Страховые взносы - это обязательные платежи на пенсионное, медицинское и социальное страхование работников и индивидуальных предпринимателей. С 2017 года контроль за расчетом и уплатой взносов вновь передан Федеральной налоговой службе, которая до 2010 года уже занималась сбором таких платежей под названием ЕСН (единый социальный налог).
В Налоговый кодекс внесена новая глава 34, которая регулирует расчет и уплату взносов на:
- обязательное пенсионное страхование;
- обязательное медицинское страхование;
- социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Платить эти виды взносов надо уже не в фонды, а в свою налоговую инспекцию. Взносы на травматизм за работников остались в введении Фонда социального страхования, в отношении них ничего не изменилось.
Среди плательщиков страховых взносов, перечисленных в главе 34 НК РФ, названы и индивидуальные предприниматели. Индивидуальный предприниматель имеет двойственный статус - как физическое лицо и как субъект предпринимательской деятельности. ИП - сам себе работодатель, поэтому обязанность обеспечивать себе пенсию и медицинское страхование ложится на него.
Кто должен платить страховые взносы
Порядок начисления и оплаты обязательных страховых взносов вызывает множество споров. Предприниматели, не ведущие деятельность или не получающие от нее прибыль, считают, что оплата обязательных страховых взносов в таких ситуациях не обоснована. Государство же исходит из того, что человек, который продолжает числиться в государственном реестре ИП, несмотря на отсутствие деятельности или прибыли от нее, имеет на то свои причины. Условно говоря, никто не мешает ему, в связи с отсутствием доходов, прекратить предпринимательскую деятельность, сняться с регистрационного учета, а при необходимости пройти регистрацию снова.
Судебные инстанции, в том числе высшие, всегда указывают, что обязанность по уплате страховых взносов возникает у ИП с момента приобретения им такого статуса и не связана с фактическим осуществлением деятельности и получением доходов.
Расчет страховых взносов ИП за себя
Индивидуальный предприниматель обязан вносить страховые взносы за себя всё то время, пока он имеет статус субъекта предпринимательской деятельности, за исключением льготных периодов по их неуплате.
Статья 430 НК РФ дает возможность индивидуальным предпринимателям не уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, если они временно не ведут деятельность в случаях:
- прохождения военной службы по призыву, ухода за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет;
- проживания с супругом - военнослужащим по контракту при неимении возможности трудоустройства в общей сложности до пяти лет;
- проживания за границей с супругом, направленным в диппредставительства и консульства РФ, (тоже не более пяти лет).
Отсутствие деятельности в такие периоды надо подтверждать документально, а о приостановлении уплаты взносов надо в свою ИФНС.
Если же ИП имеет право на льготу, но продолжает получать доход от предпринимательской деятельности, то должен уплачивать страховые взносы на общих основаниях.
А теперь самое главное - о каких же суммах обязательных взносов ИП идет речь? За себя в 2019 году индивидуальный предприниматель должен перечислять платежи только на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Перечисление взносов за социальное страхование для получения больничного и декретных выплат ИП производит в добровольном порядке.
Страховые взносы ИП в 2019 году больше не зависят от размера МРОТ (минимального размера оплаты труда), а представляют собой фиксированные суммы, утвержденные Правительством:
- Взносы на обязательное медицинское страхование (ОМС) - 6 884 рублей в год.
- Взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) частично дифференцированы и состоят из фиксированной суммы в 29 354 рублей и дополнительного взноса.
- Дополнительный взнос уплачивается, если доходы ИП больше 300 тыс. рублей в год. Рассчитывается он как 1% от суммы доходов, превышающих этот лимит.
Калькулятор страховых взносов за 2019 год:
Необходимо уплатить страховых взносов на сумму: - р.
Выплата складывается из:
✐Пример ▼
Предположим, что предприниматель получил в 2019 году доходов на сумму 1 200 000 рублей. Рассчитаем сумму страховых взносов ИП к уплате:
- взносы на пенсионное страхование будут рассчитываться таким образом: 29 354 + ((1 200 000 - 300 000) * 1%) = 38 354 руб.
- взносы на медицинское страхование останутся на одном уровне и составят 6 884 рублей при любом уровне доходов.
Итого: общая сумма страховых взносов за себя в этом примере равна 45 238 рублей.
Введено также и верхнее ограничение размера взносов на ОПС - в 2019 году эта сумма не может превышать цифру в 234 832 рубля.
В приведенных выше формулах был показан расчет стоимости полного страхового года, если же предприниматель был зарегистрирован не сначала года или прекратил деятельность до его окончания, то все рассчитанные суммы пропорционально уменьшаются. В этих случаях надо учитывать только полные месяцы и календарные дни (при неполном месяце), в которых человек имел статус предпринимателя.
Подведем итоги:
- В 2019 году взносы ИП за себя при годовом доходе, не превышающем 300 тыс. рублей, в том числе при отсутствии деятельности или прибыли от нее, составят 36 238 рублей, из расчета: 29 354 рублей взносов на ОПС плюс 6 884 рублей взносов на ОМС.
- Если величина доходов превышает 300 тыс. руб., то сумма к уплате составит 36 238 рублей плюс 1% от доходов, превышающих 300 тыс. рублей.
Что считать доходом при расчете страховых взносов
Определение доходов для расчета взносов ИП зависит от
- - доходы от реализации и внереализационные доходы без учета расходов, в том числе при применении
В нашем сервисе Вы можете абсолютно бесплатно подготовить уведомление о переходе на УСН для ИП (актуально на 2019 год):
- на - вмененный доход, рассчитанный с учетом базовой доходности, физического показателя и коэффициентов;
- на - потенциально возможный годовой доход, на основании которого рассчитана стоимость патента;
- на - доходы, учитываемые в целях налогообложения, без вычета расходов;
- на - доходы, полученные от предпринимательской деятельности, .
Если ИП совмещает налоговые режимы, то доходы на разных режимах суммируются.
Чтобы выбрать наиболее выгодную систему налогообложения конкретно для вашего бизнеса, рекомендуем воспользоваться бесплатным советом профессионалов, которые помогут подобрать режим с минимальными выплатами.
Сроки уплаты страховых взносов ИП
Страховые взносы за себя в части доходов, не превышающих 300 тыс. руб., (т.е. сумму в 36 238 руб.) предприниматель должен уплатить до 31 декабря текущего года. При этом стоит воспользоваться возможностью уменьшить, в некоторых случаях, суммы начисленных налогов за счет внесения страховых взносов поквартально, о чем подробнее будет рассмотрено в примерах.
Обратите внимание: нет такого понятия, как «страховые взносы ИП за квартал». Главное - выплатить всю сумму в 36 238 рублей до 31 декабря текущего года любыми частями и в любое время. Разбивка указанной суммы на четыре равных части применяется только для условных примеров.
Например, если на УСН у вас не предполагается доходов в первом и (или) втором квартале, то нет смысла торопиться с уплатой взносов. Возможно, вам будет выгоднее уплатить 3\4 или даже всю годовую сумму в третьем или четвертом квартале, когда ожидается значительный доход. И наоборот - если основной доход ожидается только в начале или середине года, то и основную сумму взносов надо заплатить в этом же квартале.
Суть возможности снизить начисленный единый налог в том, чтобы в квартале, в котором ожидается значительный авансовый платеж по налогу, вы смогли учесть внесенную в этом же квартале сумму страховых взносов. При этом взносы должны быть перечислены до того, как вы будете рассчитывать сумму единого налога к уплате.
Что касается ЕНВД, то для него нет понятия нулевых деклараций по вмененному налогу. Если вы являетесь плательщиком этого налога, то отсутствие доходов не будет основанием для его неуплаты. Заплатить вмененный налог, рассчитанный по специальной формуле, все равно придется по итогам квартала на основании квартальной декларации. Для как раз и будет разумным выплачивать страховые взносы каждый квартал равными долями, если квартальные суммы вмененного дохода не меняются.
Дополнительную сумму, равную 1% от годовых доходов, превышающих 300 тыс. рублей, надо перечислить до 1 июля 2020 года (ранее срок был до 1 апреля года, следующего за отчтетным). Но если лимит превышен уже в начале или середине года, то эти дополнительные взносы можно внести и раньше, т.к. они тоже могут быть учтены при расчете налогов. Тут действует то же правило - уменьшение налога за счет взносов, уплаченных в том же квартале до того, как будет рассчитываться налог к уплате.
Страховые взносы ИП с работниками
Став работодателем, дополнительно к взносам за себя, предприниматель должен выплачивать страховые взносы за своих работников.
В общем случае, суммы страховых взносов за работников по трудовым договорам составляют 30% от всех выплат в их пользу (кроме тех, что не подлежат обложению в этих целях) и состоят из:
- взносов на обязательное пенсионное страхование работников ОПС - 22%;
- взносов на обязательное социальное страхование ОСС - 2,9%;
- взносов на обязательное медицинское страхование ОМС - 5,1%.
Дополнительно в ФСС уплачивается взнос на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний - от 0,2% до 8,5%. По гражданско-правовым договорам вознаграждение исполнителю в обязательном порядке облагается страховыми взносами на ОПС (22%) и на ОМС (5,1%), а необходимость взносов на социальное страхование должна быть предусмотрена договорными условиями.
После того, как с начала года размер выплаченных работнику сумм превысит предельную величину базы для начисления страховых взносов (в 2019 году это 1 150 000 рублей), тарифы платежей на ОПС снижаются до 10%. Предельная величина базы для начисления страховых взносов на ОСС в 2019 году равна 865 000 рублей, после чего взносы для выплаты больничных и по материнству не начисляются.
В отличие от взносов ИП за себя, страховые взносы за работников надо платить ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.
Если вам нужна помощь в подборе видов деятельности, предполагающих наименьшие страховые взносы за работников, советуем воспользоваться бесплатной консультацией наших специалистов.
Интересно, что предприниматель имеет право быть наемным работником у другого ИП, но не может оформить трудовую книжку сам на себя. При этом страховые взносы, выплачиваемые за него, как за работника, не освобождают ИП от уплаты взносов за себя.
Как уменьшить суммы налогов к выплате за счет страховых взносов
Одним из плюсов при выборе организационно-правовой формы ИП, в сравнении с ООО, является возможность уменьшать начисленный налог на перечисленные страховые взносы. Суммы возможного уменьшения налога к уплате будут отличаться от выбранного налогового режима и наличия работников.
Важно: сами суммы страховых взносов ИП, рассчитанные выше, уменьшить нельзя, но в некоторых случаях за счет уплаченных взносов можно уменьшить суммы самих налогов.
Уменьшить сам начисленный налог можно только на режимах УСН «Доходы» и ЕНВД, а уменьшить налоговую базу, т.е. ту сумму, с которой налог будет рассчитан, можно на УСН «Доходы минус расходы», ЕСХН и на ОСНО. Предприниматели, работающие только на патентной системе, без совмещения режимов, уменьшить стоимость патента на сумму страховых взносов не могут. Это касается взносов ИП и за себя, и за работников.
Наши специалисты могут помочь вам подобрать наиболее выгодный налоговый режим и подскажут, как правилько уменьшить страховые взносы.
Взносы ИП на УСН с объектом налогообложения «Доходы»
Предприниматели на этом режиме, не имеющие работников, имеют право уменьшить начисленный единый налог на всю сумму уплаченных взносов (ст.346.21 НК РФ). Об этом не нужно извещать налоговые органы, а надо отразить уплаченные взносы в Книге учета доходов и расходов и в годовой налоговой декларации по УСН. Рассмотрим несколько упрощенных примеров.
✐Пример ▼
1.ИП, использующий налоговую систему УСН «Доходы» и работающий самостоятельно, получил годовой доход в сумме 380 000 рублей. Рассчитанный налог составил 22 800 руб. (380 000 * 6%). В течение года было уплачено 36 238 руб. страховых взносов, т.е. только фиксированная сумма (дополнительный взнос в 1% от дохода свыше 300 000 рублей ИП перечислит до 1 июля следующего года). Всю сумму единого налога можно уменьшить на уплаченные взносы, поэтому налога к выплате по итогам года не будет вообще (22 800 - 36 238<0).
2.Тот же предприниматель получил годовых доходов на сумму 700 000 рублей. Начисленный единый налог составил 42 000 руб.(700 000 * 6%), а взносы, уплаченные в течение года поквартально - 40 238 руб., из расчета (36 238 + 4 000 ((700 000 - 300 000) * 1%). Сумма налога к уплате составит только (42 000 - 40 238) = 1 762 рублей.
3.Если же предприниматель на этом режиме использует наемный труд, то он имеет право уменьшить начисленный единый налог за счет сумм уплаченных взносов (при этом учитывают взносы и за себя и за работников) не более чем на 50%.
Рассмотренный выше ИП с годовым доходом 700 000 руб. имеет двух сотрудников и уплатил в качестве взносов за себя и за них 80 000 руб. Начисленный единый налог составит 42 000 руб. (700 000 * 6%), при этом уменьшить его при наличии работников можно только на 50%, т.е. на 21 000 руб. Оставшиеся 21 000 руб. единого налога надо перечислить в бюджет.
Взносы ИП, применяющего ЕНВД
ИП на ЕНВД без наемных работников могут уменьшать налог на всю сумму взносов, уплаченных в том же квартале (ст.346.32 НК РФ). Если применяется наемный труд, то до 2017 года разрешалось учитывать только взносы, уплаченные за работников, и в размере не более 50% налога. Но в 2019 году порядок уменьшения квартального налога на ЕНВД за счет взносов точно такой же, как и на УСН Доходы, т.е. ИП-работодатели вправе учитывать и взносы, уплаченные за себя.
При использовании налогообложения в виде ЕНВД, налог рассчитывается для каждого квартала отдельно. В том квартале, в котором не использовался наемный труд, налог можно уменьшать до 100%. А в квартале, когда привлекались наемные работники, налог уменьшают только до 50%. Таким образом, важным условием уменьшения налога к выплате на УСН «Доходы» и ЕНВД является перечисление взносов поквартально и до того, как уплачен сам налог.
Взносы ИП при совмещении УСН и ЕНВД
При совмещении таких режимов нужно обратить внимание на работников, занятых в этих видах деятельности. Если в «упрощенной» деятельности работников нет, а во «вмененной» они приняты в штат, то налог УСН можно уменьшить на взносы ИП за себя, а налог ЕНВД можно уменьшить только до 50% на сумму взносов, перечисленных за работников (письмо Минфина №03-11-11/130 от 03.04.2013).
И, наоборот, при отсутствии работников на ЕНВД, взносы ИП за себя можно отнести на уменьшение «вмененного» налога, а «упрощенный» налог можно уменьшить до 50% на сумму взносов за работников (разъяснения Минфина №03-11-11/15001 от 29.04.2013).
Согласно ст. 346.18 НК, при совмещении специальных режимов, налогоплательщики должны вести раздельный учет доходов и расходов, который может оказаться достаточно сложным и потребовать обращения к специалистам.
Взносы ИП при совмещении УСН и патента
Выше уже говорилось, что предприниматели на патентной системе налогообложения не могут уменьшить его стоимость на сумму взносов. В случае же совмещения УСН и патента, предприниматель, не имеющий работников, может уменьшить сумму единого налога по деятельности на упрощенке на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов (письмо ФНС России от 28.02.2014 № ГД-4-3/3512@).
ИП на УСН «Доходы минус расходы»
Предприниматели на этом режиме учитывают уплаченные взносы в расходах, тем самым уменьшая налоговую базу для расчета единого налога. В расходах можно учитывать как взносы ИП за себя, так и взносы за работников. Уменьшить сам налог к выплате они не могут, поэтому сэкономленные суммы будут меньше, чем на УСН «Доходы».
ИП на общей системе налогообложения
Эти предприниматели включают уплаченные взносы в свои расходы и, таким образом, уменьшают сумму дохода, с которой будет начислен НДФЛ.
Отчетность ИП по страховым взносам
Индивидуальный предприниматель, не имеющий работников, не должен сдавать отчетность по уплате страховых взносов за себя. В 2019 года ИП - работодатель должен сдавать следующую отчетность, где отражает перечисленные за своих работников суммы взносов:
- в ПФР ежемесячно, по форме - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем;
- в ФСС ежеквартально по форме - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- в ИФНС ежеквартально по форме - не позднее конца следующего месяца после окончания отчетного квартала;
- в ИФНС ежеквартально по форме - не позднее 30 числа следующего месяца после окончания отчетного квартала;
- в ИФНС раз в год по форме 2-НДФЛ - не позднее 1 апреля за предыдущий год.
Ответственность ИП за неуплату страховых взносов
В 2019 году за непредставление отчетности и несвоевременную уплату страховых взносов предусмотрены следующие санкции:
- Непредставление расчета в установленный срок - 5% от не уплаченной в срок суммы взносов, подлежащих уплате, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% суммы и не менее 1000 рублей (ст. 119(1) НК РФ).
- Грубое нарушение правил учета, повлекшее за собой занижение базы для начисления страховых взносов - 20% от суммы неуплаченных страховых взносов, но не менее 40 000 рублей (ст. 120(3) НК РФ).
- Неуплата или неполная уплата страховых взносов в результате занижения базы их начисления, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) - 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 122(1) НК РФ).
- Умышленная неуплата или неполная уплата сумм взносов - 40% от неуплаченной суммы страховых взносов (ст. 122(3) НК РФ).
- Непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений персонифицированной отчетности в ПФР - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 № 27-ФЗ)
Если вы хотите избежать досадных финансовых потерь, нужно, в первую очередь, грамотно организовать ведение бухгалтерии. Чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухучета и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания .
Налоговая служба РФ в своем свежем письме от 07.03.2017 № БС-4-11/4091 разъяснила, как нужно производить расчет взносов на страхование, если коммерсант начал свою деятельность не с начала расчетного периода, а в любой иной промежуток или решил закрыть ИП в середине года.
Что сказано в Законе?
Страховые взносы к уплате за расчетный период следует рассчитывать на основании значения МРОТ в пропорциональном соотношении с количеством месяцев в году, в течение которых ИП осуществлял свою деятельность. Если первый месяц также был неполный, нужно исчислить размер взносов из количества дней этого месяца, с которых началось осуществление деятельности (п. 3 ст. 430 Налогового кодекса РФ).
Аналогичное исчисление производится, когда коммерсант закрывает свой ИП - рассчитать фиксированные взносы нужно, взяв за основу величину МРОТ и определив пропорциональное количество месяцев, в которых деятельность еще осуществлялась. Если последний месяц деятельности неполный - исчисляется количество отработанных в нем дней и умножаем на величину МРОТ (п. 5 ст. 430 НК РФ). Стоит напомнить, что размер МРОТ берется на начало расчетного периода. Так в 2017 году минимальный размер оплаты труда на 1 января составил 7500 рублей. Если в течение года величина эта будет меняться в сторону увеличения, на исчисление фиксированных страховых взносов это не повлияет.
Пример расчетов
Приведем пример расчетов, когда коммерсант закрыл ИП 7 февраля 2017 года, то есть в эту дату он был исключен из ЕГРИП. Таким образом, количество полный месяцев расчетного периода составит один (январь), плюс число календарных дней неполного месяца, в котором была прекращена госрегистрация деятельности, в нашем случае - 7 дней, при этом в месяце прекращения деятельности (в феврале 2017 года) 28 календарных дней.
Рассчитаем, сколько должен уплатить ИП взносов, прекращая деятельность:
В Пенсионный фонд размер взносов составит 2437,5 рублей. Размер взносов за один полный месяц составит 1950 рублей (7500 (МРОТ) х 12 (количество месяцев в году) х 26% (коэффициент ПФР) / 12 (количество месяцев в году)). А за неполный месяц 487,50 рублей (размер взносов за полный месяц исчисления делим на количество календарных дней в неполном месяце (в феврале 28) и умножаем на количество отработанных дней (в нашем примере - 7)).
В Соцстрах в нашем примере коммерсанту нужно будет уплатить 478,13 рубля. В частности расчет взносов за полный месяц производим по формуле: МРОТ х 12 месяцев х коэффициент ФОМС 5,1% / 12 месяцев. Получаем значение 382,50 рублей. К нему прибавляем расчеты за неполный месяц, действуя также как с пенсионными взносами (382,50 руб. / 28 дн. x 7 дн. = 95,63 руб.), затем складываем полученные результаты.
Аналогичным образом нужно действовать при исчислении взносов при открытии ИП в течение расчетного периода.
В обсуждаемом письме налоговики уточняют: если коммерсант осуществлял деятельность неполный календарный год, то при закрытии ИП и необходимости определения сумм доходов для исчисления требуемых к уплате страховых взносов, следует принимать к расчету все полученные доходы (пропорциональность количеству месяцев действия ИП к количеству недоработанных за год месяцев в данном случае не действует).
Также чиновники напомнили, что нужно уплатить не позднее 15 календарных дней с момента снятия с учета в Налоговой и исключения из ЕГРИП коммерсанта при закрытии им предпринимательской деятельности (п. 15 ст. 431 НК РФ).
Страховые взносы ИП в 2017 году
Индивидуальные предприниматели с момента получения своего статуса обязаны перечислять взносы на собственное пенсионное и медицинское страхование. Это единственная категория граждан в России, которая делает это самостоятельно.
За всех наемных сотрудников отчисления во внебюджетные фонды производит работодатель. Эта сумма не удерживается из зарплаты работника (как НДФЛ 13%), а платится из собственных средств компании сверх зарплаты.
Индивидуальный предприниматель не является наемным сотрудником, он не выплачивает сам себе зарплату. В качестве его дохода выступает полученная прибыль от предпринимательской деятельности. Она не является базой для расчета размера отчислений в ПФР. Поэтому в отношении предпринимателей действует особый порядок начисления.
С 2014 года взносы в ПФР состоят из двух частей: фиксированной и уплачиваемой с доходов свыше 300000 руб.
В отношении фиксированной части страховых взносов действуют 2 важнейших правила:
- Они начинают начисляться с момента регистрации ИП.
- Их необходимо заплатить всем без исключения предпринимателям, независимо от того, вели ли они деятельность или нет. Многие ИП ошибочно полагают, что раз они не успели получить свою первую прибыль, то и взносы уплачивать не обязаны. На самом деле отсутствие доходов или полученные убытки не освобождают от обязанности производить отчисления во внебюджетные фонды.
Базой для начисления фиксированных пенсионных налогов для предпринимателей является МРОТ на текущий год. Речь в данном случае идет о федеральном МРОТ, который един для всех российских регионов. Каждый год правительство индексирует МРОТ, что приводит к увеличению размера отчислений в ПФР.
Тариф для уплаты пенсионных платежей для ИП составляет 26% в ПФР и 5,1% в ФОМС. Если в ФОМС установлен единый тариф для работников и самозанятого населения, то в ПФР он выше для ИП, чем для наемных сотрудников (за них взносы начисляются по ставке 22%). Пенсионные взносы теперь не делятся на накопительную и страховую части, так как действует мораторий на накопительную компоненту.
За весь 2016 год предприниматели должны заплатить 23153,33 руб. (из которых 3 796,85 руб. – в ФОМС, а остальные – в ПФР) и еще 1% с доходов свыше 300 тыс.руб. В итоге каждый ИП заплатит свой размер взносов, который напрямую будет зависеть от успешности предпринимательской деятельности. Дополнительные взносы перечисляются только в Пенсионный фонд.
Например, ИП заработал за 2016 год 1,5 млн руб. Он должен перечислить в ПФР 23153,33 руб. и 12000 руб. дополнительно со сверхдоходов (1500000-300000)*1%)).
Стоит понимать, что в качестве доходов выступает вся прибыль предпринимателя за год без уменьшения на понесенные расходы. Это справедливо для УСН-доходы, УСН-доходы-расходы и ОСНО. Для “вмененки” и “патента” в расчете участвует возможный, или вмененный, доход.
Если предприниматель совмещает несколько систем налогообложения, то доходы, полученные в рамках каждого из них, нужно сложить.
Законодатели предусмотрели и лимит страховых взносов, больше которого ИП не заплатят в любом случае. В 2016 году он составляет 158 648,69 руб. Указанное предельное значение отчислений должны будут заплатить бизнесмены, которые не предоставят налоговую декларацию в установленные сроки. Поэтому важно вовремя отчитываться в ФНС.
До 31 декабря 2016 года предпринимателям нужно заплатить фиксированную часть налогов, для дополнительной части предельная дата установлена на 1 апреля 2017 года.
Вернуться к оглавлению
Страховые взносы за неполный год
Порядок расчета страховых взносов ИП за неполный год имеет актуальность для следующих категорий бизнесменов:
- открывших свое дело не с начала года;
- имеющих временное освобождение от уплаты взносов (на период отпуска по уходу за ребенком, службы в армии, на период ухода за ребенком-инвалидом и пр.);
- при закрытии ИП в середине года.
В указанных выше ситуациях платежи рассчитываются пропорционально количеству дней (месяцев), в течение которых велась предпринимательская деятельность.
Расчет страховых взносов для ИП за неполный год можно разбить на 2 этапа:
- За полностью отработанные календарные месяцы расчет ведется по формуле: МРОТ*26% (или 5,1% для ФФОМС)*количество полных месяцев.
- За неполные месяцы нужно количество отработанных дней разделить на общее количество дней в месяце и умножить это значение на тариф и МРОТ.
В 2016 году МРОТ составляет 6204 руб. Несмотря на то что с июля 2016 года была произведена индексация МРОТ до 7500 руб., пенсионные отчисления рассчитываются по значению, действующему на начало года: 6204 руб.
Исходя из указанного значения, ежемесячно предприниматель должен перечислять 1613,04 (6204*26%) в ПФР и 316,40 руб. (6204*5,1%) в ФФОМС.
Приведем пример расчета страховых взносов для ИП за неполный год. Например, гражданин Иванов получил статус предпринимателя 12 марта 2016 года. Количество полностью отработанных месяцев – 9. За этот период Иванов должен будет перечислить 14517,36 руб. (9*6024*26%) в ПФР и 2747,36 руб. (9*6204*5,1%) в ФОМС. Расчет платежа за март будет иметь следующий вид: 6204*19/31*26%+6204*19/31*5,1%. Это значит, что сумма к оплате за март составит 988,64+193,93 = 1182,57 руб.
Дополнительные отчисления зависят не от количества месяцев, отработанных ИП, а только от размера полученной выручки.
Стоит отметить, что Пенсионный фонд обычно рассылает в адрес предпринимателей готовые платежки с указанной в них суммой к уплате. В некоторых ФНС квитанции выдают вместе с документами на регистрацию ИП. Поэтому самостоятельные вычисления предпринимателю производить не нужно.
После расчёта предлагаем воспользоваться образцом заполнения за этот год с полным описанием всех характеристик полей документа.
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора страховых взносов ИП
- По умолчанию производится расчет за выбранный целый год. Если в этот году у вас было зарегистрировано ИП, либо вы его закрыли, то выберите более конкретную начальную и конечную дату периода.
- Если ваш доход за выбранный период составил не более 300 000 рублей, то поле «Доход за этот период» вы можете оставить пустым. Введенная сумма не повлияет на итоговый результат.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат со всеми деталями расчета вы можете сохранить в doc-файл.
О калькуляторе страховых взносов ИП
Как только индивидуальный предприниматель получил регистрацию в этом качестве, у него возникают обязательства перед государством по налогам и сборам. Вне зависимости от системы налогообложения, какой он придерживается, и от финансовой успешности его предпринимательства, ИП необходимо ежегодно выплачивать взносы в страховые фонды.
Какие взносы нужно платить ИП?
Каждый год зафиксированные суммы нужно отчислять:
- в Пенсионный фонд (ПФР);
- в Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).
ВАЖНО! Дополнительный страховой взнос в ПФР должен отчисляться, если финансовый результат предпринимательской деятельности за год превысил 300 тыс. руб.
Кому нужно платить?
Страховые взносы обязательны для всех индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от:
- времени регистрации;
- выбранной системы налогообложения;
- интенсивности предпринимательской деятельности;
- ее доходности или убыточности;
- наличия или отсутствия наемного персонала (платить нужно и «за себя самого»).
Когда нужно платить?
Страховые взносы рассчитаны на оплату раз в год. Перечислить их нужно до конца текущего года, то есть до 31 декабря. В остальном предприниматель свободен в выборе сроков для уплаты: можно совершить один платеж в любое время года, а можно вносить оплату по частям, опять же в удобные для предпринимателя промежутки. Обычно выбирается поквартальный режим внесения равных долей страховых взносов - так равномернее распределится и налоговая нагрузка.
Если для ИП предусмотрен дополнительный взнос в ПФР (в случае дохода свыше 300 000 руб.), то его нужно внести до 1 апреля следующего года. При этом до 31 декабря нужно уплатить обязательную часть, а до апреля можно «затянуть» со взносами, исчисленными с суммы, которая превысила лимит в 300 тыс. руб.
Как оплачивать страховые взносы?
Способ уплаты выбирает ИП. Проще всего, и этот способ является самым распространенным, это перечисление с расчетного счета предпринимателя безналичным расчетом. Можно вносить эти средства и с любого личного счета, не обязательно зарегистрированного в качестве расчетного и привязанного к деятельности ИП. Не возбраняется и оплата наличными, только не забудьте сохранить банковскую квитанцию для подтверждения уплаты страховых взносов.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Код бюджетной классификации (КБК) для перечисления страховых взносов с 2017 года изменился - теперь эти платежи проходят под юрисдикцией ФНС. И обязательные фиксированные платежи, и взнос с повышенного дохода более 300 тыс. нужно платить на один и тот же КБК.
А если не оплатить или оплатить не вовремя?
Последствия законодательно определены - начисление пени за каждый день, затягивающий установленный законом крайний срок для страхового взноса.
ВНИМАНИЕ! За неуплату в ПФР штраф не назначается.
Размер страховых взносов: считаем по калькулятору
Несмотря на то, что взносы являются фиксированными, сумма к уплате ежегодно изменяется. До 2018 года она полностью зависила от устанавливаемой государством величины МРОТ. Объект и база для расчетов значения не имеют.
- величина МРОТ, установленная для отчетного года на законодательном уровне (необходима в расчете только до 2018 года);
- тарифы взносов в ПФР и ФФОМС (постоянные величины, необходимы в расчете только до 2018 года);
- фиксированные суммы в ПФР и ФФОМС (для 2018-2020 годов);
- количество расчетных месяцев, за которые планируется перечислить взнос (12 в случае годовой оплаты);
- доход за выбранный период (в рублях).
Первые три показателя вводить не надо, они закреплены в калькуляторе. Нужно ввести дату начала отчетного периода и его окончания, расчетное время калькулятор учтет самостоятельно.
Как правильно определить сумму дохода, с которого платятся взносы?
Чтобы корректно ввести в соответствующее окошко калькулятора ключевой показатель, от которого будут зависеть размеры обязательных страховых платежей, нужно точно знать, какие финансовые результаты подпадают под понятие «доход ИП» и являются базой для этого исчисления.
Если размер самого взноса не зависит от системы начисления налогов, то для определения дохода это имеет решающее значение.
- Предприниматели на должны платить взносы с тех же доходов, по которым они платят НДФЛ (не путать с налоговой базой, она, в отличие от суммы доходов, уменьшается на налоговые вычеты).
- На (УСН) для расчета взносов берется доход, не уменьшенный на сумму расходов, даже если налог платится по схеме «доходы минус расходы».
- При использовании доходом для исчисления страховых взносов считается вмененный, который нужно считать по специально предусмотренной формуле, включающей базовую доходность (ее определяет Налоговый Кодекс в зависимости от показателей объекта), умноженную на корректирующие показатели.
- учитывает потенциально реальный доход, установленный региональными законами, он и берется в качестве страховой базы.
- При совмещении нескольких систем налогообложения одновременно суммы доходов для учета размера страховых взносов складываются.
Как работает калькулятор
С 2018 года калькулятор при расчетах основывается на статье 430 НК РФ и фактически формулу расчета можно записать так:
С взн = Р фикс / 12 х N мес, где:
- Р фикс - фиксированный размер конкретного страхового взноса (в ПФР или в ФФОМС);
- N мес - количество месяцев, за которые уплачивается взнос (ведь бизнес может быть начат не с начала года или нужно рассчитать только часть платежа).
До 2018 года калькулятор применяет для расчета страховых взносов формулу, установленную ст.14 ФЗ №212-ФЗ:
С взн = МРОТ х Р тар х N мес, где:
- С взн - сумма страхового взноса к уплате;
- МРОТ - , принятая государством на отчетный год;
- Р тар - размер тарифа конкретного страхового взноса (в ПФР — 26% или в ФФОМС — 5,1%);
- N мес - количество месяцев, за которые уплачивается взнос.
Практически невозможно зарегистрироваться в налоговой инспекции как ИП 1 января или, наоборот, закрыть ИП 31 декабря. Поэтому при начале и окончании деятельности в качестве индивидуального предпринимателя возникает потребность посчитать, какую часть от фиксированных сумм взносов нужно оплатить в «неполном» году. Юлия Коченкова, руководитель бухгалтерской компании « Цифра », подробно рассказывает, как правильно рассчитать величину страховых взносов для индивидуальных предпринимателей и на какие аспекты важно обратить внимание
Какие правила пересчета устанавливает НК РФ
Для начала вспомним, какие фиксированные суммы взносов установлены для ИП в 2018 году:
- на пенсионное страхование - 26 545 рублей;
- на медицинское страхование - 5 840 рублей.
В выяснении правил пересчета для неполного года нам поможет п. 3 ст.430 НК РФ:
- фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных месяцев, начиная с календарного месяца начала деятельности;
- за неполный месяц деятельности фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней этого месяца.
По закрытию аналогичные правила расчета установлены в п.5 ст.430 НК РФ.
Поскольку в настоящее время фиксированная часть взносов утверждена на год в целом, то для расчетов по каждому виду страхования (пенсионное и медицинское) нам нужно пройти три этапа:
- Определить суммы взносов за полные месяцы года, пропорционально месяцам.
- Определить суммы взносов для неполного месяца, пропорционально дням.
- Полученные суммы сложить.
День регистрации и закрытия ИП
Перед тем, как мы приведем практические примеры расчетов, определим, включать ли в число дней, за которые ведется расчет в неполном месяце, день регистрации и день закрытия ИП или не включать.
Абз. 2 п. 5 ст. 430: «по дату государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» - т.е. день закрытия ИП считается.
По поводу дня регистрации ответ НК напрямую не дает. В период, когда уплата страховых взносов производилась на основании закона №212-ФЗ, тоже не было единства мнений. Минтруд в письме от 01.04.2014 № 17-4/ООГ-224 высказал свою позицию о том, что учитывать день регистрации не нужно. Объяснялось это тем, что по ст. 4 закона №212-ФЗ течение срока начинается со дня, следующего за наступлением события (приобретение статуса ИП). Однако на практике отделения ПФР учитывали и день регистрации.
В настоящее время большая часть экспертов склоняется к тому, чтобы учитывать день регистрации. Даже если переплатите, то немного. Это самый безопасный вариант.
Пример расчета в году регистрации ИП
Давайте разберем практический пример. ИП Коврижкин К.К. зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя 17 июля 2018 года. Рассчитаем, какие суммы фиксированных страховых взносов он должен заплатить при условии, что останется ИП до конца календарного года.
Полных месяцев деятельности в качестве ИП - с августа по декабрь - 5 месяцев.
26 545 × (5 ÷ 12) мес. + 26 545 × (1 ÷ 12) мес. × (15 ÷ 31) дней = 12 130,78 рублей.
5 840 × (5 ÷ 12) мес. + 5 840 × (1 ÷ 12) мес. × (15 ÷ 31) дней = 2 668,81 рублей.
Пример расчета в году закрытия ИП
Теперь разберем обратную ситуацию, когда ИП прекращает свою деятельность и снимается с учета. ИП Мармеладов М.М. прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя 25 июля 2018 года. Рассчитаем, какие суммы фиксированных страховых взносов он должен заплатить за 2018 год.
Полных месяцев деятельности в качестве ИП - с января по июнь - 6 месяцев.
Взносы на пенсионное страхование:
26 545 × (6 ÷ 12) мес. + 26 545 × (1 ÷ 12) мес. × (25 ÷ 31) дней = 15056,44 рублей.
Взносы на медицинское страхование:
5 840 × (6 ÷ 12) мес. + 5 840 × (1 ÷ 12) мес. × (25 ÷ 31) дней = 3312,47 рублей.
Взносы с доходов, превышающих 300 тысяч рублей
Как видно из примеров выше, по фиксированной части страховых взносов в году регистрации или прекращения деятельности ИП есть особенности. А вот, что касается расчета страховых взносов на пенсионное страхование с доходов, превышающих 300 тыс рублей, то здесь никаких специальных правил нет. Потому что их величина зависит не от периода работы, а от величины дохода (п.1 ст.430 НК).
Напомню, какие доходы учитываются (п.9 ст.430 НК):
- для ИП на УСН (независимо от объекта налогообложения) - все доходы ИП;
- ИП на патенте - потенциальный доход по патенту (если патентов несколько - потенциальные доходы по ним суммируются);
- ИП на ЕНВД - вмененный доход;
- ИП на ОСНО без работников - доходы, уменьшенные на профессиональные налоговые вычеты.
Если ИП совмещает налоговые режимы, то доходы по ним суммируются.
Пример расчета взносов 1 % с доходов для ИП в году регистрации
Продолжим пример с предпринимателем Коврижкиным, который зарегистрировался 17 июля 2018 года. Пусть он применяет УСН с объектом «доходы», а также приобрел патент для одного из видов деятельности на период с сентября по декабрь 2018 года.
Его доходы, учитываемые при расчете взносов, составили:
- фактические доходы на УСН - 500 тыс рублей.
- потенциальный доход по патенту за 4 месяца - 200 тыс рублей.
Рассчитаем, сколько еще страховых взносов на пенсионное страхование он должен оплатить не позднее 1 июля следующего года:
(500 000 + 200 000 – 300 000) × 1% = 4 000 рублей.
Максимальный размер пенсионных взносов в неполном году
В пп.1 п.1 ст.430 НК говорится, что «размер страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за расчетный период не может быть более восьмикратного фиксированного размера страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, установленного абзацем вторым настоящего подпункта». Т.е. для 2018 года: 26 545 × 8 = 212 360 руб.
Возникает вопрос - как определить максимум в неполном году? В ст. 423 НК сказано, что расчетным периодом признается календарный год. И в году регистрации, и в году прекращения деятельности календарный год будет неполным.
К сожалению, НК РФ не предусматривает пересчета максимальной суммы пенсионных взносов в зависимости от периода деятельности. Поэтому применяется общее ограничение - восьмикратный размер от фиксированной суммы.
В заключение хотелось бы призвать предпринимателей не доверять слепо многочисленным калькуляторам, которые есть в интернете. Используйте их только на проверенных авторитетных ресурсах и сравнивайте с расчетами вручную, образцы которых вы изучили в данной статье.