταλική σχολή.Στη σχολή αυτή κυριαρχούσε κυρίως η νομική ερμηνεία της λογιστικής. Εκπρόσωποι αυτής της σχολής είναι οι F. Villa, F. Marchi, G. Cerboni, G. Rossi και άλλοι. Έτειναν να πιστεύουν ότι ο λογιστής λαμβάνει υπόψη και ελέγχει τις δραστηριότητες του αποθηκευτή, του ταμία, καθώς και τα δικαιώματα και τα δικαιώματα. υποχρεώσεις των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων (τότε ονομάζονταν αντιπρόσωποι), τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις νομικών και φυσικών προσώπων με τα οποία ο οργανισμός πραγματοποιεί πληρωμές (τότε ονομάζονταν ανταποκριτές) και όχι οι αξίες του οργανισμού.
Ως εκ τούτου, διαπιστώθηκε ότι ο λογιστής δεν αντικατοπτρίζει τα μετρητά στο ταμείο, όχι τα υλικά της αποθήκης κ.λπ., αλλά την ευθύνη του ταμία, του αποθηκευτή κ.λπ. Κάθε λογαριασμός ήταν εξατομικευμένος, δηλ. υπήρχαν πάντα κάποια υπεύθυνος πίσω από αυτό. Σε αυτή την περίπτωση, η διπλή εγγραφή καθορίστηκε από τον κανόνα του E. Degrange, ο οποίος ακούγεται ως εξής: «Αυτός που εκδίδει πιστώνεται, αυτός που λαμβάνει χρεώνεται».
Ήδη στον εικοστό αιώνα. Το ζήτημα της εφαρμογής ενός ειδικού κλάδου της νομολογίας - του λογιστικού δικαίου - έχει τεθεί επανειλημμένα, αφού ο λογιστής είναι κατά κάποιο τρόπο δικαστής που εφαρμόζει το κρατικό δίκαιο στη διαδικασία της εργασίας του. «Η λογιστική είναι η άλγεβρα του νόμου», είπε ο εξαιρετικός επιστήμονας P. Garnier.
Γαλλική σχολή.Εδώ η οικονομική ερμηνεία της λογιστικής έπαιξε σημαντικό ρόλο. Εξέχοντες εκπρόσωποι αυτής της σχολής είναι οι J. Courcelles-Senel, E. Leautay, A. Guilbault, J. B. Dumarchais και άλλοι. Έβλεπαν τον κύριο στόχο πρωτίστως στον υπολογισμό της αποτελεσματικότητας των οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού και όχι στον άμεσο έλεγχο της ασφάλειας των αξιών του οργανισμού, όπως πολλοί από τους Ιταλούς συναδέλφους τους λογιστές. Χρησιμοποιώντας μια καθιερωμένη μεθοδολογία, αντικατοπτρίζει την κίνηση του παγίου κεφαλαίου, όλους τους πόρους, τις αξίες του οργανισμού και όχι τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους στη νομολογία. Από αυτό προκύπτει μια άλλη εξήγηση για την εμφάνιση της διπλής εισόδου: δεν υπάρχει παραλαβή κεφαλαίων χωρίς τη δαπάνη τους - αυτό υπέθεσαν εκπρόσωποι αυτού του σχολείου. Αυτή η υπόθεση υποστηρίχθηκε από τον εκπρόσωπο της σχολής J. Proudhon, ο οποίος υποστήριξε ότι η λογιστική είναι πολιτική οικονομία. Είχε τη δική του προσωπική άποψη: οι περισσότεροι οικονομολόγοι είναι πολύ κακοί λογιστές που δεν γνωρίζουν τίποτα, και επίσης δεν κατανοούν τη λήψη και τη δαπάνη κεφαλαίων και την τήρηση βιβλίων.
γερμανικό σχολείο.Αυτό το σχολείο έδωσε μεγάλη σημασία στα διαδικαστικά ζητήματα, τη δομή των εντύπων καταμέτρησης και τη σειρά των λογιστικών εγγραφών. Οι κύριοι εκπρόσωποι αυτής της σχολής ήταν οι F. Gyugli, I.F Sher, G. Niklish και άλλοι. Γαλλικά σχολεία. Αυτά τα σχολεία, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, υποστήριξαν ότι η χρέωση και η πίστωση οποιουδήποτε λογιστικού λογαριασμού αντιπροσωπεύουν «ποιοτικά ομοιογενή πεδία» το γερμανικό σχολείο, με τη σειρά του, υποστηρίζει ότι η έννοια της χρέωσης και της πίστωσης ενός λογιστικού λογαριασμού ποικίλλει ανάλογα με τον ίδιο τον λογαριασμό. , είτε είναι παθητικό είτε ενεργητικό.
αμερικανικό σχολείο.Αυτό το σχολείο πίστευε ότι η λογιστική ήταν ένα εργαλείο για τη διαχείριση ανθρώπων και ότι οι άνθρωποι, με τη σειρά τους, διαχειρίζονταν τον οργανισμό. Από ψυχολογική άποψη, οι λογιστικές πληροφορίες αντιπροσωπεύουν το μόνο κίνητρο για τους διαχειριστές, οι οποίοι καλούνται να ανταποκριθούν καλά σε αυτό το κίνητρο. Εάν αυτό δεν συμβεί, τότε οι πληροφορίες δεν έχουν καμία σημασία για τη λογιστική.
Το κύριο επίτευγμα των Αμερικανών επιστημόνων (G. Emerson, C. Garrison, C. Clark, V. Paton κ.λπ.) ήταν και είναι ο σχεδιασμός και η εφαρμογή μεθοδολογικών τεχνικών, δηλαδή «standard-costing», «direct-costing» και «κέντρα ευθύνης». Ταυτόχρονα, μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, σχηματίστηκε ένας τέτοιος κλάδος λογιστικής όπως η λογιστική διαχείρισης.
Μπορούμε να συμπεράνουμε ότι καθεμία από αυτές τις σχολές έφερε τις δικές της συγκεκριμένες ιδέες στην επιστήμη της «Λογιστικής».
Στη λογιστική ζωή της χώρας μας περίπου στο πρώτο μισό του εικοστού αιώνα. συμπεριλήφθηκαν υπέροχες ιδέες που εξακολουθούν να συζητούνται και να βελτιώνονται μέχρι σήμερα.
είναι ένα πληροφοριακό σύστημα που αντικατοπτρίζει την κίνηση και την κατάσταση της περιουσίας, τους διακανονισμούς, τις υποχρεώσεις και τα οικονομικά αποτελέσματα της επιχείρησης.
Όλα τα νομικά πρόσωπα και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, χωρίς εξαίρεση, υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά αρχεία. Σε ένα σύστημα διαχείρισης, η λογιστική πρέπει να εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες: έλεγχος, πληροφόρηση, αναλυτική, λειτουργία ανατροφοδότησης. Επίσης, η λογιστική πρέπει να διασφαλίζει την ασφάλεια της περιουσίας της επιχειρηματικής οντότητας.
Η λειτουργία ελέγχου της λογιστικής υλοποιείται μέσω της δημιουργίας του δικού της συστήματος προτύπων και του ελέγχου της εφαρμογής τους, της μέτρησης και της ανάλυσης των επιτευχθέντων αποτελεσμάτων. Η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις τόσο των εσωτερικών όσο και των εθνικών προτύπων σε μια επιχείρηση είναι δυνατή μόνο μέσω συνεχούς παρακολούθησης. Ταυτόχρονα, είναι δυνατός ο έγκαιρος έλεγχος σε όλους τους τομείς της οικονομικής δραστηριότητας και η λήψη των απαραίτητων διαχειριστικών αποφάσεων μόνο χάρη στην υψηλής ποιότητας, έγκαιρη λήψη λογιστικών πληροφοριών.
Η λειτουργία πληροφόρησης έγκειται στο γεγονός ότι η λογιστική, υπό τον όρο ότι διεξάγεται χωρίς διακοπή, καθιστά δυνατή την καταγραφή και τη συσσώρευση γενικευμένων και λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με την περιουσία της επιχείρησης και τις πηγές της, σχετικά με τα αποτελέσματα της παραγωγής και τις οικονομικές δραστηριότητες. Οι πληροφορίες που παρέχονται από τη λογιστική χρησιμοποιούνται στη στατιστική, επιχειρησιακή και τεχνική λογιστική και χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό, την πρόβλεψη και την επιλογή μιας στρατηγικής δραστηριότητας. Ταυτόχρονα, η λειτουργία πληροφόρησης θα πρέπει να υλοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να υπάρχουν ελάχιστοι δείκτες, αλλά θα μπορούσαν να ικανοποιήσουν μεγάλο αριθμό χρηστών. Οι πληροφορίες πρέπει να είναι κατάλληλες και έγκαιρες, αλλά θα πρέπει να παράγονται με τον ελάχιστο χρόνο και εργασία. λογιστικές υπηρεσίες, λογιστική, λογιστής Νοβοσιμπίρσκ
Η αναλυτική λειτουργία της λογιστικής σχετίζεται με τη λειτουργία πληροφοριών και αντιπροσωπεύει μια ανάλυση δραστηριοτήτων με βάση τις πληροφορίες που λαμβάνονται. Διεξαγωγή αναλύσεων για όλα τα λογιστικά τμήματα: κόστος παραγωγής, πωλήσεις, πάγια στοιχεία, μισθοί κ.λπ.
Η λειτουργία λογιστικής ανατροφοδότησης σημαίνει ότι για τον πλήρη έλεγχο και τη διαχείριση των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, πρώτα πραγματοποιείται προγραμματισμός (συντάσσονται εκτιμήσεις, αναπτύσσονται κανονισμοί, πρότυπα κ.λπ.) και στη συνέχεια επαληθεύονται απαραίτητα τα πραγματικά αποτελέσματα που λαμβάνονται με αυτούς. Αυτή η προσέγγιση καθιστά δυνατό τον εντοπισμό «αδυναμιών» και αποθεμάτων, τη λήψη των απαραίτητων διαχειριστικών αποφάσεων, την προσαρμογή των σχεδίων και την αλλαγή της στρατηγικής των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Δεν υπάρχει άλλο σύστημα παρόμοιο με τη λογιστική που να επιτρέπει την ανατροφοδότηση.
Η λογιστική μπορεί να διασφαλίσει την ασφάλεια της περιουσίας λόγω του γεγονότος ότι εάν οργανωθεί σωστά και εξασφαλιστεί αυστηρός έλεγχος, η κλοπή και η υπεξαίρεση είναι αδύνατες. Ταυτόχρονα, για την υλοποίηση της λειτουργίας ανατροφοδότησης, η λογιστική πρέπει να οργανωθεί στην επιχείρηση με τέτοιο τρόπο ώστε όχι μόνο να εντοπίζει παραβιάσεις, αλλά και να τις αποτρέπει. Ένα από τα αξιόπιστα εργαλεία για την παρακολούθηση της ασφάλειας της περιουσίας είναι μια απογραφή, η οποία, όταν πραγματοποιείται τακτικά, καθιστά δυνατό τον εντοπισμό αλλαγών στη σύνθεση της περιουσίας μιας επιχείρησης. Μαζί με άλλες υπηρεσίες, η λογιστική μπορεί έτσι να διασφαλίσει την ασφάλεια των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, να αποτρέψει την κλοπή και την απώλειά τους, να εντοπίσει αναξιόπιστους υπαλλήλους υπεύθυνους για την ασφάλεια της περιουσίας και να λάβει τα κατάλληλα μέτρα έγκαιρα.
Ο διευθυντής και ο επικεφαλής λογιστής μιας επιχείρησης πρέπει να κατανοήσουν ότι η υλοποίηση των λογιστικών λειτουργιών είναι αδύνατη χωρίς την εκπλήρωση των καθηκόντων της:
- σωστή και έγκαιρη τήρηση των απαραίτητων υποχρεώσεων και πληρωμών·
- έγκαιρη αντανάκλαση των λογιστικών δεδομένων στα λογιστικά μητρώα·
- τον καθορισμό και τη συμμόρφωση με τις προθεσμίες για την υποβολή εσωτερικών αναφορών·
- λειτουργικός έλεγχος σχετικά με την αξιοπιστία και την ορθότητα των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται στα λογιστικά έγγραφα.
Στο σύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων μιας επιχείρησης, η λογιστική εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:
Λειτουργία ελέγχουέχει μεγάλη σημασία στο πλαίσιο της ανάπτυξης των σχέσεων αγοράς και της παρουσίας διαφόρων μορφών ιδιοκτησίας. Οι υπάλληλοι των λογιστικών τμημάτων, των ελεγκτικών γραφείων και των φορολογικών υπηρεσιών ασκούν τον έλεγχο της ασφάλειας, της διαθεσιμότητας και της κυκλοφορίας της περιουσίας της επιχείρησης, της ορθότητας και της επικαιρότητας των διακανονισμών με το κράτος και άλλα θέματα οικονομικών σχέσεων.
Λειτουργία πληροφοριώνεκτελούνται στο σύστημα ελέγχου. Οι λογιστικές πληροφορίες χρησιμοποιούνται ευρέως από όλους τους τύπους λογιστικής επιχειρήσεων (επιχειρησιακή, στατιστική, λογιστική) με σκοπό τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη, καθώς και για τον καθορισμό της στρατηγικής και της τακτικής του οργανισμού.
Διασφάλιση της ασφάλειας των ακινήτων– σημαντική λειτουργία στις συνθήκες των σχέσεων αγοράς, η οποία πραγματοποιείται ανάλογα με το τρέχον λογιστικό σύστημα:
βελτίωση του λογιστικού συστήματος·
εφαρμογή προηγμένων μεθόδων για τον εντοπισμό ελλείψεων και κλοπών·
χρήση οργάνων μέτρησης και ελέγχου·
χρήση σύγχρονων μέσων συλλογής, επεξεργασίας και μετάδοσης πληροφοριών.
4.Λειτουργία ανατροφοδότησηςαπαραίτητο για τη διαχείριση. Τα κύρια στοιχεία του συστήματος ανατροφοδότησης είναι:
είσοδος - μη ταξινομημένα δεδομένα
διαδικασία – επεξεργασία δεδομένων·
έξοδος – οργανωμένη πληροφορία.
Η λογιστική είναι η βάση του πληροφοριακού συστήματος ανατροφοδότησης που είναι απαραίτητο για την παρακολούθηση της εφαρμογής των προγραμματισμένων δεικτών, τον εντοπισμό ελλείψεων και αποθεμάτων παραγωγής.
(για παράδειγμα, τα έγγραφα υπολογισμού της εργασίας μπορούν να χρησιμεύσουν ως δεδομένα για τον προσδιορισμό του όγκου της εργασίας που εκτελείται και των παραγόμενων προϊόντων).
5.Αναλυτική συνάρτησηαπαραίτητο για την ανάλυση των χρηματοοικονομικών, παραγωγικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Η εφαρμογή αυτής της λειτουργίας καθιστά δυνατή την ανάλυση της χρήσης όλων των τύπων πόρων, του κόστους παραγωγής και των πωλήσεων προϊόντων, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο των τιμών της αγοράς και των πληθωριστικών διαδικασιών.
Αντικείμενο λογιστικής.
Αντικείμενο της λογιστικής είναι οι χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης εκείνοι. την περιουσία της επιχείρησης, τις πηγές σχηματισμού αυτής της περιουσίας, τη μετακίνησή της σε διάφορους τομείς στη διαδικασία δραστηριότητας, καθώς και το αποτέλεσμα αυτής της δραστηριότητας.
Στη διαδικασία λειτουργίας της επιχείρησης, υπάρχει μια κυκλοφορία οικονομικών περιουσιακών στοιχείων (διαδικασίες προμήθειας, παραγωγής, πωλήσεων), τα οποία αντιπροσωπεύονται στη λογιστική με οικονομικές συναλλαγές.
Τα αντικείμενα μελέτης της λογιστικής ή συνιστωσών του αντικειμένου είναι:
1. ιδιοκτησία σύμφωνα με τη σύνθεση και την τοποθεσία (οικονομικά περιουσιακά στοιχεία) του οργανισμού,
2. πηγές σχηματισμού περιουσίας (οργανωτικό κεφάλαιο, υποχρεώσεις),
3.οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται ως αποτέλεσμα χρηματοπιστωτικών και οικονομικών δραστηριοτήτων και προκαλούν αλλαγές στην περιουσία και τις πηγές σχηματισμού τους.
Η περιουσία του οργανισμού, ανάλογα με τη σύνθεση και τον λειτουργικό του ρόλο (φύση χρήσης), χωρίζεται σε 2 κύριες ομάδες:
Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία (πάγιο κεφάλαιο) και κυκλοφορούν ενεργητικό (κεφάλαιο κίνησης).
Τα μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν:
1. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι τα μέσα εργασίας με τη βοήθεια των οποίων ένα άτομο, στη διαδικασία της εργασίας, επηρεάζει το αντικείμενο εργασίας για να αποκτήσει ένα συγκεκριμένο προϊόν.
Η οικονομική ουσία των παγίων είναι η λειτουργία τους σε αμετάβλητη φυσική μορφή για μεγάλο χρονικό διάστημα (πάνω από 12 μήνες) κατά τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας και η σταδιακή μεταφορά της αξίας τους στα παραγόμενα προϊόντα με τη μορφή αποσβέσεων.
2. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία είναι αντικείμενα μακροχρόνιας χρήσης (πάνω από 1 έτος) που δεν έχουν υλική δομή, αλλά έχουν αποτίμηση και αποφέρουν έσοδα. Αυτά περιλαμβάνουν δικαιώματα για εφεύρεση, επιτεύγματα επιλογής, εμπορικό σήμα κ.λπ. Τα άυλα περιουσιακά στοιχεία μεταφέρουν την αξία τους στο δημιουργημένο προϊόν τμηματικά καθώς αποσβένονται.
3. Οι επενδύσεις σε μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν ένα σύνολο δαπανών για μακροπρόθεσμες επενδύσεις που σχετίζονται με νέες κατασκευές, απόκτηση νέων παγίων στοιχείων ενεργητικού και άλλες κεφαλαιουχικές εργασίες (έρευνα, γεωλογικές έρευνες, γεωτρήσεις).
4. Οι μακροπρόθεσμες χρηματοοικονομικές επενδύσεις είναι επενδύσεις των ελεύθερων κεφαλαίων της επιχείρησης, των οποίων η περίοδος αποπληρωμής (εξαγορά) υπερβαίνει το 1 έτος. Αυτά περιλαμβάνουν κεφάλαια που διατίθενται ως μετοχική συμμετοχή στα εγκεκριμένα κεφάλαια άλλων οργανισμών, την απόκτηση μετοχών και ομολόγων άλλων οργανισμών σε μακροπρόθεσμη βάση και μακροπρόθεσμα δάνεια.
Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία περιλαμβάνουν:
1.Υλικά κεφάλαια κίνησης (πρώτες ύλες, προμήθειες, καύσιμα και άλλα περιουσιακά στοιχεία) που χρησιμοποιούνται σε έναν κύκλο παραγωγής, επομένως ολόκληρο το κόστος τους επιβαρύνει άμεσα τα έξοδα. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει επίσης τελικά προϊόντα και εργασίες σε εξέλιξη.
2. Τα μετρητά αντιπροσωπεύουν το ποσό των μετρητών και των χρηματικών εγγράφων στο ταμείο του οργανισμού, καθώς και κεφάλαια σε τρεχούμενους και άλλους τραπεζικούς λογαριασμούς.
3. Οι βραχυπρόθεσμες χρηματοοικονομικές επενδύσεις είναι επενδύσεις για περίοδο που δεν υπερβαίνει το 1 έτος. Αυτά περιλαμβάνουν δάνεια που παρέχονται σε άλλους οργανισμούς, κεφάλαια σε καταθετικούς λογαριασμούς σε τράπεζες κ.λπ.
4. Τα κεφάλαια στους υπολογισμούς περιλαμβάνουν διάφορους τύπους απαιτήσεων από διάφορους οργανισμούς, νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα προς την επιχείρηση.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα χρέος που προκύπτει ως αποτέλεσμα μιας προσωρινής ασυμφωνίας μεταξύ των στιγμών αποστολής των προϊόντων και της πληρωμής τους.
Οι πηγές σχηματισμού οικονομικών περιουσιακών στοιχείων χωρίζονται:
1. δικός
2. δανεισμένος.
Οι πηγές ιδίων κεφαλαίων αποτελούν την υλική βάση της επιχείρησης σε χρηματικούς όρους.
Οι ίδιες πηγές περιλαμβάνουν:
1. Το εγκεκριμένο κεφάλαιο ενός οργανισμού είναι το δικό του αρχικό κεφάλαιο, το οποίο κατανέμεται στον οργανισμό κατά τη στιγμή της δημιουργίας του (εγγραφή) σε βάρος των κεφαλαίων που λαμβάνονται από τους ιδρυτές, με τη μορφή των εισφορών τους (κόστος πάγιου και κεφάλαιο κίνησης) σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα.
2. Το πρόσθετο κεφάλαιο σχηματίζεται ως αύξηση της αξίας των μη κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού (πάγια στοιχεία ενεργητικού, έργα κεφαλαιουχικής κατασκευής), που προσδιορίζονται ως αποτέλεσμα της επανεκτίμησής τους. Η επανεκτίμηση πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει ο νόμος (όχι περισσότερο από μία φορά το χρόνο).
Σε μια ανώνυμη εταιρεία, το πρόσθετο κεφάλαιο περιλαμβάνει και το ποσό που εισπράχθηκε πάνω από την ονομαστική αξία των εκδομένων μετοχών (από έκδοση μετοχών υπέρ το άρτιο).
3. Το αποθεματικό κεφάλαιο δημιουργείται με κρατήσεις από τα καθαρά κέρδη σύμφωνα με το νόμο και το καταστατικό του οργανισμού. Το αποθεματικό κεφάλαιο χρησιμοποιείται για την κάλυψη απρόβλεπτων ζημιών και ζημιών, πληρωμή εσόδων στους ιδρυτές σε περίπτωση ανεπαρκούς ή μηδενικού ετήσιου κέρδους για αυτούς τους σκοπούς.
4. Το κέρδος αντιπροσωπεύει το κέρδος του έτους αναφοράς και των προηγούμενων ετών - το κεφάλαιο που παραμένει στη διάθεση της επιχείρησης μετά την πληρωμή φόρων, προστίμων και προστίμων.
5. Τα αποθεματικά δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και χρησιμοποιούνται για τον προορισμό τους:
επικείμενες αποδοχές διακοπών,
επισκευή παγίων περιουσιακών στοιχείων·
καταβολή ετήσιων αποδοχών.
6. Στοχευμένη χρηματοδότηση είναι τα κεφάλαια που λαμβάνονται από άλλους οργανισμούς, τα κονδύλια του προϋπολογισμού, ως πηγές χρηματοδότησης για ορισμένες δραστηριότητες. Αυτά τα κεφάλαια είναι στοχευμένα στη φύση και χρησιμοποιούνται μόνο για τον προορισμό τους.
Οι δανειακές πηγές κεφαλαίων (υποχρεώσεις) που έχει στη διάθεση της επιχείρησης λαμβάνονται για μια ορισμένη καθορισμένη περίοδο.
κατά τη λήξη του, αυτά τα χρήματα πρέπει να επιστραφούν με ή χωρίς τόκο στον ιδιοκτήτη.
Τα δανεισμένα κεφάλαια περιλαμβάνουν δάνεια, πιστώσεις και πληρωτέους λογαριασμούς.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένα χρέος που προκύπτει ως αποτέλεσμα μιας προσωρινής ασυμφωνίας μεταξύ των στιγμών παραλαβής των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων και της πληρωμής τους
Λογιστικήείναι ένα εύρυθμο σύστημα συλλογής, καταχώρησης και σύνοψης πληροφοριών σε χρηματικούς όρους σχετικά με την περιουσία, τις υποχρεώσεις των οργανισμών και την κίνηση τους μέσω συνεχούς, συνεχούς και τεκμηριωμένης λογιστικής όλων των επιχειρηματικών συναλλαγών.
Επαγγελματική συναλλαγήαντιπροσωπεύει μια σαφώς καθορισμένη χρονική και χωρική στιγμή τεκμηριωμένης επιβεβαίωσης ενός ολοκληρωμένου γεγονότος της οικονομικής ζωής ή ενός οικονομικού γεγονότος (συσσώρευση μισθών, φόρων, αποσβέσεων παγίων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, απόκτηση αποθεμάτων, πωλήσεις προϊόντων κ.λπ.).
Κύριος στόχους
· εξασφάλιση ομοιόμορφης λογιστικής της περιουσίας, των υποχρεώσεων και των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιούνται από οργανισμούς.
· Σύνταξη και παροχή συγκρίσιμων και αξιόπιστων πληροφοριών για την περιουσιακή κατάσταση των οργανισμών και τα έσοδα και τα έξοδά τους, απαραίτητες για εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες των οικονομικών καταστάσεων.
Κύριος καθήκονταλογιστική είναι:
· παραγωγή αξιόπιστων, πλήρεις και έγκαιρες πληροφορίες σχετικά με τις τρέχουσες επιχειρηματικές συναλλαγές για την απόκτηση και χρήση περιουσίας από μια οικονομική οντότητα, τις υποχρεώσεις της.
· πρόληψη και εξουδετέρωση των απωλειών παραγωγής σε όλα τα στάδια της κυκλοφορίας των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων, ανεξάρτητα από τους λόγους εμφάνισής τους.
· Παροχή στους χρήστες των απαραίτητων πληροφοριών που πληρούν τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας για όλους τους τομείς δραστηριότητας μιας οικονομικής οντότητας.
· έγκαιρη και πλήρη παροχή υψηλής ποιότητας αναφορών σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες λογιστικών πληροφοριών σχετικά με τα οικονομικά αποτελέσματα των δραστηριοτήτων μιας οικονομικής οντότητας και την οικονομική της θέση, καθώς και τη θέση της στη σχετική αγορά αγαθών, έργων ή υπηρεσιών.
· Αποτροπή αρνητικών αποτελεσμάτων από τις οικονομικές δραστηριότητες επιχειρήσεων και οργανισμών και εντοπισμός εσωτερικών αποθεματικών για τη διασφάλιση της χρηματοοικονομικής του σταθερότητας.
Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο «Σχετικά με τη Λογιστική» αριθ. 129-FZ της 21ης Νοεμβρίου 1996, απαιτούνται οι ακόλουθες βασικές απαιτήσεις για τη λογιστική: απαιτήσεις:
· Η λογιστική των ακινήτων, των υποχρεώσεων και των επιχειρηματικών συναλλαγών του οργανισμού πραγματοποιείται στο νόμισμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας - σε ρούβλια.
· Η περιουσία που ανήκει στον οργανισμό λογιστικοποιείται χωριστά από την περιουσία άλλων νομικών οντοτήτων που ανήκουν στον οργανισμό.
· ο οργανισμός διατηρεί λογιστικά αρχεία συνεχώς από τη στιγμή της εγγραφής του ως νομικής οντότητας μέχρι την αναδιοργάνωση ή την εκκαθάριση με τον τρόπο που ορίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
· Ο οργανισμός τηρεί τη λογιστική των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και των επιχειρηματικών συναλλαγών με διπλή εγγραφή σε διασυνδεδεμένους λογιστικούς λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στο λογιστικό σχέδιο εργασίας.
· όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές και τα αποτελέσματα των αποθεμάτων υπόκεινται σε έγκαιρη εγγραφή σε λογιστικούς λογαριασμούς χωρίς παραλείψεις ή αναλήψεις.
· στη λογιστική των οργανισμών, το τρέχον κόστος παραγωγής και οι επενδύσεις σε μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία λογίζονται χωριστά.
Στη δομή της διαχείρισης των οικονομικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, η λογιστική εκτελεί τα εξής: λειτουργίες: έλεγχος, ενημέρωση, διασφάλιση της ασφάλειας της ιδιοκτησίας, ανατροφοδότηση, αναλυτική.
Λειτουργία ελέγχου.Ο έλεγχος είναι μια διαδικασία που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε την πραγματική υλοποίηση των σχεδίων (καθήκοντα), για τα οποία χρησιμοποιούν τη μέθοδο σύγκρισης του πραγματικού κόστους και του εισοδήματος με τα προγραμματισμένα (καθήκοντα). Ο έλεγχος της κατάστασης και της κίνησης της περιουσίας του οργανισμού, η εκπλήρωση των υποχρεώσεων και οι επιχειρηματικές δραστηριότητες πραγματοποιείται με σκοπό την πρόληψη αρνητικών φαινομένων στην οικονομική δραστηριότητα και τον εντοπισμό ενδοοικονομικών αποθεμάτων.
Υπάρχουν εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι. Ο εσωτερικός έλεγχος σε οργανισμούς μπορεί να είναι προκαταρκτικός (πριν από μια επιχειρηματική συναλλαγή), τρέχων (κατά τη διάρκεια των συναλλαγών) και τελικός (μετά τη συναλλαγή).
Το πεδίο ελέγχου από την πλευρά των λογιστών είναι:
· συμμόρφωση με τους κανόνες για την καταχώριση της αποδοχής και αποδέσμευσης των ειδών απογραφής.
· ορθότητα και εγκυρότητα των εφαρμοζόμενων τιμών σε συνθήκες αγοράς.
· ακρίβεια υπολογισμών μισθοδοσίας και παρακρατήσεων φόρων.
· αυστηρή τήρηση της χρηματοοικονομικής και ταμειακής πειθαρχίας.
· Νομιμότητα διαγραφής διαφόρων ελλείψεων και ζημιών.
· Σωστός προσδιορισμός του φορολογητέου κέρδους.
· έγκαιρη καταβολή μερισμάτων στους μετόχους.
Ο εξωτερικός χρηματοοικονομικός έλεγχος διενεργείται από επενδυτές, πιστωτές, το Επιμελητήριο Λογιστηρίων, τις τράπεζες, το Υπουργείο Οικονομικών, το Τμήμα Ελέγχου και Ελέγχου (KRU), τη φορολογική επιθεώρηση και την φορολογική αστυνομία.
Λειτουργία πληροφοριών.Οι λογιστικές πληροφορίες χρησιμοποιούνται ευρέως από όλους τους τύπους λογιστικής επιχειρήσεων (επιχειρησιακή, στατιστική, λογιστική) με σκοπό τον προγραμματισμό και την πρόβλεψη, καθώς και για τον καθορισμό της στρατηγικής και της τακτικής του οργανισμού. Οι λογιστικές πληροφορίες χρησιμεύουν ως βάση για τη λήψη διοικητικών και οικονομικών αποφάσεων τόσο εντός του οργανισμού όσο και εξωτερικά. Ταυτόχρονα, διασφαλίζει την υλοποίηση κρίσιμων λειτουργιών όπως ενημέρωση, σχεδιασμός, έλεγχος, ασφάλεια και ανάλυση.
Στο παρόν στάδιο βελτίωσης της διαχείρισης, τίθενται αυξημένες απαιτήσεις σε λογιστικές πληροφορίες - πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, αποτελεσματικές και να ικανοποιούν τις ανάγκες του ιδιοκτήτη, ενός ξένου εταίρου που συμμετέχει στη δημιουργία και λειτουργία μιας κοινοπραξίας. Οι υψηλής ποιότητας και χρήσιμες λογιστικές πληροφορίες είναι ιδιαίτερα σημαντικές για τους χρήστες.
Για παράδειγμα, στις ΗΠΑ, η χρησιμότητα των πληροφοριών χαρακτηρίζεται από χαρακτηριστικά όπως η αξία (δηλαδή η ικανότητα των πληροφοριών να επηρεάζουν την υιοθέτηση ορισμένων αποφάσεων διαχείρισης) και η αξιοπιστία (αυθεντικότητα).
Διασφάλιση της ασφάλειας των ακινήτων. Η ασφάλεια περιλαμβάνει τη διασφάλιση μέσω της χρήσης ενός λεπτομερούς λογιστικού σχεδίου (λογιστικό σχέδιο εργασίας), το οποίο καλύπτει όλες τις πτυχές της κίνησης και αποθήκευσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων και της κίνησης των κεφαλαίων, της ασφάλειας της περιουσίας του οργανισμού.
Αυτή η λειτουργία πραγματοποιείται ανάλογα με το τρέχον λογιστικό σύστημα και ορισμένες προϋποθέσεις: βελτίωση του λογιστικού συστήματος. εφαρμογή προηγμένων μεθόδων για τον εντοπισμό ελλείψεων, καθώς και απορριμμάτων και κλοπών· χρήση δοχείων μέτρησης, οργάνων μέτρησης και ελέγχου· διαθεσιμότητα εξειδικευμένων αποθηκών εξοπλισμένων με εξοπλισμό γραφείου. χρήση σύγχρονων μέσων συλλογής, επεξεργασίας και μετάδοσης πληροφοριών.
Λειτουργία ανατροφοδότησης. Η λογιστική του συστήματος παρέχει στους εργαζόμενους τη διαχείριση πραγματικών δεδομένων σχετικά με τις δραστηριότητες της επιχείρησης και τα τμήματα της, την κατάσταση της περιουσίας, τις υποχρεώσεις της επιχείρησης, τη διαμόρφωση οικονομικών αποτελεσμάτων, τις σχέσεις με προμηθευτές, αγοραστές, τράπεζες και φόρους επιθεώρηση.
Υπάρχουν δύο τύποι επικοινωνίας στα συστήματα ελέγχου (Εικόνα 1.1):
· απευθείας σύνδεση– από τον φορέα ελέγχου έως τα αντικείμενα ελέγχου·
· Ανατροφοδότηση– αντίδραση του αντικειμένου ελέγχου στην επίδραση του φορέα ελέγχου.
1 – 4 – μονάδες παραγωγής (εργαστήριο, ομάδα κ.λπ.)
απευθείας σύνδεση
Ανατροφοδότηση
Εικόνα 1.1 - Λειτουργία ανάδρασης
Η λογιστική, από την άποψη του συστήματος διαχείρισης, είναι μέρος του πληροφοριακού συστήματος ανατροφοδότησης, η βάση του. Έχει σχεδιαστεί για να παρέχει σε όλα τα επίπεδα της εταιρικής διαχείρισης πληροφορίες σχετικά με την πραγματική κατάσταση του διαχειριζόμενου αντικειμένου, καθώς και για όλες τις σημαντικές αποκλίσεις από τις καθορισμένες παραμέτρους.
Με τη βοήθεια λογιστικών πληροφοριών, χρησιμοποιώντας ανατροφοδότηση, με βάση πραγματικούς δείκτες, παρακολουθείται η εφαρμογή των προγραμματισμένων δεικτών, εντοπίζονται ελλείψεις και αποθέματα παραγωγής.
Αναλυτική συνάρτηση. Η ανάλυση είναι η διαδικασία της συνεχούς μελέτης των αποφάσεων που λαμβάνονται με σκοπό τη βελτίωσή τους. Εδώ θα πρέπει να γνωρίζετε σε ποιο βαθμό έχει επιτευχθεί ο στόχος, δηλ. παρακολουθεί πόσο αξιόπιστη και αποτελεσματική ήταν η ανατροφοδότηση, χωρίς την οποία η λειτουργία του συστήματος ελέγχου είναι αδύνατη. Εάν ο στόχος δεν επιτευχθεί, τότε προσδιορίζονται αναλυτικά οι λόγοι που προκάλεσαν την αποτυχία του σχεδίου, δηλαδή: ελλείψεις στον προγραμματισμό, τον έλεγχο και την αδυναμία του στόχου.
Σε σύγχρονες συνθήκες βελτίωσης της διαχείρισης και του σχηματισμού σχέσεων αγοράς, η αναλυτική λειτουργία είναι επίσης σημαντική, καθώς αξιόπιστες και νομικά έγκυρες λογιστικές πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την ανάλυση των χρηματοοικονομικών, παραγωγικών και οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης και των τμημάτων της.
Η υλοποίηση αυτής της λειτουργίας σάς επιτρέπει να αναλύσετε όλα τα τμήματα της λογιστικής, συμ. τη χρήση όλων των τύπων πόρων, το κόστος παραγωγής και πώλησης των προϊόντων, την ορθότητα των τιμών που εφαρμόζονται, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο των τιμών της αγοράς και των πληθωριστικών διαδικασιών.