Большинство предприятий сегодня выплачивают своим сотрудникам заработную плату безналичным способом. Это удобно всем. Работодатель таким образом сокращает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных средств в нужной сумме. А работники экономят время на визитах в кассу и получают доступ к различным банковским продуктам на льготных условиях. Зарплатные программы предлагают многие банки, но пионером в этом направлении был и остается Сбер. Рассмотрим подробнее, что такое зарплатный проект Сбербанка и какие выгоды он несет своим участникам.
Как работает зарплатный проект
Механизм выдачи заработной платы с помощью Сбербанка достаточно прост. Работодатель должен перечислить в банк общую сумму средств, подлежащих выплате. После этого он предоставляет в Сбер реестр сотрудников, которым необходимо начислить зарплату, с указанием сумм и номеров их счетов. Данный документ можно принести лично либо отправить в электронном виде через систему «Сбербанк Бизнес Онл@йн». Собственно, на этом работа бухгалтера предприятия заканчивается. Далее банк самостоятельно распределит полученные средства по указанным счетам и зачислит их к нужному времени.
Внимание! Если вы хотите более детально изучить зарплатный проект Сбербанка, инструкция для бухгалтера находится в свободном доступе на сайте этой финансовой организации.
Все необходимое для реализации проекта программное обеспечение сотрудник банка может установить на рабочем месте бухгалтера после заключения договора на обслуживание. Для крупных предприятий Сбер также предоставляет такую услугу, как установка на территории банкомата для сотрудников. Банковские карты выдаются работникам организации также на ее территории, но только в течение первого месяца после подключения к проекту. В дальнейшем сотрудникам придется самостоятельно обращаться в указанное работодателем отделение банка для получения платежного инструмента.
Кто может подключиться к проекту
Какая организация может подключить для своих сотрудников зарплатный проект? Сбербанк для ИП, ООО и иных разновидностей юридических лиц предъявляет одно требование: ежемесячный фонд оплаты труда на предприятии должен составлять 5 000 000 рублей. Если ФОТ организации меньше указанной суммы, доступ к проекту для нее закрыт.
Важно! Для подключения к проекту организации вовсе не обязательно находиться в Сбербанке на расчетно-кассовом обслуживании. Однако клиенты, ведущие через Сбер все финансовые операции, получают неплохую скидку на услуги по перечислению зарплаты.
Проект может использоваться не только предприятиями, но и учебными заведениями – для выплаты стипендий и пособий учащимся. Схема работы, равно как и тарификация услуг, в данном случае не меняются.
Зарплатный проект Сбербанк - стоимость обслуживания
Зарплатный продукт предусматривает два типа тарифов:
- «Премьер» – при размере ежемесячного ФОТ 5 000 000 рублей.
- «Первый» – при размере ежемесячного ФОТ 50 000 000 рублей.
В рамках каждого из тарифов банком предоставляется определенный пакет услуг. В случае роста ежемесячного фонда оплаты труда (объема стипендий/пособий), предприятие может подключить дополнительный пакет, соответствующий объему прироста. На каждые 5 000 000 рублей можно подключить еще один пакет «Премьер», а на каждые 50 000 000, соответственно, пакет «Первый». В рамках данных пакетов банк обязуется:
- выпускать для сотрудников организации пластиковые карты и пин-конверты;
- производить перевыпуск карт по окончании их срока годности;
- проверять предоставленные предприятием реестры на корректность информации;
- уведомлять предприятие о допущенных ошибках;
- производить перечисление средств на указанные счета;
- уведомлять предприятие о перечислении средств;
- предоставлять предприятию расшифровку произведенных операций.
Стоимость участия в зарплатном проекте зависит от региона, в котором работает предприятие, количества сотрудников, формы собственности и еще ряда особенностей. Уточнить ее следует в самом Сбербанке, в отделе по работе с юридическими лицами. Если ваша организация ведет расчетно-кассовое обслуживание через Сбер, получить информацию вы сможете у вашего персонального менеджера.
Как подключиться к зарплатному проекту
Чтобы внедрить в своей организации безналичную форму выплаты заработной платы, необходимо, в первую очередь, подать в Сбербанк заявку на подключение к зарплатному проекту. Сделать это можно тремя способами:
- обратиться в отделение банка, занимающееся работой с юридическими лицами;
- связавшись со своим персональным менеджером;
- отправив запрос на сайте.
В последнем случае, на главной странице сайта Сбера выберите в верхнем меню раздел, соответствующий вашей организации («Малому бизнесу»
либо «Корпоративным клиентам»
). После перехода в раздел, в нижней части экрана нажмите на ссылку «Зарплатный проект»
, и на новой странице нажмите кнопку «Отправить заявку»
.
Внимание! Не забудьте перед началом работы с сайтом установить в его шапке регион, в котором работает ваша компания.
В заявке вам необходимо будет указать расположение вашего предприятия, год его основания, численность сотрудников и объем ежемесячного ФОТ. Также нужно будет оставить свои контактные данные (номер телефона или электронную почту) – по ним с вами свяжется представитель банка. Чтобы разговор с ним сразу был более предметным, в комментарии к заявке укажите все вопросы, которые вас интересуют, для этого там предусмотрено специальное поле.
После рассмотрения заявки, с вашим предприятием будет оформлен договор-оферта, в соответствии с которым банк начнет действовать. За вашей организацией будет закреплен персональный представитель, который будет заниматься выдачей карт сотрудникам, инсталляцией необходимого ПО и решением всех возникающих затруднений.
Типы зарплатных карт в Сбербанке
Как известно, существует множество разновидностей пластиковых карт, и почти любую из них может выдать Сбербанк. На зарплатный проект Сбербанка тарифы для юридических лиц во многом зависят от того, какую именно форму платежного инструмента для своих сотрудников выберет организация. В рамках проекта можно оформить следующие виды карт:
- Maestro/Visa Electron;
- Про100 «Стандарт»;
- Master Card Standart/Visa Classic;
- Master Card Gold/Visa Gold;
- Master Card Platinum/Visa Platinum.
У каждой категории карт имеются свои особенности. Так, к Визе Электрон может быть подключено специальное приложение, позволяющее использовать ее как транспортную карту. На дебетовые карты системы ПРО100 устанавливается лимит овердрафта, позволяющий использовать их, при необходимости, как кредитные. Карты Maestro можно оформить в студенческом варианте. И, естественно, у каждой категории карт установлены свои тарифы на обслуживание и лимиты на производимые операции.
Важно! Для сотрудников, пользующихся зарплатными картами, их выпуск и обслуживание остаются бесплатными. Эти расходы берет на себя организация. Во многом из них и складывается стоимость ее участия в зарплатном проекте.
Как видите, нюансов у данного банковского предложения довольно много. Надеемся, мы помогли вам разобраться с некоторыми из них. Для получения более подробных сведений, обратитесь в отдел Сбербанка, занимающийся обслуживанием юридических лиц.
Учреждение предлагает один из наиболее комфортных инструментов работодателям. Это выплата зарплат сотрудникам предприятия/организации. Переводы осуществляются на карточку работников, что значительно упрощает весь процесс для клиента. Зарплатный проект Сбербанка с инструкцией для бухгалтеров достаточно прост. Имеет ряд преимуществ и создает комфортную рабочую среду.
Зарплатный проект от Сбербанка
Применение данного инструмента позволяет компании снизить нагрузку при осуществлении выплат зарплат сотрудникам. Для его реализации необходимо заключить контракт с банком (договор). Зарплатный проект Сбербанка предусматривает упрощенное обращение клиента. Имеется возможность осуществить процедуру при помощи удаленных сервисов.
После заключения договора, организация и банк совместно создают карточные счеты для сотрудников. Зарплатный проект Сбербанка имеет инструкцию для бухгалтеров чтобы упростить процесс оформления операций. Совместная работа банка и компании выглядит следующим образом:
- Организация получает единый счет. Именно на него совершаются ежемесячные транзакции зарплатного фонда;
- Работодатель обязана предоставить сотрудникам банка информацию об уровне зарплаты каждого работника;
- После этого, Сбербанк осуществляет переводы на счета получающих заработную плату. Это происходит в строго установленный срок и обговоренный с руководством компании.
Преимущества получения заработной платы на карту Сбербанка
Зарплатный проект Сбербанка позволяет значительно экономить средства руководства. Это связано с отсутствием необходимости снимать наличные средства, за которые могут взиматься комиссионные проценты.
Также имеется специальное предложение для крупных организаций. Банк сможет установить банкомат/терминал непосредственно в здании или где-то на территории предприятия.
Кредитно-финансовое учреждение рекомендует выполнить регистрацию в сервисе Сбербанк бизнес онлайн. Проект позволит контролировать все операции по счету, добавлять или менять информацию удаленным способом. Таким образом, нет необходимости посещать отделение банка лично.
Инструкция для бухгалтера по оформлению
Для участия в проекте, необходимо выполнить подачу заявления. Как уже было написано, это можно сделать в онлайн-режиме. Необходимо заполнить анкету на сайте и указать информацию следующего рода:
- Наименование;
- Время деятельности (ее осуществления);
- Количество сотрудников компании;
- ФОТ из расчета на один месяц;
- Местонахождение (адрес);
- Телефон;
- Контактное лицо.
Сбербанк рассмотрит заявление и даст ответ по зарплатному проекту через некоторое время. С клиентом свяжется менеджер банка. Именно этот человек будет отвечать за работу с данной организацией.
Для подачи реестра работников также можно использовать интернет-банкинг. Бухгалтеру или другому уполномоченному работнику потребуется заполнить анкету:
- ФИО сотрудника компании;
- Данные о дне рождение, стране и городе;
- Адрес прописки. Если работник проживает по другому адресу, то его также требуется указать;
- Паспортные данные;
- Секретный код;
- Как минимум два номера телефона (домашний, сотовый, рабочий, служебный и прочие);
- Адрес электронной почты;
- Должность;
- Вид пластиковой карты (Классик, Голд, Платинум);
- Коды отделения или филиала банка.
После того, как данные о каждом сотруднике будут внесены в реестр, его необходимо экспортировать, нажав соответствующую кнопку. Зарплатный проект Сбербанка будет успешно оформлен. Заполнить все данные можно достаточно быстро. Главное – соблюдать внимательность. В случае ошибки, ее придется исправлять и вносить изменения. Это может занять некоторое время.
Тарифы за использование
Цена обслуживания может быть разной. Все зависит от типа пластиковых карт, которые были выбраны организацией. Как правило, заказ осуществляется на Визу или МастерКард классического варианта. Тарифы на них составляют 700 рублей в год.
Часто данную сумму выплачивает сам работодатель. Также имеются интересные корпоративные предложения для больших организаций. Уточнить этот вопрос можно на сайте банка или по номеру: 8 800 555-55-50.
Преимущества для работников
Каждый сотрудник получает пластик международного класса. Следовательно, пользоваться им можно даже за границей. Также доступна функция дистанционного управления карты и счета. Главные возможности зарплатной карты:
- Можно заказать еще одну карточку на данный счет для родственника;
- Оформление кредита с пониженной процентной ставкой;
- Лояльные условия при оформлении ипотеки;
- Бонусные программы и система накопления баллов;
- Блокировка и замена пластика при его потере.
Заключение
При таком сотрудничества с банком, в выгодном положении оказываются все: работодатели и работники. Поэтому сегодня все больше организаций переходят на такую модель работы. Инструкция для бухгалтеров зарплатного проекта Сбербанка достаточно простая, поэтому проблем возникнуть не должно. Оформление и заключение сделки проходит быстро. Компании назначается личный менеджер.
Практически все современные предприятия выплачивают зарплату работникам безналичным способом. Он считается удобным для всех. Работодатель уменьшает трудозатраты кассиров и расходы на получение наличных денег в необходимой сумме. А сотрудники экономят время на посещение кассы и получают банковские продукты на выгодных условиях. Самым популярным считается Сбербанка. Инструкция для бухгалтера позволит правильно вести деятельность предприятия. Подробнее об этом рассказано в статье.
Как работает?
Система предоставления зарплаты через Сбербанк простая. Работодатель перечисляет в банк общую сумму, которая требуется к выплате. Затем он передает реестр сотрудников, которым надо зачислить зарплату, с обозначением сумм и номеров их счетов. Этот документ приносится лично или отправляется с помощью системы «Сбербанк Бизнес Онлайн».
В этом и заключается инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка. Затем учреждение распределяет деньги по обозначенным счетам и зачисляет их к необходимому периоду. Все нужное для реализации проекта ПО сотрудником банка на рабочем месте бухгалтера после оформления договора по обслуживанию.
Крупным предприятиям Сбербанк тоже предлагает такой сервис, как установка банкомата для работников. Банковские карты предоставляются сотрудникам фирмы на ее территории, но лишь после истечения месяца после подсоединения к проекту. Затем работники могут сами обращаться в отделения, чтобы получить платежный инструмент.
Необходимые данные
Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка включает информацию, которая должна быть в бланке:
- наименование;
- время деятельности;
- количество работников;
- размер фонда для оплаты труда;
- адрес и телефоны предприятия;
- контактное лицо.
После получения документации у организации будет банковский сотрудник, который будет оформлять документы и решать вопросы, появляющиеся при обслуживании.
Оформление реестра
Обычно бухгалтеры работают с данной услугой. Есть некоторые правила оформления реестра:
- На компьютер надо скачать «Реестр на открытие счетов» с сайта Сбербанка.
- В нем надо заполнить поля, а затем нажать «Экспорт».
- В документе ставится электронная цифровая подпись. Реестр отправляют в Сбербанк.
Условия
Для клиентов зарплатного проекта действуют следующие условия:
- Выпуск и обслуживание бесплатное.
- Снятие наличных, если суточный лимит не исчерпан, бесплатно.
- По карте действует овердрафтная линия при 20 % годовых.
- Суточный лимит зависит от типа карты. Например, Классик имеет ограничение в 50 тыс. рублей.
- С денег, снятых сверх лимита, взимается комиссия.
Реестр работников
В этом документе обязательно должны находиться следующие данные:
- Анкета сотрудников компании.
- Ф.И.О. работников на латинице.
- Дата рождения, город, страна.
- Адрес.
- Паспортные сведения.
- Секретный код.
- Телефоны сотрудников.
- Должность.
- Электронная почта.
- Типы банковского продукта.
- Информация о банке.
С внесением данных осуществляется экспорт реестра. Такая форма заполнения обязательна для всех, кто желает пользоваться сервисом.
Выгода для юридических лиц
Компании получают от проекта следующие преимущества:
- Не нужно платить за обналичиванием всей суммы зарплаты.
- Действуют выгодные тарифы по обслуживанию, зачислению, предоставлению других услуг.
- Простая процедура заключения сделки.
- Крупные предприятия могут установить банкомат на предприятии.
Плюсы для работников
Сотрудники от программы пользуются следующими преимуществами:
- Есть возможность оформления дополнительных карт для родных.
- Можно получить кредиты, карты, ипотеку, автокредит на выгодных условиях.
- Доступны специальные предложения, действующие от партнеров.
- Участие в программе «Спасибо от Сбербанка» по получению бонусов.
- За границей можно расплачиваться
- При утере или хищении надо позвонить на горячую линию для блокировки счета. Деньги будут в безопасности.
- Средства доступны круглосуточно, ведь банкоматы расположены везде.
- Накапливая деньги, клиенты получают проценты.
- С услугой «Мобильный банк» происходит информирование о счете благодаря смс.
- Со "Сбербанком Онлайн" получится выполнять переводы в любое время, а также вносить средства за оплату услуг, кредитов.
Участники
Что может быть участником зарплатного проекта Сбербанка? Подключиться к ней имеет право ИП, ООО и другие юридические лица, главное, чтобы ежемесячный фонд оплаты труда был 5 млн рублей. Если этот показатель меньше, то проект недоступен.
Чтобы подключиться к проекту, необязательно иметь в Сбербанке подключенное расчетно-кассовое обслуживание. Но клиенты, связанные с этой организацией, получают скидку на услугу по перечислениям зарплаты на карту. Проект доступен предприятиям и учебным заведениям - для перевода стипендий и пособий.
Обслуживание
Зарплатный проект Сбербанка для юридических лиц работает по 2 типам тарифов:
- «Премьер» - при оплате труда в месяц от 5 млн рублей.
- «Первый» - при фонде 50 млн рублей.
По каждому тарифу действуют определенные услуги. При увеличении ежемесячного фонда, предприятие может оформить дополнительный пакет. На каждые 5 млн рублей подключается 1 пакет «Премьер», а на каждые 50 млн рублей - «Первый».
Услуги
По обоим тарифам банк выполняет:
- выпуск пластиковых карт и пин-конвертов для работников;
- перевыпуск карт с окончанием срока действия;
- проверку предоставленных реестров на корректность сведений;
- оповещение предприятия об ошибках;
- перечисление средств на счета;
- уведомление о перечислении денег;
- расшифровку операций.
Цена участия в проекте определяется от региона, где работает предприятие. На стоимость влияет число сотрудников, форма собственности и прочие нюансы. Уточнить ее надо в Сбербанке, в отделе для юридических лиц. Если организация осуществляет расчетно-кассового обслуживание через этот банк, то получить сведения можно у менеджера.
Подключение
Инструкция для бухгалтера по зарплатному проекту Сбербанка содержит информацию о подключении к этой услуге. Нужно подать в банк заявку. Выполняется это 3 способами:
- обращение в офис;
- обращение к менеджеру;
- отправка запроса на сайте.
Если выбран последний вариант, на сайте Сбербанка надо найти вкладку, соответствующий форме своего предприятия. Например, есть раздел «Малому бизнесу». Затем надо нажать на «Зарплатный проект» и «Отправить заявку». Только перед этим нужно не забыть установить регион.
В заявке нужно обозначить расположение предприятия, год основания, число сотрудников, объем фонда для оплаты труда. Также необходимо оставить контактные сведения. К заявке надо указать интересующие вопросы.
После рассмотрения запроса с предприятием оформляется договор-оферта, на основе которого и будет продолжаться работа. Организация будет иметь личного представителя, который будет выдавать карты работникам. Также предоставляется инсталляция с ПО и решением разных сложностей.
При подписании договора клиент предоставляет разрешение на действие публичных условий, обозначенных на сайте. Если в них появляются изменения, дополнительное соглашение не подписывается. Все изменения в законе действуют для всех клиентов, подписавших Договор-Конструктор.
Сбербанк России постоянно улучшает предложения для клиентов и компаний-партнеров. Это относится и к зарплатному проекту. Применение программы упрощает выплату зарплаты, уменьшает расходы предприятия.
Куда обратиться?
Адреса отделений Сбербанка находятся на официальном сайте. Там указаны режимы работы и телефоны для связи. В каждом городе есть офисы. Адреса отделений Сбербанка в Москве следующие:
- Цветной бульвар, 28.
- Улица Неглинная, 10.
- Улица Арбат, 30/3.
- Бульвар Зубовский, 13.
- Волгоградский проспект, 4А.
- Улица Большая Андроньевкая, 6.
- Улица Гиляровского, 39.
Типы карт
Существует много банковских продуктов Сбербанка. Среди них пластиковые карты. Тарифы для юридических лиц определяются формой платежного инструмента. По проекту предоставляются следующие карты:
- Maestro/Visa Electron.
- Про100 «Стандарт».
- Master Card Standart/Visa Classic.
- Master Card Gold/Visa Gold.
- Master Card Platinum/Visa Platinum.
Каждый вид карты обладает своими особенностями. работает с приложением, которое позволяет использовать ее вместо транспортной карты. На дебетовые счета "ПРО100" определен лимит овердрафта, поэтому они могут применяться как кредитные. У каждой карты свои тарифы по обслуживанию и операциям. Работники зарплатных карт не должны платить за выпуск и обслуживание. Эти расходы берет на себя предприятие.
Таким образом, зарплатный проект считается одним из популярных в России. Многие оценили преимущества данной программы, регулярно пользуясь услугой.
Сбербанк занимает лидирующие позиции по зарплатным проектам. По данному направлению он сотрудничает с более 450 тысяч корпоративных клиентов. Среди основных достоинств этого продукта пользователи отмечают простоту формирования зарплатного реестра и минимальные сроки зачисления средств на карты сотрудников.
Особенности зарплатного проекта в Сбербанке
Зарплатный проект в СББОЛ представляет собой двухсторонний договор между юридическим лицом или ИП и банком, по которому одна сторона обязывается предоставить реестр для зачисления заработной платы и прочих выплат, а вторая - своевременно произвести перечисление средств на счета адресатов. Операция осуществляется в дистанционном режиме. Максимальное время на зачисление денег ― 90 минут, на практике эта процедура занимает около 10 минут.
Зарплатный проект может быть подключен только клиентам, работающим в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». После заключения договорных отношений в личном кабинете клиента формируется новый раздел. Для подтверждения работоспособности сервиса проводятся 2 пробных перечисления на минимальную сумму.
Предоставляется клиентам на платной основе. Тариф СББОЛ зависит от величины ежемесячного фонда оплаты труда, который планируется перечислять через онлайн-сервис. Так, если общая сумма перевода на карты сотрудников составляет до 400 тысяч рублей, то плата составляет 0,4% от суммы. От 400 до 600 тысяч рублей - 0,3%, от 600 тысяч до 1 млн. рублей - 0,2%, свыше 1 млн. рублей - 0,1%. При расширении сотрудничества с банком (приобретении дополнительных продуктов) услуга может предоставляться бесплатно, независимо от объема перечисления. На стандартных условиях снятие денег с расчетного счета на выплату заработной платы облагается комиссией 0,7% от суммы.
Алгоритм создания, редактирования и отправки зарплатной ведомости
Подробная инструкция по работе с зарплатным проектом в Сбербанк Бизнес Онлайн представлена на официальном сайте банка. Для создания реестра на выплату вознаграждения за труд сотрудникам нужно выполнить следующие действия:
Войти в личный кабинет СББОЛ, перейти в раздел «Платежи и переводы», выбрать подраздел «Зарплатная ведомость».
Произвести редактирование реестра (выбрать счет списания средств, вид зачисления (зарплата, аванс, отпускные, материальная помощь, прочие выплаты), номер договора (подкачивается автоматически), контактное лицо, производящее выплату, период).
Активировать опцию «Добавить», перейти в раздел «Новая позиция к выплате», ввести обязательные реквизиты (ФИО получателя, номер расчетного счета карты, сумму перевода), нажать «Сохранить».
Для перечисления выплат сотрудникам, которые ранее были заведены в реестр, необходимо перейти в раздел «Выбрать из справочника». В открывшемся окне «сбербанк биз онлайн » будут указаны все сотрудники, останется только выбрать получателя средств.
При отработке системой ведомости возможно 4 статуса:
- «Принят системой «. Это означает, что документ ушел в обработку в банк.
- «Обработка АБС «. Документ взят в работу автоматизированным центром.
- «Исполнен «. Деньги перечислены получателям.
- «Отказ АБС «. Реестр содержит ошибки, поэтому отклонен банком.
Для формирования реестра в рамках зарплатного проекта не обязательно осуществлять вход в Сбербанк Бизнес Онлайн. Этот файл может быть подготовлен в 1С и выгружен в систему, если между программами настроена интеграция.
Зарплатный проект - это отличное решение для бизнеса, позволяющее не только сэкономить на комиссии за перечисление средств, но и повысить лояльность сотрудников.
Сбербанковский зарплатный проект – это комфортный инструмент, благодаря которому на счета работников зачисляется заработная плата. Пользуясь таким инструментом, фирма-клиент уменьшает свои издержки и трудозатраты в ходе осуществления процедуры выплаты зарплаты своему рабочему персоналу. Еще компании доступны различные льготы. Далее мы поговорим о том, что представляет собой зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера. Отметим все преимущества этой системы.
Зарплатный проект обладает многими преимуществами для организаций
Какую выгоду могут извлечь из проекта юридические лица
Преимущества для различных организаций и предприятий заключаются в следующем:
- Не нужно платить, если обналичивается общая сумма заработной платы учреждения.
- Банковской организацией предусмотрены лояльные тарифы – и речь идет не только об обслуживании счета, но и о других важных услугах. Все они входят в зарплатный проект фирмы. Цена устанавливается индивидуально для каждого случая.
- Соглашение оформляется по упрощенной схеме. Под эти цели специально используют договор-конструктор.
- Серьезные клиенты имеют право на подачу заявки на монтаж банкомата конкретно в самом здании учреждения. Таким образом, у рабочего персонала учреждения появится возможность забирать свои деньги, не покидая офисную территорию.
Каким образом функционирует такой проект
Фирма-клиент подписывает соглашение с банковской организацией. Документ оформляется с применением самой простой схемы. Заявка может быть оформлена и на удаленной основе – можно воспользоваться режимом онлайн.
Сразу после того, как документы подписаны, фирма и банковская организация выдают работникам пластиковые карты. Далее, каждому открывают отдельный счет. Проект работает таким образом:
- Бухгалтер компании осуществляет перевод общей суммы зарплаты на единый банковский счет. Последний открывается на имя фирмы, являющейся клиентом.
- В офис банковской организации направляют ведомость. В ней отражают информацию о заработной плате каждого из работников. Для ип без работников все еще гораздо проще.
- Кредитное учреждение во временной период, прописанный в соглашении, переводит финансы на зарплатные карточки работников (исходя из предоставленной организацией ведомости).
Важный момент: будет лучше, если компания-клиент пройдет регистрационный процесс в специально созданном для этого сервисе «Сбербанк бизнес онлайн». Он допускает возможность дистанционной подачи ведомостей, тотальный контроль расположения финансов на счете фирмы.
Чтобы сотрудничать с кредитной организацией, бухгалтер необязательно должен ехать в само отделение.
Каким образом осуществляется подача информации в рамках рассматриваемого проекта
Отправление информации о заработной плате может быть и удаленным. С этой целью на банковском сайте необходимо заполнить бланк с отражением всей информации об учреждении. Так, в бланке указывается:
- Полное наименование.
- Общее время функционирования учреждения.
- Количество работников.
- Суммы, входящие в месячный фонд оплаты труда.
- Контактные данные об учреждении.
- Представитель.
Как только выдают документы, учреждение получает персонального менеджера – конкретного сотрудника банка, который будет оформлять документы. Этот же человек будет решать все вопросы, возникающие в ходе действия договора обслуживания.
Подключение к проекту требует заполнения заявлений
Российским банком разработан комфортный инструмент, позволяющий выпускать зарплатные карты для граждан. Оформлять их теперь гораздо проще и удобнее.
Инструктаж по оформлению реестра:
- На компьютерное устройство загружается программа «Реестр, позволяющий открывать счета». Загрузить его можно, воспользовавшись официальным сайтом Сбербанка.
- Реестр должен быть заполнен полностью. Прописывается информация о рабочем персонале. Далее, осуществляется нажатие кнопки «Экспорт».
- Документ должен обладать соответствующей отметкой – электронной цифровой подписью (ЕЦП).
Последний этап – направление Реестра в банковскую организацию
Требования таковы:
- Карта выпускается бесплатно, платить за обслуживание банку ничего не нужно.
- Снимать финансы в банкоматах (не превышая суточный лимит) можно также бесплатно.
- Карта предполагает открытие овердрафтной линии. Ставка составляет 20% годовых.
- При установке лимита по суткам на обналичивание учитывается тип карты. Если она – классическая, лимит в сутки составляет 50 000 рублей. Если платиновая – 1 000 000 рублей.
- На финансы, обналиченные поверх пределов, начисляют комиссию.
Реестр сотрудников в рассматриваемом проекте имеет следующие строки:
- Анкетная информация о работнике.
- ФИО всех работников на латинском языке. Эти сведения прописываются в автоматическом режиме – сразу после того, как отражаются факты на русском языке.
- День рождения, место проживания, гражданство.
- Регистрационный адрес.
- Серия и номер удостоверения личности.
- Персональный код, с помощью которого гражданин будет идентифицирован.
- Контакты работника.
- Должность, занимаемая работником в организации.
- Личная электронная почта.
- Тип заказываемого банковского продукта.
- Информация о кредитном учреждении (как называется филиал, какой у него код).
Как только все сведения о рабочем персонале внесены, реестр экспортируют. Сайт банка имеет специальную кнопку под эту цель. Визирование документа осуществляется при помощи электронной цифровой подписи. Ее проставляют уполномоченные лица учреждения. Далее, происходит отправление в банк.
Если инструктаж будет чем-то дополнен, Сбербанком будет осуществлена разработка новых сервисов. Компанию-клиента подключат к ним в автоматическом порядке.
Запуск зарплатного проекта
Плюсы для работников организации:
- Возможно оформление дополнительных карточек для родных и членов семьи.
- У граждан-клиентов рассматриваемого проекта появится возможность брать кредиты, кредитки. Также они смогут оформлять ипотечное кредитование и пользоваться иными привилегиями.
- Работники участвуют в разных скидочных предложениях, поступающих от банковских партнеров.
- У любого из клиентов есть возможность стать участником бонусной программы «Спасибо» от банковской организации.
- Находясь за пределами российской территории, банковский клиент сможет оплатить любую услугу, пользуясь международной картой банка.
- При утрате либо хищении банковской карточки достаточно просто позвонить в техподдержку, и ее заблокируют. Своих денег клиент не лишится.
- Личные сбережения доступны в любое время дня и ночи. Банкоматы Сбербанка есть по всей стране.
- При накоплении денег на счету карты, у человека появляется возможность получать дополнительную прибыль – а именно процентные начисления от банковской организации.
- С помощью мобильного банка можно узнать, в каком состоянии находится счет, и какие операции были проведены по карте. Достаточно просто отправить смс-уведомление на мобильный пользователя.
- Благодаря интернет-банкингу возможно осуществление переводов в любое удобное время. Также возможна оплата услуг, штрафных санкций ГИБДД, закрытие долгов. Платить за эту услугу клиенту не придется.
Какие моменты обязан учитывать клиент – юридическое лицо, заключая соглашение:
- При оформлении такого договора клиент соглашается с тем, что присоединяется к публичным условиям, обозначенным на сервисе фирмы.
- Если осуществляется внесение изменений, подписание дополнительного соглашения с клиентом не производится.
- Если появились какие-то изменения и поправки на законодательном уровне, все клиенты, оформившие договор-конструктор, обязаны их придерживаться (без заключения дополнительного соглашения).
Подводя итоги, можно сказать о том, что российский Сбербанк регулярно улучшает продукты для граждан и юридических организаций. И зарплатный проект не является исключением. Кроме того, такой проект – это идеальный вариант и для ИП без сотрудников.
Пользование сбербанковской программой позволяет сделать проще процедуру выплаты зарплаты работникам. Кроме того, она способствует уменьшению расходов учреждения при проведении данной процедуры.