परिस्थितिजन्य (व्यावहारिक) कार्य संख्या 1
वर्कशॉप में 100 मशीनें लगी हैं. उपलब्ध उपकरणों की कुल संख्या 120 इकाइयाँ हैं। कार्य के घंटे: प्रत्येक 8 घंटे की 2 शिफ्ट। वार्षिक उत्पादन मात्रा 250,000 इकाई है। उत्पाद, उत्पादन क्षमता - 300,000 इकाइयाँ। पहली पाली के दौरान सभी मशीनें काम करती हैं, दूसरी पाली के दौरान 80%। एक वर्ष में कार्य दिवसों की संख्या 255 है, वर्ष के लिए सभी मशीनों का वास्तविक परिचालन समय 326,400 घंटे था। उत्पादन क्षमता उपयोग और उपकरण उपयोग दरें निर्धारित करें।
1. मौजूदा उपकरणों की उपयोग दर:
जहां Nу स्थापित उपकरणों की संख्या है;
नी उपलब्ध उपकरणों की मात्रा है।
की =100/120 = 0.83
2. उपकरण शिफ्ट अनुपात
केसीएम =(100+80)/100 = 1.8
3. व्यापक उपकरण उपयोग दर
जहां Фф उपकरण समूह का वास्तविक परिचालन समय है;
एफआर - उपकरणों के एक समूह के लिए परिचालन समय निधि।
के=326400/255*2*8*100=0.8
4. क्षमता उपयोग दर
जहां Q कार्यशाला की वार्षिक उत्पादन मात्रा है;
पीएम - कार्यशाला की उत्पादन क्षमता।
किमी = 250000/300000 = 0.83
उत्तर: उत्पादन क्षमता उपयोग कारक किमी=0.83
मौजूदा उपकरणों के उपयोग का गुणांक Ki=0.83
व्यापक उपकरण उपयोग का गुणांक Ke=0.8
उपकरण शिफ्ट गुणांक Kcm=1.8
स्थितिजन्य (व्यावहारिक) कार्य संख्या 2
उत्पादन सूची में कार्यशील पूंजी का मानक 1100 हजार रूबल है। आस्थगित व्यय के लिए मानक - 100 हजार रूबल, उत्पाद उत्पादन योजना - 1000 इकाइयाँ, उत्पादन चक्र अवधि - 50 दिन; एक उत्पाद की उत्पादन लागत - 18.0 हजार रूबल; लागत वृद्धि कारक - 0.7; गोदाम में तैयार उत्पादों का स्टॉक मानदंड 7 दिन है; उत्पाद का थोक मूल्य 20 हजार रूबल है।
निर्धारित करें (हजार रूबल):
1) कार्य प्रगति पर मानक कार्यशील पूंजी;
2) तैयार उत्पादों में मानक कार्यशील पूंजी;
3) उद्यम की कार्यशील पूंजी का सामान्य मानक।
1) Nn.z.p=Nday*Tt*Kn.z=1000*50*0.7=35 हजार रूबल।
Nday_उत्पादन लागत पर प्रति दिन उत्पादन की नियोजित मात्रा = 1000 पीसी;
टीसी - उत्पादन चक्र अवधि = 50 दिन;
Kn.z - लागत वृद्धि गुणांक = 0.7.
2) Ng.p=Ngot(Tf.p+To.d) =3600000*7=25200 हजार रूबल।
एनगोट - उत्पादन लागत पर तैयार उत्पादों का दैनिक उत्पादन
एनगोट =(1000:50)*18 हजार रूबल=200*18000=3600000;
Tf.p - उपभोक्ता को शिपमेंट के लिए तैयार उत्पादों का एक बैच बनाने में लगने वाला समय = 7 दिन;
To.d - उपभोक्ता को सामान भेजने के लिए दस्तावेज़ तैयार करने में लगने वाला समय;
3) Nob.sr=Npr.z+Nnzp+N g.p+Nb.p=1100+35+25200+100=26435 हजार रूबल।
Npr.z - उत्पादन सूची में मानक कार्यशील पूंजी;
एनएनएसपी - कार्य प्रगति पर मानक कार्यशील पूंजी;
एनजी.पी - तैयार उत्पाद मानक;
Nb.p - भविष्य की अवधि के लिए खर्चों का मानक।
कार्य प्रगति पर कार्यशील पूंजी मानक = 35 हजार रूबल;
तैयार उत्पादों में कार्यशील पूंजी मानक = 25,200 हजार रूबल;
उद्यम की कार्यशील पूंजी का सामान्य मानक = 26,435 हजार रूबल।
परीक्षण कार्य
टर्नओवर अनुपात उत्पादन मानक
1. पूंजी संयोजन वाली कंपनी कहलाती है:
भागेदारी
2. एक निश्चित अवधि के लिए किसी उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधि के समग्र परिणाम की लागत, जिसमें प्रगति पर काम, साथ ही स्वयं के लिए किए गए कार्य और सेवाएं शामिल हैं...
बी) सकल उत्पादन
3. स्थिर उत्पादन परिसंपत्तियां, जब बैलेंस शीट में जमा की जाती हैं, तो उनका मूल्यांकन किया जाता है:
ए) पूर्ण मूल लागत
4. अचल उत्पादन संपत्तियों के मूल्यह्रास का अर्थ है:
बी) उद्यम के खर्चों में अचल संपत्तियों के मूल्य का नियोजित हस्तांतरण
5. विपणन योग्य उत्पादों की मात्रा और उद्यम की कार्यशील पूंजी के संतुलन के मूल्य का अनुपात है...
ए) कार्यशील पूंजी टर्नओवर अनुपात
6. उद्यम की कार्यशील पूंजी में शामिल हैं:
बी) कार्यशील पूंजी
ई) सर्कुलेशन फंड
7. किसी उद्यम के औद्योगिक भंडार में शामिल नहीं हैं:
ग) परिवहन स्टॉक
घ) तकनीकी स्टॉक
ई) अनइंस्टॉल किए गए उपकरणों का स्टॉक
8. किस टुकड़े-टुकड़े वेतन प्रणाली के तहत श्रमिकों को उत्पादित उत्पादों की मात्रा के लिए सीधे टुकड़े-टुकड़े दरों पर भुगतान किया जाता है:
ए) प्रत्यक्ष व्यक्ति
9. किसी उपकरण की सर्विसिंग के लिए वास्तविक कार्य समय और स्थापित मानक समय के अनुपात को कहा जाता है:
ए) उत्पादन दर
10. एक विस्तारित अवधि में अत्यधिक विशिष्ट कार्यस्थलों पर बड़ी मात्रा में कुछ प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की विशेषता वाले उत्पादन का तात्पर्य है:
ग) बड़े पैमाने पर उत्पादन का प्रकार
प्रयुक्त साहित्य की सूची
- 1. ग्रुज़िनोव वी.पी. उद्यम अर्थशास्त्र और उद्यमिता। - एम.: सोफिट, 2004।
- 2. जैतसेव एन.एल. एक औद्योगिक उद्यम का अर्थशास्त्र: पाठ्यपुस्तक: दूसरा संस्करण, संशोधित। और अतिरिक्त - एम: इन्फ्रा-एम, 2003।
- 3. सर्गेव आई.वी. उद्यम अर्थशास्त्र: पाठ्यपुस्तक। - एम: वित्त और सांख्यिकी, 2002।
- 4. तारासोवा एन.वी., लारियोनोवा आई.ए., अलेक्साखिन ए.वी. संगठन और उत्पादन योजना. पद्धति संबंधी निर्देश। - एमआईएसआईएस, 2001।
"आर्थिक गणना के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करना" (17 घंटे)
व्याख्यात्मक नोट
सामग्री चयन के सिद्धांत
प्रोफ़ाइल प्रशिक्षण को छात्रों को वर्तमान सामाजिक-आर्थिक परिस्थितियों में सामाजिक अनुकूलन सुनिश्चित करना चाहिए, पेशेवर गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए कुछ ज्ञान, कौशल और क्षमताएं प्रदान करनी चाहिए, और उनकी क्षमताओं को उस दिशा में विकसित करने का अवसर प्रदान करना चाहिए जिस दिशा में उनका सबसे अधिक झुकाव है। एक आधुनिक स्कूल स्नातक के पास चुने हुए क्षेत्र में उच्च शिक्षण संस्थान में पढ़ाई जारी रखने के लिए पर्याप्त सोच की संस्कृति होनी चाहिए और वह अपने भविष्य की व्यावसायिक गतिविधि में आने वाली समस्याओं को हल करने के लिए अर्जित ज्ञान को लागू करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, यह आवश्यक है कि हाई स्कूल के छात्र को सबसे सामान्य व्यावसायिक क्षेत्रों में वास्तविक गतिविधियों का अनुभव हो ताकि वह सामाजिक भूमिका पर प्रयास कर सके।
17 घंटे की अवधि का प्रस्तावित वैकल्पिक पाठ्यक्रम "आर्थिक गणना के लिए एमएस एक्सेल का अनुप्रयोग" माध्यमिक विद्यालयों के सामाजिक-आर्थिक प्रोफ़ाइल के 11 वर्गों के छात्रों के लिए है। इस वैकल्पिक पाठ्यक्रम के अध्ययन से प्राप्त ज्ञान व्यावहारिक अर्थशास्त्र के क्षेत्र में और आर्थिक क्षेत्र में उनकी आगे की शिक्षा के लिए छात्रों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।
सूचना क्षेत्र में किसी भी विशेषज्ञ की गतिविधियों के लिए, सबसे पहले, सूचना प्रसंस्करण प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की क्षमता की आवश्यकता होती है। और यह स्वचालन एक सुलभ वातावरण में होना चाहिए। संकीर्ण विशेषज्ञता वाले आर्थिक क्षेत्रों के विशेषज्ञों के लिए कई सॉफ्टवेयर उत्पाद हैं: एकाउंटेंट, प्रबंधकों, फाइनेंसरों और अन्य पेशेवरों के लिए। कई मामलों में, आधुनिक स्प्रेडशीट किसी भी आर्थिक समस्या का व्यापक समाधान प्रदान करती हैं।
विभिन्न तरीकों का उपयोग करके आर्थिक प्रक्रियाओं का अध्ययन करके सामाजिक-आर्थिक विशिष्ट शिक्षा की प्रभावशीलता में वृद्धि हासिल की जाती है। वैकल्पिक पाठ्यक्रम "आर्थिक गणना के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करना" आपको स्प्रेडशीट का उपयोग करके, आर्थिक गणना के लिए गणितीय तरीकों और एल्गोरिदम का उपयोग करके आर्थिक मुद्दों को हल करने में व्यावहारिक कौशल प्राप्त करने की अनुमति देता है, जिसके संगठन से अर्थशास्त्र की सैद्धांतिक नींव की गहरी समझ होती है। प्रशिक्षण कंप्यूटर विज्ञान और आईसीटी, अर्थशास्त्र, गणित और अन्य सामान्य शिक्षा विषयों में कक्षाओं में प्राप्त छात्रों के ज्ञान पर आधारित है। अर्थात्, यह माना जाता है कि इस कार्यक्रम की समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक आर्थिक शर्तों का अध्ययन छात्रों द्वारा प्रासंगिक अर्थशास्त्र पाठ्यक्रमों में किया जाता है, और इस पाठ्यक्रम के ढांचे के भीतर उन्हें अपनी विशिष्टता और स्पष्टता प्राप्त होती है।
इस वैकल्पिक पाठ्यक्रम की सामग्री में छात्रों द्वारा अर्जित ज्ञान को और अधिक गहरा और विस्तृत करना शामिल है, हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर के विकास को ध्यान में रखते हुए, और बहुत अधिक व्यावहारिक अभिविन्यास को ध्यान में रखते हुए, क्योंकि पेशेवर रूप से उन्मुख समस्याओं को हल करते समय, छात्र न केवल अधिक गहराई से आर्थिक अवधारणाओं को आत्मसात करना जो सामाजिक-आर्थिक प्रोफ़ाइल के छात्रों के लिए महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जागरूक कंप्यूटर कौशल भी हासिल करते हैं। इसके अलावा, एमएस एक्सेल का उपयोग करते समय आर्थिक सामग्री के साथ समस्याओं को हल करने से सामाजिक अनुभव समृद्ध होता है, उनके द्वारा अर्जित ज्ञान को व्यवस्थित किया जाता है, उन्हें पेशेवर शब्दावली में अधिक आसानी से महारत हासिल करने में मदद मिलती है, और विशिष्ट आर्थिक गणनाओं के लिए एल्गोरिदम बनाने की क्षमता विकसित होती है।
कार्यक्रम में सैद्धांतिक और व्यावहारिक कक्षाओं के अनुपात में, छात्रों की व्यावहारिक गतिविधियों को लाभ मिलता है, क्योंकि यह गतिविधि-आधारित दृष्टिकोण है जो स्कूली बच्चों की रचनात्मक क्षमताओं को विकसित करता है। जटिलता के विभिन्न स्तरों के कार्य आपको प्रत्येक छात्र के लिए एक व्यक्तिगत शैक्षिक प्रक्षेप पथ बनाने और सीखने की प्रक्रिया में प्रत्येक छात्र के काम की गति को ध्यान में रखने की अनुमति देते हैं।
उद्देश्ययह कार्यक्रम एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट की विशेष आर्थिक क्षमताओं का उपयोग करके छात्रों को पेशेवर उन्मुख समस्याओं को हल करने में व्यावहारिक अनुभव प्रदान करना है।
ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित प्रशिक्षण को हल करना आवश्यक है कार्य:
· अर्थशास्त्र के सैद्धांतिक ज्ञान और परिभाषाओं को समेकित करना, जिसके बिना आर्थिक समस्याओं का समाधान करना असंभव है;
· अर्थव्यवस्था में सूचना प्रौद्योगिकी के प्रभावी उपयोग की संभावना दिखाएँ;
· छात्रों को आर्थिक जानकारी के साथ काम करने के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करना सिखाएं;
· आर्थिक क्षेत्र में एमएस एक्सेल की क्षमताओं का तर्कसंगत उपयोग करने की क्षमता विकसित करना;
· एमएस एक्सेल का उपयोग करके आर्थिक गणना में व्यावहारिक कौशल विकसित करना;
· आर्थिक रूप से सुदृढ़ निर्णय लेने के लिए एमएस एक्सेल में ग्राफिकल पूर्वानुमान विधियों की क्षमताओं का विश्लेषण करें;
· एमएस एक्सेल का उपयोग करके आर्थिक अनुकूलन समस्याओं को हल करने में कौशल विकसित करें।
· एमएस एक्सेल का उपयोग करके प्राप्त परिणामों का विश्लेषण प्रदर्शित करें।
प्रशिक्षुओं की गतिविधियों की संरचना
गतिविधि के रूप
प्रशिक्षण को कक्षाओं के निम्नलिखित रूपों का उपयोग करके संरचित किया गया है:
भाषण
व्याख्यान विचाराधीन विषय क्षेत्र से न्यूनतम आवश्यक मात्रा में जानकारी प्रस्तुत करते हैं: प्रमुख सैद्धांतिक मुद्दे, उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर के बारे में जानकारी, मुख्य समाधान प्रौद्योगिकियाँ। व्याख्यान पाठ्यक्रम का समर्थन करने के लिए, छात्रों को विषयगत प्रस्तुतियाँ दी जाती हैं।
व्यावहारिक पाठ
व्यावहारिक कक्षाएं संचालित करते समय, विकासात्मक अभ्यासों का उपयोग किया जाता है जो किसी विशिष्ट समस्या को हल करने के लिए एल्गोरिथम निर्देश प्रस्तुत करते हैं। अभ्यासों का तार्किक अनुक्रम अधिक व्यक्तिगत सीखने की प्रक्रिया की अनुमति देता है और यह सुनिश्चित करता है कि छात्र आवश्यक कौशल और क्षमताएं हासिल करें।
स्वतंत्र काम
स्वतंत्र कार्य का अर्थ है ऐसे कार्य जिनमें छात्रों को स्वतंत्र सामान्यीकरण और निष्कर्ष निकालने, उनकी गतिविधियों को समझने और उन्हें स्व-सीखने की प्रौद्योगिकियों में महारत हासिल करने के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता होती है। इनमें शामिल हैं: होमवर्क, लिखित और कुछ व्यावहारिक अभ्यास।
ज्ञान की जाँच
परीक्षण, नियंत्रण परीक्षण के रूप में किया गया। विद्यार्थियों द्वारा पूर्ण किये गये कार्य के परिणामों का मूल्यांकन किया जाता है। ज्ञान परीक्षण वर्तमान और अंतिम नियंत्रण के रूप में किया जाता है। कार्यों का मूल्यांकन सामान्य पाँच-बिंदु प्रणाली का उपयोग करके किया जाता है।
छात्रों के ज्ञान और कौशल के लिए आवश्यकताएँ
प्रशिक्षण के परिणामस्वरूप, छात्र को पता होना चाहिए:
आर्थिक गणना की चयनित श्रेणी के लिए आवश्यक अर्थशास्त्र की शब्दावली और सैद्धांतिक नींव;
आर्थिक गणना करते समय एमएस एक्सेल की विशेषताएं, फायदे और नुकसान;
आर्थिक गणना के पाठ्यक्रम द्वारा परिभाषित तरीके;
एमएस एक्सेल द्वारा की गई वित्तीय गणना के लिए बुनियादी एल्गोरिदम और एमएस एक्सेल में निर्मित वित्तीय कार्यों का उपयोग करने के तरीके;
एमएस एक्सेल में डेटाबेस के साथ संगठन और प्रमुख संचालन;
एमएस एक्सेल की ग्राफिकल क्षमताएं और ग्राफिकल पूर्वानुमान पद्धति;
निर्णय लेने के लिए उपयोग की जाने वाली एमएस एक्सेल में आर्थिक जानकारी का विश्लेषण करने की विधियाँ।
करने में सक्षम हों:
किसी विशिष्ट आर्थिक समस्या को हल करने के तरीके चुनें;
आर्थिक क्षेत्र में समस्याओं को हल करने के लिए एल्गोरिदम बनाएं;
एमएस एक्सेल में आर्थिक गणना करें;
वित्तीय गणना के लिए वित्तीय कार्यों का उपयोग करें;
एमएस एक्सेल में सूचियों के आधार पर व्यवस्थित डेटाबेस में सॉर्टिंग, फ़िल्टरिंग, सारांश और सारांश रिपोर्ट निष्पादित करना;
आर्थिक जानकारी की प्रकृति के आधार पर उसके ग्राफिकल प्रदर्शन के प्रकार का चयन करें;
आर्थिक रूप से सुदृढ़ निर्णय लेने के लिए ग्राफिकल पूर्वानुमान विधियों एमएस एक्सेल को लागू करें;
एमएस एक्सेल का उपयोग करके आर्थिक अनुकूलन समस्याओं को हल करें;
एमएस एक्सेल का उपयोग करके प्राप्त परिणाम की सक्षम रूप से व्याख्या करें।
कौशल रखें:
· आर्थिक जानकारी के साथ काम करने के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करना;
· आर्थिक गणना के लिए एल्गोरिदम का निर्माण;
· एमएस एक्सेल का उपयोग करके आर्थिक गणना करना;
· एमएस एक्सेल में डेटाबेस के साथ बुनियादी संचालन करना;
· आर्थिक प्रक्रियाओं के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करके ग्राफिकल पूर्वानुमान पद्धति का अनुप्रयोग;
· एमएस एक्सेल का उपयोग करके आर्थिक अनुकूलन समस्याओं का समाधान करना;
· आभासी आर्थिक प्रयोगों का संचालन करना और एमएस एक्सेल में प्राप्त परिणामों का विश्लेषण करना।
विषयगत योजना
विषय 1. एमएस एक्सेल में आर्थिक गणना का संगठन
आर्थिक जानकारी की विशेषताएं. आर्थिक जानकारी के इलेक्ट्रॉनिक प्रसंस्करण की तकनीक। एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर का उपयोग करके आर्थिक गणना के चरण। आर्थिक गणना में प्रयुक्त प्रारूप, सूत्र। टूलबार और उसका विन्यास. चादरों के साथ संचालन. मॉडल स्वरूपण. पंक्तियों और स्तंभों के साथ संचालन. मल्टी-विंडो ऑपरेटिंग मोड। आर्थिक समस्याओं को सुलझाने में उपयोग किये जाने वाले कार्य। मार्कर भरें. सूत्रों में त्रुटियाँ एवं उनका निराकरण।
श्रम के सीमांत उत्पाद की गणना, मांग की कीमत लोच, प्रतिस्थापन की सीमांत दर, बाजार की मांग, बजट रेखा अनुसूची। संतुलन कीमत का निर्धारण. कंपनी के मुनाफे की गणना.
एमएस एक्सेल के अंतर्निहित वित्तीय कार्यों का वर्गीकरण। वित्तीय कार्यों के अनुप्रयोग की विशिष्टताएँ। वित्तीय कार्यों से तर्क. जमा राशि पर साधारण और चक्रवृद्धि ब्याज का भुगतान करते समय डेटा का विश्लेषण। जमा या ऋण की अंतिम राशि की गणना। वित्तीय लेनदेन की अवधि का निर्धारण. प्रारंभिक जमा या ऋण राशि की गणना. ब्याज दर का निर्धारण. फ़ंक्शन सिंटैक्स: पीएस, बीएस, एनपीईआर, बीईटी। ऋण और उधार की गणना के लिए कार्य। ऋण और उधार की गणना के लिए एल्गोरिदम। फ़ंक्शन सिंटैक्स: पीएलटी, पीआरपीएलटी, ओएसपीटी। एमएस एक्सेल में उपयोग किए जाने वाले मूल्यह्रास की गणना के लिए बुनियादी एल्गोरिदम। मूल्यह्रास की गणना करने के लिए वित्तीय कार्यों का उपयोग करना। फ़ंक्शन सिंटैक्स: APL, ASCH, FOO, DDOB, PUO।
स्थिर ब्याज दर पर जमा राशि का भविष्य मूल्य निर्धारित करने के लिए समस्याओं का समाधान करना। निश्चित आवधिक भुगतानों का वर्तमान मूल्य निर्धारित करने की समस्याओं का समाधान। किसी दिए गए अंतिम योगदान राशि को प्राप्त करने के लिए निरंतर भुगतान की अवधि की संख्या ज्ञात करने की समस्याओं का समाधान करना। ब्याज दर ज्ञात करना. ऋण और उधार की गणना. ऋण भुगतान योजना तैयार करना। मूल्यह्रास की गणना. सीधी-रेखा विधि का उपयोग करके मूल्यह्रास की गणना। संख्याओं के योग विधि का उपयोग करके मूल्यह्रास की गणना। विभिन्न विधियों का उपयोग करके गणना परिणामों की तुलना।
एमएस एक्सेल में एक सूची की अवधारणा। सूचियों के लिए स्वत: पूर्ण सुविधा का उपयोग करें। कस्टम सूचियाँ बनाएँ. प्रसंस्करण सूचियाँ: खोजना, छाँटना, फ़िल्टर करना, सारांशित करना। पिवट टेबल बनाने की तकनीक। पिवट टेबल विज़ार्ड. पिवट तालिकाओं में डेटा को समूहीकृत करना और अद्यतन करना। एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट को डेटाबेस के रूप में उपयोग करने के फायदे और नुकसान।
बिक्री विश्लेषण डेटाबेस में संसाधनों की स्थिति की निगरानी करना। विक्रय विश्लेषण डेटाबेस का विक्रय विवरण। "बिक्री विश्लेषण" डेटाबेस में बिक्री का परिचालन लेखांकन। बिक्री विश्लेषण डेटाबेस में पिवट तालिकाओं का उपयोग करके निर्णय तैयार करना।
खंड II. आर्थिक गणना में व्यावसायिक ग्राफ़िक्स का उपयोग करना
विभिन्न आर्थिक प्रक्रियाओं से डेटा का ग्राफिक प्रतिनिधित्व, साथ ही उनके आधार पर गणना किए गए मूल्य। डेटा की चित्रमय व्याख्या की आवश्यकता. डेटा की ग्राफिकल प्रस्तुति के लिए उपकरण. चार्ट और ग्राफ़ बनाएं. चार्ट विज़ार्ड का उद्देश्य और क्षमताएँ। डेटा की प्रकृति के आधार पर चार्ट प्रकार चुनना। रेखाचित्रों के प्रकार. ग्राफ़िकल रूप में प्रस्तुत डेटा की व्याख्या। आरेख के व्यक्तिगत तत्व. चार्ट और ग्राफ़ बदलना, उनका विवरण देना। आरेखों के संयोजन की संभावना.
उदासीनता वक्र का निर्माण. बजट रेखा अध्ययन. संतुलन कीमत ज्ञात करने के लिए आलेखीय समाधान। फर्म के इष्टतम आउटपुट की ग्राफिक व्याख्या (सीमांत लागत के साथ सीमांत राजस्व की तुलना करके)।
फ़ंक्शन सन्निकटन की अवधारणा. प्रवृत्ति की अवधारणा. एमएस एक्सेल में ग्राफिकल सन्निकटन द्वारा बनाई गई ट्रेंड लाइनों के प्रकार। चार्ट प्रकार जो ट्रेंड लाइनों का समर्थन करते हैं। इसे बनाने के लिए डेटा बनाए बिना एक ट्रेंड लाइन को व्यवस्थित करना। विशिष्ट डेटा के लिए उपयुक्त प्रवृत्ति रेखा का चयन करना। ट्रेंड लाइन के आधार पर पूर्वानुमान। अध्ययन के तहत प्रक्रिया के सन्निकटन की सटीकता की डिग्री।
सन्निकटन विधियाँ. प्रस्ताव फ़ंक्शन के लिए एमएस एक्सेल में न्यूनतम वर्ग विधि का कार्यान्वयन। एमएस एक्सेल में ग्राफ़िक रूप से एक अवलोकन तालिका द्वारा निर्दिष्ट बिक्री की मात्रा के फ़ंक्शन का पूर्वानुमान लगाना।
विषय 1. पैरामीटर चयन
क्रमिक पुनरावृत्तियों की विधि. परिणामी मूल्य के एक साथ नियंत्रण के साथ एकल पैरामीटर का चयन करने के लिए एक उपकरण। लक्ष्य और कोशिकाओं को प्रभावित करने की अवधारणा। पुनरावृत्तियों की संख्या सीमित करें. परिणाम की सापेक्ष त्रुटि. "पैरामीटर चयन" का उपयोग करके समस्याओं को हल करने के चरण। कई समाधान होने पर "पैरामीटर चयन" का उपयोग करने की संभावना।
संतुलन कीमत का निर्धारण. मुद्रास्फीति को ध्यान में रखते हुए जमा राशि की गणना करते समय "पैरामीटर चयन" फ़ंक्शन का उपयोग करना। जमा पर आवधिक परिवर्तनीय भुगतान की शर्तों में "पैरामीटर चयन" का उपयोग करके ब्याज दर खोजें। डेटा तैयारी। परिणामों का विश्लेषण.
अर्थशास्त्र में अनुकूलन की समस्याएं. अनुकूलन करने के लिए एक सार्वभौमिक उपकरण के रूप में "समाधान खोज" ऐड-ऑन आर्थिक गणना. मूल शब्दावली: लक्ष्य कोशिका, परिवर्तनशील कोशिकाएँ, बाधाएँ। "समाधान खोज" ऐड-ऑन का उपयोग करके अनुकूलन समस्याओं को हल करने के लिए सिफारिशें। प्रतिबंधों का संगठन. विशिष्ट आर्थिक अनुकूलन समस्याओं को हल करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करने के उदाहरण।
इष्टतम उत्पादन योजना निर्धारित करने के लिए समाधान खोजक का उपयोग करना। इष्टतम परिवहन योजना समस्या का समाधान. इष्टतम पूंजी आवंटन निर्धारित करने के लिए गणना करना।
शैक्षिक और विषयगत योजना
№ | विषय | घंटों की संख्या |
खंड I. एमएस एक्सेल में आर्थिक गणना | 8 |
|
विषय 1. संगठन एमएस एक्सेल में आर्थिक गणना | 2 |
|
1.1. | आर्थिक जानकारी वाली तालिकाओं में सूत्रों को व्यवस्थित करना और डेटा को फ़ॉर्मेट करना। आर्थिक गणना के लिए अंतर्निहित एमएस एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करना। | |
1.2. | कंपनी के लाभ की गणना के लिए एक तालिका बनाना और प्रारूपित करना। | |
विषय 2. आर्थिक संकेतकों के विश्लेषण और गणना के लिए अंतर्निहित वित्तीय कार्यों का उपयोग करना | 2 |
|
2.1. | एमएस एक्सेल के अंतर्निहित वित्तीय कार्यों का वर्गीकरण। ब्याज की गणना के तरीके. जमा और ऋण के लिए गणना. | |
2.2. | ||
विषय 3. एमएस एक्सेल में सूचियों का उपयोग करके आर्थिक जानकारी का विश्लेषण | 4 |
|
3.1. | एमएस एक्सेल में एक सूची की अवधारणा। आर्थिक जानकारी के डेटाबेस के रूप में सूची। सॉर्ट ऑपरेशन के माध्यम से आर्थिक जानकारी का विश्लेषण। आर्थिक जानकारी का विश्लेषण करने के लिए फ़िल्टरिंग ऑपरेशन का उपयोग करना। | |
3.2. | एमएस एक्सेल परिणाम प्रक्रिया का उपयोग करके जानकारी का त्वरित प्रदर्शन। | |
3.3. | पिवट टेबल की अवधारणा. सारांश रिपोर्ट तैयार करने में पिवट तालिकाओं का उपयोग करना। | |
3.4. | सूची प्रसंस्करण. समस्या को सुलझाना। | |
खंड II. आर्थिक गणनाओं को व्यवस्थित करने के लिए व्यावसायिक ग्राफिक्स का उपयोग करना | 3 |
|
विषय 1. ग्राफ़ और रेखाचित्रों का निर्माण। | 3 |
|
1.1. | आर्थिक जानकारी प्रदर्शित करने वाले ग्राफ़ और चार्ट बनाएं और संपादित करें। एमएस एक्सेल में आर्थिक समस्याओं का चित्रमय समाधान। एमएस एक्सेल में ग्राफिक रूप से बिक्री मात्रा का पूर्वानुमान। | |
1.2. | सन्निकटन की अवधारणा. सन्निकटन विधियाँ. एमएस एक्सेल में आपूर्ति फ़ंक्शन का अनुमान लगाने के लिए न्यूनतम वर्ग विधि का कार्यान्वयन। | |
1.3. | प्रवृत्ति की अवधारणा. एमएस एक्सेल का उपयोग करके सन्निकटन में उपयोग की जाने वाली ट्रेंड लाइनों के प्रकार। | |
धारा III. निर्णय लेने के लिए जानकारी का विश्लेषण और प्रसंस्करण करने की विधियाँ | 5 |
|
विषय 1. पैरामीटर चयन | 1 |
|
1.1. | निर्णय लेने के कार्यों में "पैरामीटर चयन" तंत्र का उपयोग करना। संतुलन कीमत निर्धारित करते समय "पैरामीटर चयन" का उपयोग करना। | |
विषय 2. एमएस एक्सेल का उपयोग करके अनुकूलन आर्थिक गणना करना | 4 |
|
2.1. | समाधान खोज का उपयोग करके आर्थिक समस्याओं का समाधान करना। | |
2.2. | इष्टतम उत्पादन योजना निर्धारित करने के लिए समाधान खोजक का उपयोग करना। | |
2.3. | इष्टतम पूंजी आवंटन निर्धारित करने के लिए गणना करना। | |
2.4. | इष्टतम परिवहन योजना समस्या का समाधान. | |
परीक्षा | 1 |
साहित्य
छात्रों के लिए:
कंप्यूटर विज्ञान। समस्या पुस्तक - कार्यशाला 2 खंडों में संपादित। - एम.: बुनियादी ज्ञान की प्रयोगशाला, 2008। |
|
उग्रिनोविच और सूचना प्रौद्योगिकी। ग्रेड 10-11, 2007 के लिए पाठ्यपुस्तक। |
शिक्षक के लिए:
राकिटिन और औपचारिकीकरण: कार्यप्रणाली मैनुअल। - एम.: बुनियादी ज्ञान की प्रयोगशाला, 2006। |
|
अर्थशास्त्र और वित्त में गार्नेव एमएस एक्सेल और वीबीए। - सेंट पीटर्सबर्ग: बीएचवी - सेंट पीटर्सबर्ग, 2000। |
|
एमएस एक्सेल: उदाहरणों और कार्यों का संग्रह। - एम.: वित्त एवं सांख्यिकी, 2004. |
|
आर्थिक सिद्धांत की मूल बातें. कक्षा 10-11 के लिए पाठ्यपुस्तक। सामान्य शिक्षा स्थापना शिक्षा का प्रोफाइल स्तर, एड. , 2 पुस्तकों में, एम.: वीटा-प्रेस, 2006। |
|
आर्थिक सूचना विज्ञान और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी: पाठ्यपुस्तक/, आदि; ईडी। , . ईडी। दूसरा, संशोधित और अतिरिक्त - एम.: वित्त एवं सांख्यिकी, 1996। |
1. परिचय…………………………………………………………………….2
2. आर्थिक जानकारी, उसका सार. आर्थिक विश्लेषण में जानकारी के लिए आवश्यकताएँ………………………………………………5
3. आर्थिक विश्लेषण में प्रयुक्त संकेतकों की प्रणाली। आर्थिक संकेतकों का वर्गीकरण, उनका क्षेत्र
अनुप्रयोग। ………………………………………………………..9
4. कंपनी की गतिविधियों को दर्शाने वाले बुनियादी तकनीकी और आर्थिक संकेतकों की प्रणाली………………………………………………………….17
5. आर्थिक विश्लेषण में सूचना के स्रोत. आर्थिक जानकारी के स्रोतों के लिए आवश्यकताएँ…………………….19
6. निष्कर्ष…………………………………………………………………….23
1 परिचय
संगठनों के कामकाज की प्रभावशीलता काफी हद तक लिए गए निर्णयों की वैधता और गुणवत्ता पर निर्भर करती है। ऐसे निर्णय लेने का वैज्ञानिक आधार, सूक्ष्म स्तर पर आर्थिक प्रबंधन प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है। व्यावसायिक संस्थाओं के स्तर पर, आर्थिक गतिविधि का एक व्यापक आर्थिक विश्लेषण है।
बाजार की स्थिति में गतिशील परिवर्तनों के संदर्भ में, आधुनिक तकनीकों और आर्थिक गतिविधि के व्यापक आर्थिक विश्लेषण के तरीकों का ज्ञान हमें एक उद्यम के कामकाज के लिए एक प्रभावी रणनीति और रणनीति विकसित करने, उत्पादन दक्षता बढ़ाने के लिए अप्रयुक्त भंडार की पहचान करने और उन्हें लागू करने की अनुमति देता है। व्यावहारिक गतिविधियों में.
किसी उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने का उद्देश्य उसकी वर्तमान वित्तीय स्थिति का आकलन करना है, साथ ही यह निर्धारित करना है कि इस स्थिति को सुधारने के लिए किन क्षेत्रों में काम करने की आवश्यकता है। इसके अलावा, वित्तीय विश्लेषण किसी उद्यम (व्यवसाय) के मूल्यांकन का आधार है। किसी उद्यम के मूल्य का आकलन करने के मामले में, वित्तीय विश्लेषण मूल्यांकन रिपोर्ट के गणना भाग से पहले होता है।
साथ ही, वित्तीय स्थिति बाहरी वातावरण में किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है। यह उद्यम की प्रतिस्पर्धात्मकता, व्यावसायिक सहयोग में इसकी क्षमता को निर्धारित करता है, यह आकलन करता है कि उद्यम और उसके वित्तीय और अन्य संबंधों में भागीदारों के आर्थिक हितों की किस हद तक गारंटी है। इसलिए, हम मान सकते हैं कि विश्लेषण का दूसरा मुख्य कार्य बाहरी उपभोक्ताओं के लिए उद्यम की स्थिति दिखाना है, जिनकी संख्या बाजार संबंधों के विकास के साथ काफी बढ़ जाती है।
किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति के पूर्वानुमान से जुड़े कार्यों की प्रासंगिकता प्रयुक्त वित्तीय विश्लेषण की परिभाषाओं में से एक में परिलक्षित होती है, जिसके अनुसार वित्तीय विश्लेषण किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति और परिणामों पर डेटा के अध्ययन पर आधारित एक प्रक्रिया है। भविष्य की स्थितियों और प्रदर्शन परिणामों का आकलन करने के लिए अतीत में इसकी गतिविधियों का। इस प्रकार, वित्तीय विश्लेषण का मुख्य कार्य भविष्योन्मुखी आर्थिक निर्णय लेने से जुड़ी अपरिहार्य अनिश्चितता को कम करना है। इस दृष्टिकोण के साथ, वित्तीय विश्लेषण का उपयोग लघु और दीर्घकालिक आर्थिक निर्णयों और निवेश की व्यवहार्यता को उचित ठहराने के लिए एक उपकरण के रूप में किया जा सकता है; प्रबंधन के कौशल और गुणवत्ता का आकलन करने के साधन के रूप में; भविष्य के वित्तीय परिणामों की भविष्यवाणी करने के एक तरीके के रूप में। वित्तीय पूर्वानुमान उत्पादन और बिक्री के सभी कारकों के समन्वय, सभी विभागों की गतिविधियों के अंतर्संबंध और जिम्मेदारियों के वितरण को सुनिश्चित करके उद्यम प्रबंधन में काफी सुधार कर सकता है।
इन कार्यों को सर्वोत्तम ढंग से करने के लिए पूर्ण एवं वस्तुनिष्ठ जानकारी की आवश्यकता होती है। आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण से निकलने वाले निष्कर्षों की सत्यता काफी हद तक विश्लेषण प्रक्रिया में प्रयुक्त जानकारी की विश्वसनीयता पर निर्भर करती है। इसलिए, विश्लेषण से पहले सूचना की जरूरतों और उन्हें प्रभावी ढंग से पूरा करने के तरीकों की पहचान करने के साथ-साथ विश्वसनीयता और सटीकता के लिए सूचना स्रोतों की गहन जांच की जानी चाहिए।
2. आर्थिक जानकारी, उसका सार. आर्थिक विश्लेषण में जानकारी के लिए आवश्यकताएँ.
आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण मुख्य रूप से आर्थिक जानकारी के उपयोग पर आधारित है। आर्थिक जानकारी के अलावा, जहां आवश्यक हो, वे तकनीकी और तकनीकी जानकारी, उत्पादन और श्रम के संगठन के बारे में जानकारी, साथ ही वस्तु के बारे में सामाजिक, मनोवैज्ञानिक और कानूनी डेटा का भी उपयोग करते हैं।
उद्यम गतिविधियों का आर्थिक विश्लेषण लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा के आधार पर विश्लेषण के रूप में उभरा और विकसित हुआ। आज तक, विश्लेषण लेखांकन जानकारी तक सीमित सामग्री के दायरे से परे चला गया है। आधुनिक आर्थिक विश्लेषण उद्यमों की गतिविधियों के बारे में आर्थिक जानकारी की संपूर्ण श्रृंखला के उपयोग पर आधारित है।
आर्थिक जानकारी सूचना का एक समूह है जो उत्पादन के आर्थिक पक्ष की विशेषता बताती है और भंडारण, संचरण और परिवर्तन का उद्देश्य है। उत्पत्ति की वस्तु या आर्थिक जानकारी के प्रदर्शन का विषय मुख्य रूप से भौतिक उत्पादन का क्षेत्र है।
प्रबंधन के निर्णय कला के स्तर पर एक रचनात्मक दृष्टिकोण का फल होते हैं, जो अक्सर प्रबंधक के अंतर्ज्ञान पर आधारित होते हैं। हालाँकि, प्रासंगिक व्यावसायिक जानकारी सही विकल्प चुनना आसान बनाती है। इसके अलावा, विश्लेषणात्मक जानकारी अनिश्चितता और जोखिम से जुड़ी अतिरिक्त परिस्थितियों की पहचान को प्रोत्साहित करती है ताकि उन्हें रोका जा सके। सूचना समर्थन जोखिमों को कम करने के एक स्वतंत्र साधन के रूप में कार्य कर सकता है। आर्थिक जानकारी की स्वतंत्र सक्रिय भूमिका के बारे में बात करना उचित है।
आर्थिक विश्लेषण में प्रारंभिक जानकारी पर कुछ आवश्यकताएँ लगाई जाती हैं। मुख्य उद्देश्य विभिन्न और कभी-कभी परस्पर विरोधी हितों वाले उपयोगकर्ताओं की एक विस्तृत श्रृंखला की जरूरतों को पूरा करना है। लेखांकन जानकारी के लिए आवश्यकताओं का विवरण देते हुए, आइए हम उनमें से सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान दें।
प्रासंगिकतालेखांकन और रिपोर्टिंग जानकारी की (प्रासंगिकता) का अर्थ पूर्वानुमान और परिणामों के मूल्यांकन के लिए इसकी समयबद्धता, मूल्य, उपयोगिता है।
साखजानकारी की विशेषता है: सत्यता, नियमों और आंतरिक व्यापार नियमों का अनुपालन; तटस्थता, यानी इसमें "दबाव" की अनुपस्थिति, एक निर्णय लेने के लिए दबाव डालना जिसमें उपयोगकर्ता को बिल्कुल भी दिलचस्पी नहीं है; लेखापरीक्षाशीलता और पारदर्शिता; विवेक - आय और लाभ से पहले व्यय और हानि को प्रतिबिंबित करना।
जैसी एक आवश्यकता कंपैरेबिलिटीलेखांकन जानकारी गतिशील और संरचनात्मक विश्लेषण की प्रक्रिया में प्राप्त की जाती है।
चेतनाआर्थिक जानकारी इसकी पर्याप्तता, दक्षता, प्राथमिक जानकारी के उपयोग के उच्च गुणांक, अनावश्यक डेटा की अनुपस्थिति, सूचना की मात्रा में व्यवस्थित वृद्धि और प्राप्त करने की उच्च लागत (खरीद) के कारण तर्कसंगत प्रबंधन के लिए इसकी निरंतर कमी के बीच विरोधाभास पर काबू पाने को मानती है। ) आवश्यक जानकारी. तर्कसंगतता का एक महत्वपूर्ण मानदंड न केवल चिंतनशील है, बल्कि जानकारी की आयोजन भूमिका भी है, अगर इसे किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जाता है और जानकारी के रूप में दर्ज किया जा सकता है।
आर्थिक विश्लेषण हमें आर्थिक जानकारी की सामग्री और विश्वसनीयता पर नियंत्रण कार्य को मजबूत करने की अनुमति देता है। हमेशा स्रोत जानकारी, उदाहरण के लिए, वित्तीय विवरण, को विश्वसनीय नहीं माना जा सकता है। अविश्वसनीयता के कारणों में शामिल हो सकते हैं: रिपोर्ट तैयार करने के लिए नियमों, सामग्री और प्रक्रिया के संकलनकर्ताओं द्वारा अज्ञानता; इन अधिनियमों की आवश्यकताओं का अनुपालन करने में विफलता; प्रत्यक्ष मिथ्याकरण, जानकारी छिपाना। बाद वाले मामले में, रचनात्मक लेखांकन अपराधी हो सकता है।
आधुनिक लेखांकन के विकास में एक विशिष्ट प्रवृत्ति इसकी रचनात्मकता, या रचनात्मक प्रकृति की वृद्धि है, जो इस तथ्य में प्रकट होती है कि विशेषज्ञ, पसंद की समस्या को हल करते हुए, लेखांकन विधियों का उपयोग कर सकते हैं जो आम तौर पर स्वीकृत प्रथाओं, मानकों और सिद्धांतों के अनुरूप नहीं होते हैं। एक ओर, रचनात्मक लेखांकन को लेखांकन में एक प्रगतिशील घटना माना जा सकता है, यदि लेखांकन में एक नए व्यापार लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए अन्य तरीकों की अनुपस्थिति में, यह व्यवसाय में स्थिति का विश्वसनीय आकलन करना संभव बनाता है। दूसरी ओर, रचनात्मक लेखांकन का उद्देश्य संगठन के प्रदर्शन को अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करना हो सकता है, अर्थात। मामलों की वास्तविक स्थिति के बजाय वांछित को प्रतिबिंबित करें। नकारात्मक रचनात्मक लेखांकन के मॉडलों में लाभ को सुचारू करना (गतिविधि की सफल अवधि में रिपोर्ट किए गए लाभ को कम करना और उन्हें लाभहीन वर्षों में स्थानांतरित करना) शामिल है, इन उद्देश्यों के लिए परिवर्तनों का उपयोग करना, उदाहरण के लिए, मूल्यह्रास के तरीके, आदि। अक्सर, नकारात्मक रचनात्मक लेखांकन तकनीकों का उपयोग किया जाता है ऐसे संगठनों द्वारा जिनकी वित्तीय स्थिति पूर्व-दिवालियापन या दिवालियापन के अनुरूप जटिल है।
रिपोर्टिंग और उसके आवरण में कॉस्मेटिक बदलावों को नोटिस करना काफी कठिन है; जानकारी को सत्यापित करने में शामिल विशेषज्ञ की विशेष देखभाल और उच्च योग्यता की आवश्यकता होती है। विश्लेषण के लिए प्रारंभिक जानकारी तैयार करते समय, आपको इसकी गुणवत्ता सुनिश्चित करनी चाहिए। इसके लिए तकनीकें हैं, जिनमें रिपोर्टिंग की पूर्णता की जांच करना, इसके बाहरी विवरण, कुल रेखाओं पर मात्रा की गणना की शुद्धता, रिपोर्टिंग फॉर्म को जोड़ना, संकेतकों का आर्थिक तर्क (प्रश्न के उत्तर की जांच करना "क्या ऐसा हो सकता है) शामिल हैं ?")। इस प्रक्रिया में एक प्रमुख भूमिका ऑडिट रिपोर्ट के अंतिम भाग के अध्ययन, संगठन की लेखांकन नीतियों में परिवर्तन की सामग्री, रिपोर्टिंग के स्पष्टीकरण और संबंधित जानकारी की है। इन तकनीकों का उपयोग करने से आप न केवल रिपोर्टिंग की वैधता पर लेखांकन नीतियों के प्रभाव को नोटिस कर सकेंगे, बल्कि इसे छिपाने के तरीकों की भी खोज कर सकेंगे।
विश्लेषण की तैयारी की प्रक्रिया में डेटा की तुलनीयता सुनिश्चित करना, संख्यात्मक जानकारी को सरल बनाना, औसत और सापेक्ष मूल्यों का उपयोग करना, संक्षिप्त विश्लेषणात्मक संतुलन आदि शामिल हैं।
एक आधुनिक उद्यम की आर्थिक सूचना प्रणाली को निम्नानुसार चित्रित किया जा सकता है।
आर्थिक जानकारी अत्यंत विषम है; इसके व्यक्तिगत प्रकारों के अंतर्संबंधों की योजना एक निश्चित जटिलता से भिन्न होती है, और इसके अलावा, उनकी आगे की जटिलता की प्रवृत्ति स्पष्ट रूप से स्पष्ट होती है। इस प्रकार, सूचना की मात्रा में व्यवस्थित वृद्धि के साथ-साथ प्रबंधन निर्णय लेने के लिए इसकी कमी है। साथ ही, सूचना के प्रवाह में वृद्धि से डेटा अतिरेक होता है। प्रबंधन के वैज्ञानिक संगठन की आवश्यकताओं के लिए सूचना प्रवाह के उस दिशा में अध्ययन की आवश्यकता है जो इसकी मात्रा में चल रही वृद्धि को रोकने और अनावश्यक डेटा को समाप्त करके सूचना अपर्याप्तता को खत्म करने में मदद करती है। आर्थिक विश्लेषण, पूर्वव्यापी, वर्तमान और संभावित विश्लेषण की प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले सूचना डेटा का मुख्य उपभोक्ता होने के नाते, वर्तमान आर्थिक सूचना प्रणाली के फायदे और नुकसान की पहचान करनी चाहिए।
आर्थिक जानकारी में कई विशेषताएं हैं। एक नियम के रूप में, इसमें प्रतिनिधित्व का एक अलग (समय में असंतुलित) रूप होता है और लागत, प्राकृतिक और अन्य संकेतकों की एक प्रणाली का उपयोग करके भौतिक मीडिया (दस्तावेजों, आदि) पर प्रतिबिंबित होता है जिसमें आवश्यक रूप से संख्याएं होती हैं। यह मात्रा में बड़ा है और इसके लिए बार-बार समूहीकरण, दीर्घकालिक भंडारण आदि की आवश्यकता होती है। विवरणों के एक सेट द्वारा चित्रित एक आर्थिक संकेतक को इसके माप की एक विस्तृत इकाई के रूप में उपयोग किया जाता है। उद्यमों की आर्थिक गतिविधि को बड़ी संख्या में संकेतकों - आर्थिक जानकारी के माप की इकाइयों की विशेषता है, लेकिन उन्हें कुछ मानदंडों के अनुसार कई समूहों में कम किया जा सकता है।
3. आर्थिक विश्लेषण में प्रयुक्त संकेतकों की प्रणाली। आर्थिक संकेतकों का वर्गीकरण, उनके आवेदन का दायरा।
किसी उद्यम की गतिविधियों के मूल्यांकन, योजना और प्रबंधन के लिए आर्थिक संकेतक एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं। विश्लेषण में, एक संकेतक को उनकी गुणात्मक सामग्री के साथ अटूट संबंध में कुछ आर्थिक घटनाओं और प्रक्रियाओं के मात्रात्मक माप (विशेषता) के रूप में समझा जाता है। यह संकेतक हैं, जिनमें से प्रत्येक का एक निश्चित आर्थिक अर्थ और गुणात्मक मौलिकता है, जो वस्तु की आर्थिक गतिविधि के पहलुओं में से एक को दर्शाता है, जो विश्लेषण की गई आर्थिक प्रक्रियाओं का अध्ययन, माप और सामान्यीकरण करना संभव बनाता है।
आर्थिक विश्लेषण में प्रयुक्त संकेतकों की प्रणाली काफी विविध है। अध्ययन के पहलू के आधार पर, संकेतक विभाजित हैं:
- सामान्यीकरण की डिग्री के अनुसार: सामान्य में, समग्र रूप से आर्थिक प्रक्रिया की विशेषता, और विशेष में, इस प्रक्रिया के व्यक्तिगत पहलुओं की विशेषता;
− कनेक्शन की प्रकृति के अनुसार: उत्पादक से - परिणाम को दर्शाने वाले संकेतक, और तथ्यात्मक - व्यक्तिगत कारकों के संकेतक जिन्होंने इस परिणाम को प्रभावित किया;
− स्वयं संकेतकों की प्रकृति से: नियोजित, मानक, लेखांकन, विश्लेषणात्मक, नमूना अवलोकन।
कुछ संकेतकों का उपयोग राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों की गतिविधियों का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है, अन्य - केवल कुछ क्षेत्रों में। इसी आधार पर इन्हें सामान्य और विशिष्ट में विभाजित किया गया है। सामान्य संकेतकों में श्रम उत्पादकता, लागत, लाभ, लाभप्रदता, सॉल्वेंसी आदि शामिल हैं। व्यक्तिगत उद्योगों और उद्यमों के लिए विशिष्ट संकेतकों का एक उदाहरण कोयला, पीट नमी, दूध वसा सामग्री, फसल उपज आदि का कैलोरी मान हो सकता है।
विश्लेषण में उपयोग किए गए सभी संकेतक परस्पर जुड़े हुए और अन्योन्याश्रित हैं। यह उनके द्वारा वर्णित आर्थिक घटनाओं के बीच वास्तव में मौजूदा संबंधों से पता चलता है। उद्यमों की आर्थिक गतिविधियों के व्यापक अध्ययन में संकेतकों का व्यवस्थितकरण शामिल है, क्योंकि संकेतकों का एक सेट, चाहे वह कितना भी व्यापक क्यों न हो, उनके अंतर्संबंध और अधीनता को ध्यान में रखे बिना, आर्थिक प्रभावशीलता का वास्तविक विचार नहीं दे सकता है। गतिविधि। यह आवश्यक है कि विभिन्न प्रकार की गतिविधियों पर विशिष्ट डेटा को एक एकीकृत प्रणाली में एक दूसरे के साथ व्यवस्थित रूप से जोड़ा जाए। विश्लेषण की वस्तु के आधार पर सभी संकेतकों को उप-प्रणालियों में समूहीकृत किया जाता है। उपप्रणाली बनाने वाले संकेतकों को इनपुट और आउटपुट, सामान्य और विशिष्ट में विभाजित किया जा सकता है। इनकमिंग और आउटगोइंग सबसिस्टम की मदद से इंटरकनेक्शन किया जाता है। एक सबसिस्टम का आउटपुट संकेतक अन्य सबसिस्टम के लिए एक इनपुट है।
आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण की प्रक्रिया में, संकेतकों की एक प्रणाली से लगातार निपटना पड़ता है। सहायक औद्योगिक और कृषि उद्यमों, व्यापार और सार्वजनिक खानपान उद्यमों की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों को कई आर्थिक संकेतकों द्वारा मापा जाता है जिन्हें एक निश्चित प्रणाली में संक्षेपित किया जा सकता है। उन्हें इसमें विभाजित किया जा सकता है:
ए) लागत और प्राकृतिक - अंतर्निहित माप के आधार पर;
बी) मात्रात्मक और गुणात्मक - घटना, संचालन, प्रक्रियाओं के किस पहलू को मापा जाता है इसके आधार पर;
ग) वॉल्यूमेट्रिक और विशिष्ट - व्यक्तिगत संकेतकों या उनके अनुपात के उपयोग पर निर्भर करता है।
लागत संकेतक वर्तमान में सबसे आम हैं। लागत संकेतकों का उपयोग अर्थव्यवस्था में कमोडिटी उत्पादन और कमोडिटी सर्कुलेशन, कमोडिटी-मनी संबंधों की उपस्थिति से होता है।
व्यापार में लागत संकेतकों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। स्वाभाविक रूप से, थोक और खुदरा व्यापार कारोबार, वितरण लागत और सकल आय मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त की जाती है। मौद्रिक (लागत) मीटर सूचीबद्ध श्रेणियों के आर्थिक सार से अनुसरण करता है। प्राकृतिक संकेतकों का उपयोग राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में उद्यमों की योजना और लेखांकन और विश्लेषणात्मक अभ्यास में किया जाता है। वे संपत्ति की सुरक्षा और सामग्री और श्रम संसाधनों के तर्कसंगत उपयोग की निगरानी के लिए विशेष रूप से आवश्यक हैं।
थोक व्यापार उद्यमों में, वस्तुओं को ध्यान में रखा जाता है और न केवल मूल्य के संदर्भ में, बल्कि भौतिक संदर्भ में भी (स्थापित नामकरण के अनुसार वर्गीकरण द्वारा) विश्लेषण किया जाता है। थोक और खुदरा व्यापार अपने ऑर्डर मुख्य रूप से भौतिक रूप से उद्योग को सौंपते हैं, क्योंकि वे सूक्ष्म और स्थूल मांग की संतुष्टि को सबसे अच्छी तरह दर्शाते हैं। भौतिक दृष्टि से, माल की आपूर्ति के लिए अनुबंधों के निर्माताओं द्वारा पूर्ति पर भी निगरानी रखी जाती है।
इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग विभिन्न उद्यमों की गतिविधियों के भौतिक संदर्भ में गहन आर्थिक विश्लेषण की अनुमति देता है।
प्राकृतिक संकेतकों के साथ-साथ, उनमें से एक किस्म का उपयोग विश्लेषणात्मक अभ्यास में भी किया जाता है - सशर्त रूप से प्राकृतिक संकेतक। थोक व्यापार में (आलू, सब्जियों, फलों के दीर्घकालिक भंडारण के लिए उद्यमों में), टन-महीना (टन-दिन) जैसे सशर्त प्राकृतिक संकेतक का उपयोग किया जाता है।
मात्रात्मक संकेतकों का उपयोग पूर्ण और सापेक्ष मूल्यों को व्यक्त करने के लिए किया जाता है जो उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की मात्रा, इसकी संरचना और उद्यमों के काम के अन्य पहलुओं को दर्शाते हैं। मात्रात्मक संकेतक लागत और भौतिक दोनों शब्दों में व्यक्त किए जा सकते हैं। इस प्रकार, मात्रात्मक संकेतक रूबल में बेचे गए उत्पादों की मात्रा हैं; किलोग्राम, मीटर में उत्पादन उत्पादन; लीटर; रूबल और भौतिक संकेतकों में किसी विशेष उत्पाद समूह के लिए थोक व्यापार कारोबार; रूबल में खुदरा व्यापार कारोबार की मात्रा।
श्रम, सामग्री और मौद्रिक लागत की आर्थिक दक्षता का आकलन करने के लिए, स्थापित आवश्यकताओं (मानकों, विशिष्टताओं, नमूनों) के अनुपालन के संदर्भ में निर्मित उत्पादों का मूल्यांकन करने के लिए गुणात्मक संकेतकों का उपयोग किया जाता है।
व्यापारिक उद्यमों के काम की गुणवत्ता को दर्शाने वाले संकेतक अब बहुत महत्व प्राप्त कर रहे हैं। थोक और खुदरा व्यापार उद्यमों के प्रदर्शन के गुणात्मक संकेतकों में निम्नलिखित शामिल हैं:
बिक्री के प्रगतिशील रूपों का उपयोग करके बेची गई वस्तुओं की हिस्सेदारी के संकेतक;
सभी वस्तुओं और विशेष रूप से दैनिक मांग के खाद्य उत्पादों में व्यापार की लय को दर्शाने वाले संकेतक;
माल की दी गई संरचना के लिए टर्नओवर योजना का कार्यान्वयन (इंट्रा-ग्रुप वर्गीकरण को ध्यान में रखते हुए);
माल के लिए ग्राहक की मांग की पूर्ण संतुष्टि (असंतोषजनक मांग का कोई मामला नहीं);
उपभोक्ता मांग का अध्ययन करना और उसका पूर्वानुमान लगाना (मौसमी, बदलते उपभोक्ता स्वाद, फैशन परिवर्तन, निर्माताओं, डिजाइन और मॉडलिंग संगठनों द्वारा नए उत्पादों की पेशकश के संबंध में);
गुणवत्ता के आधार पर माल की निरंतर या चयनात्मक स्वीकृति, अपूर्ण, निम्न-श्रेणी और निम्न-गुणवत्ता वाले सामानों के वितरण नेटवर्क में प्रवेश को रोकना (बेची गई वस्तुओं की कम गुणवत्ता के बारे में खरीदारों से कोई शिकायत नहीं);
ग्राहक सेवा का उच्च स्तर (कतारों या असावधान रवैये के बारे में कोई शिकायत नहीं);
स्वच्छता पर्यवेक्षण आवश्यकताओं का अनुपालन (विशेषकर खाद्य उत्पादों के व्यापार में)।
आर्थिक घटनाओं और प्रक्रियाओं में आमतौर पर मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों कारक शामिल होते हैं। अर्थशास्त्री का कार्य अक्सर एक या दूसरे के प्रभाव को अलग करने और मापने की आवश्यकता तक सीमित हो जाता है।
औद्योगिक उत्पादन की मात्रा में वृद्धि हो सकती है, उदाहरण के लिए, श्रमिकों की संख्या में वृद्धि (मात्रात्मक संकेतक) और श्रम उत्पादकता (गुणात्मक संकेतक) में वृद्धि से। उत्पादों की संख्या के उत्पादन में वृद्धि और उनमें प्रीमियम उत्पादों के अनुपात में वृद्धि दोनों के परिणामस्वरूप वाणिज्यिक उत्पादों की मात्रा बढ़ सकती है।
वॉल्यूम संकेतक उनकी मात्रा, संरचना आदि के संदर्भ में अध्ययन की जा रही आर्थिक घटनाओं और प्रक्रियाओं के प्राथमिक प्रतिबिंब का प्रतिनिधित्व करते हैं। थोक और खुदरा व्यापार कारोबार, कार्यशील पूंजी, वितरण लागत, आय के मूल्य - ये सभी वॉल्यूमेट्रिक संकेतक हैं।
विशिष्ट संकेतक गौण होते हैं, जो संबंधित वॉल्यूमेट्रिक संकेतकों से प्राप्त होते हैं।
व्यापार में, विशिष्ट संकेतकों पर विचार किया जा सकता है: प्रति कर्मचारी टर्नओवर, टर्नओवर के दिनों में इन्वेंट्री, लागत का स्तर, सकल आय, लाभ।
अन्य सापेक्ष मात्राएँ जो योजना के कार्यान्वयन, संरचना, गतिशीलता और विकास की तीव्रता को दर्शाती हैं, उनका भी आर्थिक गणना में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
ऊपर चर्चा किए गए प्रत्येक संकेतक का निगरानी और विश्लेषण के लिए एक विशिष्ट अर्थ और महत्व है। यदि इन संकेतकों पर अलग से विचार किया जाए, तो पता चलता है कि उनमें से कुछ कुछ सीमाओं से ग्रस्त हैं। लेकिन आर्थिक विश्लेषण के लिए संकेतकों के व्यापक, व्यवस्थित उपयोग की आवश्यकता होती है। केवल इस शर्त के तहत किसी विशेष क्षेत्र में किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधियों की व्यापक और निष्पक्ष जांच करना संभव है, और इससे भी अधिक समग्र रूप से उद्यम के काम की।
वित्तीय रिपोर्टिंग विश्लेषण के लिए संकेतकों की प्रणाली
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आर्थिक विश्लेषण का विषय आर्थिक प्रक्रियाएं हैं जो मिलकर संगठन की आर्थिक गतिविधियों का निर्माण करती हैं। आर्थिक प्रक्रियाओं की मात्रात्मक सामग्री और महत्व आर्थिक संकेतकों द्वारा व्यक्त की जाती है, और आर्थिक संस्थाओं की वित्तीय प्रक्रियाओं का मात्रात्मक पक्ष वित्तीय संकेतकों द्वारा व्यक्त किया जाता है। अधिकांश वित्तीय संकेतक लेखांकन (वित्तीय) विवरणों में प्रस्तुत किए जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक पंक्ति एक वित्तीय संकेतक होती है। आइए लेखांकन (वित्तीय) विवरणों के सबसे महत्वपूर्ण संकेतकों के नाम बताएं।
मुख्य संकेतक एफ. नंबर 1 "बैलेंस शीट" और इसके संदर्भ हैं: गैर-वर्तमान संपत्तियां;
वर्तमान संपत्ति;
संतुलन मुद्रा;
इक्विटी (पूंजी और भंडार);
दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियां;
प्राप्य खाते और देय खाते;
ऑफ-बैलेंस शीट खातों में दर्ज मूल्य।
एफ में. नंबर 2 "लाभ और हानि विवरण", प्रमाण पत्र और प्रतिलेख में निम्नलिखित संकेतक शामिल हैं:
वस्तुओं, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बिक्री से राजस्व;
बेची गई वस्तुओं की संक्षिप्त और पूरी लागत;
बिक्री से सकल लाभ, लाभ (हानि);
कर से पहले लाभ (हानि);
सामान्य गतिविधियों से लाभ (हानि);
रिपोर्टिंग अवधि का शुद्ध लाभ (बरकरार रखा गया लाभ/हानि);
परिचालन आय और व्यय;
गैर-परिचालन आय और व्यय;
प्रति शेयर लाभांश;
व्यक्तिगत लाभ और हानि का डिकोडिंग।
एफ में. नंबर 3 "पूंजी में परिवर्तन पर रिपोर्ट" संगठन की अपनी पूंजी (अधिकृत पूंजी, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी, बरकरार रखी गई कमाई, रिपोर्टिंग वर्ष और पिछले वर्षों के उजागर नुकसान) के आंदोलन के निजी संकेतकों का खुलासा करती है; उनके मूल्यों की गणना वर्ष की शुरुआत और अंत के अनुसार की जाती है; इक्विटी पूंजी और मूल्यांकन भंडार के सभी घटकों की प्राप्ति और उपयोग (व्यय) परिलक्षित होता है। विश्लेषणात्मक क्षमताओं में सुधार करने और अपने डेटा की पारदर्शिता के सिद्धांत को लागू करने के लिए, नई रिपोर्टिंग (फॉर्म नंबर 3) में बढ़ती इक्विटी पूंजी के ऐसे कारकों की जानकारी शामिल है: शेयरों का अतिरिक्त मुद्दा; परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन; संपत्ति में वृद्धि; कंपनियों का विलय या अधिग्रहण; आय में वृद्धि, जो लेखांकन और रिपोर्टिंग के नियमों के अनुसार, सीधे पूंजी में वृद्धि के लिए जिम्मेदार है। इसमें सममूल्य में कमी और शेयरों की संख्या, विभाजन और पहले से मौजूद कानूनी इकाई के पुनर्गठन के परिणामस्वरूप नई कानूनी संस्थाओं के गठन के साथ-साथ कुछ के कारण इक्विटी पूंजी में कमी के कारकों के बारे में भी जानकारी शामिल है। संगठन के खर्चे अब उसकी पूंजी में कमी के कारण होंगे।
के एफ. संख्या 3, शुरुआत की तुलना में वर्ष के अंत में शुद्ध संपत्ति में परिवर्तन पर एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है; सामान्य गतिविधियों के खर्चों के बारे में; गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में पूंजी निवेश पर।
एफ में. नंबर 4 "कैश फ्लो स्टेटमेंट" वर्तमान, निवेश और वित्तीय गतिविधियों से संगठन के धन की उपस्थिति, प्राप्ति और व्यय को दर्शाता है, और वर्ष की शुरुआत की तुलना में वर्ष के अंत तक उनके परिवर्तन का मूल्यांकन करता है।
एफ में. क्रमांक 5 "लेखांकन का परिशिष्ट" उधार ली गई धनराशि के संचलन के संकेतकों का विस्तृत मात्रात्मक विवरण प्रदान करता है; प्राप्य खाते और देय खाते, अल्पकालिक और दीर्घकालिक सहित, जिनमें से - तीन महीने से अधिक के लिए अतिदेय; बिल; मूल्यह्रास योग्य संपत्ति; दीर्घकालिक निवेश और वित्तीय निवेश के वित्तपोषण के साधन; लागत तत्वों द्वारा पिछले और रिपोर्टिंग वर्षों के लिए सामान्य गतिविधियों के लिए खर्च, साथ ही प्रगति पर काम के शेष (±), आस्थगित खर्च और भविष्य के खर्चों के लिए भंडार आदि।
एफ में. नंबर 6 "प्राप्त धन के लक्षित उपयोग पर रिपोर्ट" में प्रवेश, सदस्यता और स्वैच्छिक योगदान के रूप में संगठन द्वारा प्राप्त धन पर पिछले और रिपोर्टिंग वर्षों की जानकारी शामिल है; व्यावसायिक गतिविधियों से आय और उपयोग किए गए धन के बारे में, विशेष रूप से, लक्षित आयोजनों के लिए खर्च (सामाजिक और धर्मार्थ सहायता, सम्मेलन, सेमिनार आदि आयोजित करना); प्रबंधन तंत्र के रखरखाव के लिए खर्च (मजदूरी, व्यापार यात्राओं और व्यापार यात्राओं के लिए खर्च, परिसर और वाहनों का रखरखाव, अचल संपत्तियों और अन्य संपत्ति का अधिग्रहण)। लेखांकन (वित्तीय) विवरणों के सूचना डेटा पर एक सरसरी नज़र भी इसकी महत्वपूर्ण विश्लेषणात्मक क्षमताओं को दर्शाती है, जिसका उपयोग संगठन की पूंजी, इसकी संपत्ति और देनदारियों, आय और व्यय और वित्तीय परिणामों के प्रबंधन में प्रभावी ढंग से किया जा सकता है।
वर्ष के दौरान किसी संगठन के वित्तीय प्रदर्शन संकेतक विभिन्न कारकों से प्रभावित होते हैं: व्यापक और गहन; प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष; प्राथमिक और जटिल; वस्तुनिष्ठ और व्यक्तिपरक; आवश्यक और गैर-आवश्यक; उत्पादन और गैर-उत्पादन प्रकृति; स्पष्ट और छिपा हुआ; संगठन की वित्तीय स्थिरता पर आर्थिक, सामाजिक और प्राकृतिक-तकनीकी प्रभाव।
4. कंपनी की गतिविधियों को दर्शाने वाले बुनियादी तकनीकी और आर्थिक संकेतकों की एक प्रणाली।
उद्यम की गतिविधि की प्रारंभिक स्थितियों के संकेतक विशेषताएँ:
ए) उद्यम के सामान्य कामकाज और उसके उत्पादन कार्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक सामग्री और वित्तीय संसाधनों की उपलब्धता;
बी) उद्यम का संगठनात्मक और तकनीकी स्तर, अर्थात्। इसकी उत्पादन संरचना, प्रबंधन संरचना, एकाग्रता का स्तर और उत्पादन की विशेषज्ञता, उत्पादन चक्र की अवधि;
ग) उत्पादों की मांग, उनकी प्रतिस्पर्धात्मकता, बिक्री बाजार, व्यापार के संगठन, विज्ञापन आदि का अध्ययन करने के लिए विपणन गतिविधियों का स्तर।
विश्लेषण की वस्तु के आधार पर सभी संकेतकों को उप-प्रणालियों में समूहीकृत किया जाता है (चित्र 1)।
दिए गए सबसिस्टम के संकेतक अन्य सभी आर्थिक संकेतकों और सबसे पहले, उत्पादों के उत्पादन और बिक्री की मात्रा, उनकी गुणवत्ता को प्रभावित करते हैं। इसलिए, इस उपप्रणाली का अध्ययन करके आर्थिक विश्लेषण शुरू करने की सिफारिश की जाती है।
कॉम्प्लेक्स ईए के संकेतकों की प्रणाली
1. उद्यम की प्रारंभिक परिचालन स्थितियों के संकेतक
2. सूचक 3. सूचक 4. सूचक
उपयोग उपयोग उपयोग
श्रम के साधन श्रम की वस्तुएं श्रम संसाधन
5. उत्पादन और बिक्री संकेतक
6. उत्पाद लागत संकेतक
7. लाभ और लाभप्रदता संकेतक
8. उद्यम की वित्तीय स्थिति के संकेतक
चावल। 1. व्यापक आर्थिक विश्लेषण के लिए संकेतकों की प्रणाली
सबसिस्टम 2 के मुख्य संकेतक पूंजी लाभप्रदता, पूंजी उत्पादकता, पूंजी तीव्रता, अचल संपत्तियों की औसत वार्षिक लागत, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास हैं।
सबसिस्टम 3 में, मुख्य संकेतक सामग्री की तीव्रता, सामग्री उत्पादकता और विश्लेषण की गई समयावधि के लिए श्रम की प्रयुक्त वस्तुओं की लागत हैं। वे सबसिस्टम 5, 6, 7, 8 के संकेतकों से निकटता से संबंधित हैं।
सबसिस्टम 4 में उद्यम के श्रम संसाधनों की आपूर्ति, कार्य समय निधि का उपयोग, वेतन निधि, श्रम उत्पादकता के संकेतक, प्रति कर्मचारी लाभ और प्रति रूबल मजदूरी आदि के संकेतक शामिल हैं।
5 वें ब्लॉक में उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के संकेतक शामिल हैं: मूल्य में सकल उत्पादन की मात्रा, प्राकृतिक और सशर्त रूप से प्राकृतिक शर्तों, उत्पादों की संरचना, उनकी गुणवत्ता, उत्पादन की लय, शिपमेंट की मात्रा और उत्पादों की बिक्री, शेष राशि गोदामों में तैयार उत्पादों की. वे बाद के सभी ब्लॉकों के संकेतकों से बहुत निकटता से संबंधित हैं।
छठे ब्लॉक के संकेतक उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए लागत की कुल राशि हैं, जिसमें तत्व, लागत आइटम, उत्पादों के प्रकार, जिम्मेदारी केंद्र, साथ ही उत्पादों के प्रति रूबल की लागत, व्यक्तिगत उत्पादों की लागत आदि शामिल हैं। उत्पादन की लागत का स्तर सीधे लाभ मार्जिन, लाभप्रदता स्तर आदि जैसे संकेतकों पर निर्भर करता है।
7वें ब्लॉक में उद्यम के संचालन, निवेश और वित्तीय गतिविधियों के वित्तीय परिणामों को दर्शाने वाले पूर्ण और सापेक्ष संकेतक शामिल हैं।
8वें ब्लॉक में ऐसे संकेतक शामिल हैं जो उद्यम की पूंजी की उपलब्धता और संरचना को उसके स्रोतों और प्लेसमेंट के रूपों, अपने स्वयं के और उधार लिए गए धन के उपयोग की दक्षता और तीव्रता के संदर्भ में दर्शाते हैं। इस उपप्रणाली में सॉल्वेंसी, साख और निवेश आकर्षण, दिवालियापन का जोखिम, उद्यम की वित्तीय स्थिरता आदि को दर्शाने वाले संकेतक भी शामिल हैं। वे सभी पिछले उपप्रणालियों के संकेतकों पर निर्भर करते हैं और बदले में, संगठनात्मक संकेतकों पर बहुत प्रभाव डालते हैं और उद्यम का तकनीकी स्तर, उत्पादन की मात्रा उत्पाद, सामग्री और श्रम संसाधनों के उपयोग की दक्षता।
5. आर्थिक विश्लेषण में सूचना के स्रोत. आर्थिक जानकारी के स्रोतों के लिए आवश्यकताएँ।
आर्थिक सूचना प्रणाली एक द्विदिशीय कनेक्शन द्वारा विश्लेषण से जुड़ी हुई है। एक ओर, विश्लेषण आर्थिक जानकारी से डेटा खींचता है, जो विश्लेषण के लिए शुरुआती बिंदु है। दूसरी ओर, किए गए विश्लेषण के परिणामस्वरूप, नई जानकारी सामने आती है जिसका उपयोग भविष्य में, विशेष रूप से योजना और प्रबंधन में किया जाता है।
आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण में उपयोग की जाने वाली निम्नलिखित प्रकार की जानकारी को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
विधायी और नियामक जानकारी - राज्य, क्षेत्रीय कानून, अधिनियम, उद्यम के नियामक दस्तावेज - कार्यालय निर्देश, लेखा नीतियां, आदि;
योजना संबंधी जानकारी;
रिपोर्टिंग जानकारी, आमतौर पर सांख्यिकीय और लेखांकन रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत की जाती है।
आर्थिक गतिविधि का विश्लेषण आर्थिक जानकारी के कई स्रोतों से डेटा के उपयोग पर आधारित है। विश्लेषण के स्रोतों को लेखांकन और गैर-लेखा में विभाजित किया गया है।
विश्लेषण के लेखांकन स्रोतों में शामिल हैं: लेखांकन और रिपोर्टिंग, सांख्यिकीय लेखांकन और रिपोर्टिंग, परिचालन लेखांकन और रिपोर्टिंग, चयनात्मक लेखांकन डेटा।
लेखांकन और रिपोर्टिंग उद्यम की आर्थिक संपत्तियों और व्यावसायिक संचालन को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करते हैं। वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए जानकारी का मुख्य स्रोत उद्यम की बैलेंस शीट है - संकेतकों की एक प्रणाली जो उनकी तुलना करके धन की प्राप्ति और व्यय को दर्शाती है। बैलेंस शीट उद्यम के धन को उनकी स्थिति, स्थान, उपयोग और शिक्षा के स्रोतों के अनुसार मौद्रिक रूप में दर्शाती है।
वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए अतिरिक्त जानकारी का स्रोत "वित्तीय परिणामों और उनके उपयोग पर रिपोर्ट" (वार्षिक रिपोर्टिंग और त्रैमासिक रिपोर्टिंग का फॉर्म नंबर 2) हो सकता है, जिसमें निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं: "वित्तीय परिणाम", "मुनाफे का उपयोग" ”, “बजट में भुगतान”, “आय कर लाभ की गणना करते समय लागत और व्यय को ध्यान में रखा जाता है।”
सांख्यिकीय लेखांकन और रिपोर्टिंग सामूहिक घटनाओं और प्रक्रियाओं की समग्रता को दर्शाती है, उन्हें मात्रात्मक पक्ष से चिह्नित करती है, जोड़ती है
गुणवत्ता पक्ष के साथ.
परिचालन लेखांकन, उद्यमों की आर्थिक गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, सांख्यिकी और लेखांकन की तुलना में प्रासंगिक जानकारी की तेज़ प्राप्ति सुनिश्चित करता है।
व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में सारी जानकारी मानक रिपोर्टिंग प्रपत्रों से प्राप्त नहीं की जा सकती। कभी-कभी, आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए, अनुमेय नमूना आकार और विपणन अनुसंधान तकनीकों पर सांख्यिकी के नियमों को लागू करते हुए, विशेष अवलोकन आयोजित करना आवश्यक होता है।
उच्च-गुणवत्ता और विश्वसनीय विश्लेषण के लिए, रिपोर्टिंग जानकारी की निम्नलिखित प्रारंभिक तैयारी करना आवश्यक है:
1. समान संकेतकों को विभिन्न रूपों में संयोजित करके रिपोर्टिंग अवधि में निहित डेटा का अंत-से-अंत सत्यापन;
2.रिपोर्टिंग डेटा को तुलनीय रूप में लाना;
3. एक विश्लेषणात्मक शुद्ध संतुलन तैयार करना, जो एक साथ क्षैतिज, ऊर्ध्वाधर, प्रवृत्ति, गुणांक और कारक विश्लेषण की अनुमति देता है।
लेखांकन के अधीन प्रत्येक चीज़ पर दो दृष्टिकोण से विचार किया जाता है:
1) यह लेखांकन वस्तु क्या है?
2) इसे किन स्रोतों से प्राप्त किया गया था?
गैर-लेखा स्रोतों में निम्नलिखित शामिल हैं: ऑडिट, बाहरी और आंतरिक ऑडिट से सामग्री; प्रयोगशाला और चिकित्सा-स्वच्छता नियंत्रण सामग्री; कर सेवा द्वारा निरीक्षण की सामग्री; बैठकों और सम्मेलनों के कार्यवृत्त, वित्तीय और क्रेडिट अधिकारियों के साथ पत्राचार, कलाकारों के साथ व्यक्तिगत संपर्कों के परिणामस्वरूप प्राप्त सामग्री। योजना और नियामक डेटा का उपयोग किया जाता है, साथ ही उत्पादन पासपोर्ट, मूल्य सूची आदि में निहित व्यापक नियामक सामग्री भी उपयोग की जाती है।
आर्थिक विश्लेषण के लिए प्रस्तुत की गई जानकारी की मुख्य आवश्यकता यह है कि यह उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी हो, अर्थात जानकारी का उपयोग विश्वसनीय विश्लेषण और सूचित व्यावसायिक निर्णयों के लिए किया जा सके।
रिपोर्टिंग जानकारी तैयार करने के दौरान, रिपोर्टिंग में शामिल जानकारी पर कुछ प्रतिबंधों का पालन किया जाना चाहिए:
1. इष्टतम लागत-लाभ अनुपात, जिसका अर्थ है कि रिपोर्टिंग की लागत उचित रूप से उन लाभों से संबंधित होनी चाहिए जो उद्यम को इच्छुक उपयोगकर्ताओं के लिए इस डेटा को प्रस्तुत करने से प्राप्त होते हैं।
2. सावधानी का सिद्धांत (रूढ़िवाद) मानता है कि रिपोर्टिंग दस्तावेजों में संपत्ति और मुनाफे का अधिक आकलन और देनदारियों का कम आकलन की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।
3. गोपनीयता के लिए आवश्यक है कि रिपोर्टिंग जानकारी में ऐसा डेटा न हो जो उद्यम की प्रतिस्पर्धी स्थिति को नुकसान पहुंचा सकता हो।
जानकारी के उपयोगकर्ता अलग-अलग होते हैं, उनके लक्ष्य अक्सर प्रतिस्पर्धी होते हैं, और अक्सर विपरीत होते हैं। सूचना उपयोगकर्ताओं का वर्गीकरण विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। हालाँकि, आर्थिक उपयोगकर्ताओं को, एक नियम के रूप में, तीन बड़े समूहों में विभाजित किया जाता है: किसी विशेष उद्यम से बाहरी उपयोगकर्ता; उद्यम स्वयं (अधिक सटीक रूप से, उनके प्रबंधन कर्मी); वास्तव में अकाउंटेंट. सूचना की तटस्थता और निष्पक्षता सभी उपयोगकर्ता समूहों द्वारा इसका उपयोग करने की संभावना मानती है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग मुख्य रूप से नियंत्रण और लेखापरीक्षा कार्यों के लिए बनाई गई थी और वर्तमान में आर्थिक गतिविधियों के विश्लेषण के कार्यों के लिए बहुत अनुकूलित नहीं हैं। वर्तमान में चल रहे लेखांकन परिवर्तनों का उद्देश्य इस स्थिति में सुधार करना है।
6। निष्कर्ष
इस प्रकार, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि विश्लेषण के लिए सूचना समर्थन के संगठन पर कई आवश्यकताएँ लगाई गई हैं। यह सूचना की विश्लेषणात्मक प्रकृति, इसकी निष्पक्षता, एकता, दक्षता, तर्कसंगतता आदि है।
यदि डेटा विश्लेषण तुरंत किया जाता है, तो आर्थिक जानकारी की एक एकीकृत प्रणाली पूरी तरह से उचित होगी यदि इसके आधार पर निष्कर्ष समयबद्ध तरीके से निकाले जाते हैं। आर्थिक विश्लेषण और सूचना के बीच संबंध इस तथ्य में व्यक्त किया जाता है कि विश्लेषण की प्रक्रिया में, सूचना पर ही नियंत्रण किया जाता है, जो बदले में विश्लेषण के लिए प्रारंभिक आधार के रूप में कार्य करता है। स्रोत डेटा की जाँच करना हमेशा विश्लेषणात्मक कार्य को व्यवस्थित करने में महत्वपूर्ण चरणों में से एक माना गया है। सूचना सेवा के पुनर्गठन के संबंध में, विश्लेषण के नियंत्रण कार्य को काफी मजबूत किया गया है।
आर्थिक जानकारी की उपयोगिता का अध्ययन, इसकी व्यवस्थित वृद्धि की स्थितियों में सूचना प्रवाह की तर्कसंगतता एक जटिल मामला है: आर्थिक घटनाओं और प्रक्रियाओं के अंतर्संबंधों को लगातार स्पष्ट किया जा रहा है, कभी-कभी आर्थिक संकेतकों के बीच संबंधों के बारे में पारंपरिक विचार बदलते हैं, और उनके आलोचनात्मक पुनर्मूल्यांकन किया जाता है। इन शर्तों के तहत, सूचना पूर्वानुमान के प्रयोजनों के लिए, आने वाले समय के लिए सूचना प्रवाह के निर्माण में रुझानों और पैटर्न की पहचान करने के लिए संकेतकों की पहले से मौजूद प्रणाली का उपयोग करना हमेशा संभव नहीं होता है, खासकर जब से इस मामले में हम बात कर रहे हैं आने वाली घटनाओं को दर्शाने वाली जानकारी जो प्रकृति में संभाव्य है। इसके अतिरिक्त हमें सूचना उपयोगिता की कसौटी को भी निरन्तर ध्यान में रखना होगा।
विश्लेषण को व्यवस्थित करने में इसका पद्धतिगत समर्थन भी कम महत्वपूर्ण नहीं है। इसकी प्रभावशीलता इस बात पर निर्भर करती है कि उद्यम में किन विश्लेषण विधियों का उपयोग किया जाता है। विश्लेषण के पद्धतिगत समर्थन की जिम्मेदारी आमतौर पर उस विशेषज्ञ को सौंपी जाती है जो उद्यम में विश्लेषणात्मक कार्य का प्रबंधन करता है। वह विश्लेषण के क्षेत्र में वैज्ञानिक उपलब्धियों और सर्वोत्तम प्रथाओं के अध्ययन के आधार पर एसीडी पद्धति में लगातार सुधार करने और उद्यम के सभी क्षेत्रों में इसे लागू करने, विश्लेषण मुद्दों पर कर्मियों के प्रशिक्षण और पुनर्प्रशिक्षण को लागू करने के लिए बाध्य है।
प्रयुक्त साहित्य की सूची
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किसी संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का व्यापक आर्थिक विश्लेषण: पाठ्यपुस्तक। भत्ता / बी.आई. गेरासिमोव, टी.एम. कोनोवलोवा, एस.पी. स्पिरिडोनोव, एन.आई. सातालकिना। - तांबोव: तांब प्रकाशन गृह। राज्य तकनीक. विश्वविद्यालय, 2008. - 160 पी.
बाकानोव एम.आई., शेरेमेट ए.डी. आर्थिक विश्लेषण का सिद्धांत - एम.: वित्त एवं सांख्यिकी, 1996, पृ. 82-84
वोइटोलोव्स्की एन.वी., कलिनिना ए.पी., माज़ुरोवा आई.आई. - आर्थिक विश्लेषण। पाठ्यपुस्तक। - एम.: उच्च शिक्षा, 2005, एस.-154।
धारा 8. आर्थिक विश्लेषण के लिए सूचना के स्रोत
8.1. विश्लेषण के लिए सूचना स्रोतों के प्रकार और वर्गीकरण।
8.2. सूचना के मुख्य स्रोत के रूप में एंटरप्राइज़ रिपोर्टिंग।
8.2.1. उद्यम की वित्तीय रिपोर्टिंग।
8.2.2. उद्यम की सांख्यिकीय रिपोर्टिंग।
8.2.3. उद्यम की कर रिपोर्टिंग। शैक्षणिक प्रशिक्षण.
विश्लेषण के लिए सूचना स्रोतों के प्रकार और वर्गीकरण
प्राप्ति की दिशा के अनुसार किसी उद्यम के लिए सूचना के सबसे महत्वपूर्ण स्रोतों में, निम्नलिखित प्रकारों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: आंतरिक - उद्यम के भीतर ही (ऑन-फ़ार्म) और बाहरी - जो प्रकाशित होते हैं, साथ ही अन्य उद्यमों से आते हैं, सूचना उद्योग (चित्र 8.1)।
जानकारी के ऑन-फ़ार्म स्रोत विशेष जानकारी और श्रमिकों के विश्लेषणात्मक समूहों को उनकी गतिविधियों, आवधिक रिपोर्टिंग और सभी प्रकार के सूचना कनेक्शनों के साथ दर्शाते हैं। अधिकांश आधुनिक बड़ी कंपनियों, जैसे खुदरा कंपनियों में, प्रबंधकों द्वारा उपयोग की जाने वाली अधिकांश जानकारी आंतरिक स्रोतों से आती है। श्रमिकों का एक विशेष समूह यहां सूचना समर्थन में पूर्ण या आंशिक रूप से शामिल है। इसमें निम्नलिखित विभाग शामिल हो सकते हैं: विपणन अनुसंधान, बिक्री विश्लेषण, योजना, आर्थिक विश्लेषण, संचालन अनुसंधान और सिस्टम विश्लेषण। इसके अलावा, प्रत्येक कंपनी ने लाइन प्रबंधकों और कर्मचारियों से नियमित रिपोर्ट पेश की है, जिनमें से एक रूप फोन पर सेल्सपर्सन की रिपोर्ट है, जिससे वर्तमान बाजार की जानकारी प्राप्त करना संभव हो जाता है।
प्रकाशित सूचना के स्रोत सरकारी एजेंसियों, व्यापार संगठनों, वैज्ञानिक प्रकाशनों, पत्रिकाओं, संदर्भ पुस्तकों आदि की रिपोर्ट के रूप में हो सकते हैं। वे प्रबंधन, आर्थिक स्थिति, उत्पादन, उत्पादों की बिक्री, मूल्य निर्धारण से संबंधित विभिन्न मुद्दों पर एक सूचना आधार बनाते हैं। नीतियां, नियामक अधिनियम और इसी तरह की अन्य चीजें।
अन्य व्यवसाय, जैसे आपूर्तिकर्ता, विज्ञापन एजेंसियां, ग्राहक (डीलर और थोक विक्रेता सहित), मीडिया और यहां तक कि प्रतिस्पर्धी और ग्राहक भी व्यवसाय को कुछ उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकते हैं। ये विनिर्मित वस्तुओं के संचालन, पैकेजिंग, रखरखाव में समस्याओं या प्रतिस्पर्धियों के कार्यों के बारे में संदेश हो सकते हैं।
चावल। 8.1. प्राप्ति के क्षेत्रों द्वारा किसी उद्यम के लिए मुख्य प्रकार के सूचना स्रोत
सूचना उद्योग के प्रतिनिधियों में विपणन के क्षेत्र में अनुसंधान में लगी कंपनियां, अन्य विशिष्ट एजेंसियां, उदाहरण के लिए, एक समाचार पत्र कतरन सेवा, एक विज्ञापन सत्यापन सेवा, एक क्रेडिट सेवा, आदि शामिल हैं।
आर्थिक विश्लेषण करने के लिए, सूचना के स्रोत को अधिक विस्तार से विभाजित किया जा सकता है, अर्थात् लेखांकन, योजना और आमने-सामने (चित्र 8.2)।
सूचना के लेखांकन स्रोतों में लेखांकन, सांख्यिकीय और रिपोर्टिंग दस्तावेज़ शामिल हैं। जैसा कि आप जानते हैं, लेखांकन में विश्लेषणात्मक, परिचालन और सांख्यिकीय लेखांकन शामिल है।
इसके आधार पर, लेखांकन दस्तावेजों को वर्गीकृत किया गया है:
प्राथमिक दस्तावेज़ों के लिए;
लेखांकन रजिस्टर;
ऑन-फ़ार्म (प्रबंधकीय) रिपोर्टिंग;
वित्तीय रिपोर्टिंग।
स्रोत दस्तावेज़- ये एक निश्चित रूप की प्राथमिक जानकारी के विश्वसनीय स्रोत हैं जो व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य को स्थापित करते हैं और विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए काम करते हैं; उनके आधार पर लेखा विभाग प्राथमिक अभिलेख रखता है।
लेखांकन रजिस्टर- ये विशेष तालिकाएँ हैं जिनमें खातों पर व्यावसायिक लेनदेन के रिकॉर्ड समूहीकृत होते हैं (पत्रिकाएँ-आदेश, स्मारक आदेश, विवरण, विकसित तालिकाएँ, मानचित्र)।
किसी उद्यम की आर्थिक गतिविधि के व्यापक आर्थिक विश्लेषण के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ और लेखा रजिस्टर पर्याप्त नहीं हैं, रिपोर्टिंग का उपयोग करना भी आवश्यक है।
ऑन-कंपनी (प्रबंधकीय) रिपोर्टिंग विशेष रिपोर्टिंग है, जो लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित की जाती है और आंतरिक उपयोगकर्ताओं - उद्यम के प्रबंधन निकायों की सूचना आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई है।
सामान्य तौर पर, वित्तीय विवरणों को एक निर्धारित प्रपत्र के दस्तावेजों के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए किसी उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाते हैं और नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत किए जाते हैं।
बदले में, संयोजन, प्रसंस्करण और भंडारण की विधि पर दस्तावेज़ीकरण को उन लोगों में विभाजित किया जाता है जिन्हें मैन्युअल रूप से और मशीन द्वारा भरा और संसाधित किया जाता है।
सांख्यिकीय दस्तावेज़ीकरण का एक महत्वपूर्ण घटक रिपोर्टिंग है। सांख्यिकीय रिपोर्टिंग वह रिपोर्टिंग है जिसे संकलित किया जाता है
चावल। 8.2. आर्थिक विश्लेषण के लिए जानकारी के मुख्य स्रोत
सभी व्यावसायिक संस्थाएँ और जिनमें राज्य के आर्थिक विकास का आकलन, योजना और पूर्वानुमान करने के लिए राज्य सांख्यिकी निकायों के लिए आवश्यक जानकारी शामिल है। सांख्यिकीय रिपोर्टिंग के बारे में अधिक विवरण अनुभाग 8.2.2 में चर्चा की गई है। "उद्यम की सांख्यिकीय रिपोर्टिंग।"
कर रिपोर्टिंग- यह वह रिपोर्टिंग है जो सभी व्यावसायिक संस्थाओं - करदाताओं द्वारा संकलित की जाती है, और जिसका उद्देश्य राज्य कर प्रशासन अधिकारियों को करों के लिए राज्य के साथ निपटान की स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करना है।
सूचना के नियोजित स्रोत- ये नियोजन दस्तावेज़ हैं, विशेष रूप से योजनाएँ, मानक, कार्य करने के लिए तकनीकी मानचित्र, लागत अनुमान, डिज़ाइन, स्व-सहायक कार्य और इसी तरह।
संभावित स्रोतों में आर्थिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ शामिल हैं: विनियमित - विधायी और नियामक दस्तावेज़ (नियामक अधिनियम, मानक) और प्रशासनिक दस्तावेज़ (निर्देश, आदेश, निर्देश, सिफारिशें, प्रस्ताव), साथ ही गैर-विनियमित - मीडिया की सामग्री, वैज्ञानिक सम्मेलन , प्रेस कॉन्फ्रेंस, बैठकें, भाषण, विशेष सर्वेक्षणों से सामग्री और इसी तरह। विशेष सर्वेक्षण प्रकृति में अनियमित होने चाहिए और नमूना, मोनोग्राफिक टिप्पणियों का उपयोग करके किए जाने चाहिए। ये हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, श्रम प्रेरणा पर श्रमिकों का समाजशास्त्रीय सर्वेक्षण, नई तकनीकों को पेश करने में उद्यमों की सर्वोत्तम प्रथाओं का अध्ययन करना आदि।
इस प्रकार, आर्थिक जानकारी अक्सर दस्तावेज़ीकरण में निहित होती है। बदले में, इसे प्राथमिक लेखांकन और निपटान, रिपोर्टिंग और प्रकाशन में विभाजित किया गया है।
विश्लेषणात्मक समस्याओं को हल करने के लिए सॉफ्टवेयर
एडब्ल्यूएस विश्लेषण
सूचना प्रसंस्करण के तरीके
विश्लेषणात्मक अनुसंधान के लिए प्रारंभिक डेटा तैयार करना
सूक्ष्म स्तरीय सूचना प्रणाली
आर्थिक सूचना प्रणाली
व्याख्यान सत्र (4 घंटे)
आर्थिक जानकारी- यह सूचना का एक सिस्टम (सेट) है जो उत्पादन के आर्थिक पक्ष को दर्शाता है और भंडारण, संचरण और परिवर्तन का उद्देश्य है। उत्पत्ति की वस्तु या आर्थिक जानकारी के प्रदर्शन का विषय, सबसे पहले, भौतिक उत्पादन का क्षेत्र है।
सूचना का तर्कसंगत प्रवाह बनाना कुछ निश्चित बातों पर आधारित होना चाहिए सिद्धांतों:
1) सूचना आवश्यकताओं की पहचान और उन्हें सबसे प्रभावी ढंग से पूरा करने के तरीके;
2) उत्पादन, संचलन, वितरण और उपभोग, प्राकृतिक, श्रम, सामग्री और वित्तीय संसाधनों के उपयोग की प्रक्रियाओं को प्रतिबिंबित करने में निष्पक्षता,
3) विभिन्न स्रोतों (लेखांकन, सांख्यिकीय और परिचालन लेखांकन) से आने वाली जानकारी की एकता, प्राथमिक जानकारी में दोहराव का उन्मूलन,
4) सूचना की दक्षता, संचार के नवीनतम साधनों के उपयोग और पीसी सिस्टम में सीधे प्राथमिक डेटा के दूरस्थ प्रसारण के तरीकों की शुरूआत द्वारा सुनिश्चित की जाती है।
5) उसके आधार पर आवश्यक व्युत्पन्न संकेतकों की व्युत्पत्ति के साथ कंप्यूटर पर प्राथमिक जानकारी का व्यापक विकास
6) प्राथमिक जानकारी की मात्रा की संभावित सीमा और इसके उपयोग के गुणांक में वृद्धि
7) प्रबंधन उद्देश्यों के लिए प्राथमिक जानकारी के उपयोग और विश्लेषण के लिए कार्यक्रमों का विकास।
आर्थिक सूचना प्रणाली के गुण:
प्रतिबिंब की वस्तुनिष्ठताआर्थिक और अन्य प्रक्रियाएं - मुख्य आवश्यकता जो वर्तमान में मौजूद सूचना, लेखांकन और रिपोर्टिंग प्रणालियों द्वारा पूरी की जानी चाहिए। प्राथमिक दस्तावेज़ जो इच्छुक पार्टियों (मुख्य रूप से वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों) द्वारा तैयार किए जाते हैं, और अब अधिकांश भाग के लिए किसी विशेष व्यावसायिक लेनदेन के सार को निष्पक्ष रूप से दर्शाते हैं। लेकिन, दुर्भाग्य से, जालसाजी, विकृतियाँ और गलतियाँ भी हैं। संचालन के प्रारंभिक पंजीकरण को मशीनों (टेलीफोन, टेलेटाइप, टेलीविजन, कंप्यूटर, नियंत्रण, मापने और संचारण उपकरण) में स्थानांतरित करने से न केवल काम की श्रम तीव्रता काफी कम हो जाती है, बल्कि डेटा की निष्पक्षता भी बढ़ जाती है।
सूचना की एकतालेखांकन और नियोजन की स्थिति अर्थव्यवस्था की एकता की आवश्यकताओं से अनुसरण करती है। प्राथमिक आर्थिक जानकारी की एक वैज्ञानिक प्रणाली एकीकृत सिद्धांतों पर आधारित हो सकती है, जो विभागीय सीमाओं और विभिन्न प्रकार के लेखांकन - लेखांकन, सांख्यिकीय और परिचालन के अलगाव से मुक्त हो सकती है।
सूचना की समयबद्धता- स्वामित्व के विभिन्न रूपों वाले सभी उद्यमों में उचित लेखांकन, विश्लेषण और नियंत्रण के आयोजन के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक।
तर्कसंगत सूचना प्रणालीइसमें स्थानांतरित किए गए डेटा की मात्रा को कम करना शामिल है। बुनियादी संकेतकों की आवश्यक (संभवतः सख्ती से सीमित) संख्या के आधार पर, जो लगातार भंडारण उपकरणों में जमा होते हैं, कंप्यूटर पर सभी व्युत्पन्न संकेतकों की गणना करना, समय श्रृंखला लिखना और आवश्यक तुलना करना संभव है।
यदि डेटा विश्लेषण तुरंत किया जाता है, तो आर्थिक जानकारी की एक एकीकृत प्रणाली पूरी तरह से उचित होगी यदि इसके आधार पर निष्कर्ष समयबद्ध तरीके से निकाले जाते हैं। आर्थिक विश्लेषण और सूचना के बीच संबंध इस तथ्य में व्यक्त किया जाता है कि विश्लेषण की प्रक्रिया में, सूचना पर ही नियंत्रण किया जाता है, जो बदले में विश्लेषण के लिए प्रारंभिक आधार के रूप में कार्य करता है। स्रोत डेटा की जाँच करना हमेशा विश्लेषणात्मक कार्य को व्यवस्थित करने में महत्वपूर्ण चरणों में से एक माना गया है। सूचना सेवा के पुनर्गठन के संबंध में, विश्लेषण के नियंत्रण कार्य को काफी मजबूत किया गया है।
आर्थिक सूचना प्रणाली की विशेषताएँ
आर्थिक जानकारी अत्यंत विषम है; इसके व्यक्तिगत प्रकारों के अंतर्संबंधों की योजना एक निश्चित जटिलता से भिन्न होती है, और इसके अलावा, उनकी आगे की जटिलता की प्रवृत्ति स्पष्ट रूप से स्पष्ट होती है। इस प्रकार, सूचना की मात्रा में व्यवस्थित वृद्धि के साथ-साथ प्रबंधन निर्णय लेने के लिए इसकी कमी है। साथ ही, सूचना के प्रवाह में वृद्धि से डेटा अतिरेक होता है। प्रबंधन के वैज्ञानिक संगठन की आवश्यकताओं के लिए सूचना प्रवाह के उस दिशा में अध्ययन की आवश्यकता है जो इसकी मात्रा में चल रही वृद्धि को रोकने और अनावश्यक डेटा को समाप्त करके सूचना अपर्याप्तता को खत्म करने में मदद करती है। आर्थिक विश्लेषण, पूर्वव्यापी, वर्तमान और संभावित विश्लेषण की प्रक्रिया में उपयोग किए जाने वाले सूचना डेटा का मुख्य उपभोक्ता होने के नाते, वर्तमान आर्थिक सूचना प्रणाली के फायदे और नुकसान की पहचान करनी चाहिए।
आर्थिक जानकारी की विशेषताएं
1) एक नियम के रूप में, इसमें प्रतिनिधित्व का एक अलग (समय में असंतुलित) रूप होता है और लागत, प्राकृतिक और अन्य संकेतकों की एक प्रणाली का उपयोग करके सामग्री मीडिया (दस्तावेजों, आदि) पर प्रतिबिंबित होता है जिसमें आवश्यक रूप से संख्याएं होती हैं।
2) यह मात्रा में बड़ा है और इसके लिए बार-बार समूहीकरण, दीर्घकालिक भंडारण आदि की आवश्यकता होती है। विवरणों के एक सेट द्वारा चित्रित एक आर्थिक संकेतक को इसके माप की एक विस्तृत इकाई के रूप में उपयोग किया जाता है। उद्यमों की आर्थिक गतिविधि को बड़ी संख्या में संकेतकों - आर्थिक जानकारी के माप की इकाइयों की विशेषता है, लेकिन उन्हें कुछ मानदंडों के अनुसार कई समूहों में कम किया जा सकता है।
आर्थिक सूचना प्रणाली में वैज्ञानिक, तकनीकी, प्रशासनिक, कानूनी और आर्थिक जानकारी शामिल है।
विश्लेषण के लिए सभी डेटा स्रोतनियोजित, लेखांकन और गैर-लेखा में विभाजित हैं।
की योजना बनाई- सभी प्रकार की योजनाएँ जो उद्यम में विकसित की जाती हैं (संभावित, वर्तमान, परिचालन), अनुमान, डिज़ाइन असाइनमेंट, आदि।
लेखांकन- टकराना। लेखांकन और रिपोर्टिंग, सांख्यिकीय लेखांकन और रिपोर्टिंग, परिचालन लेखांकन और रिपोर्टिंग, चयनात्मक लेखांकन डेटा।
बुह. लेखांकन और रिपोर्टिंग में स्थापित व्यावसायिक योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए व्यावसायिक संपत्तियों और व्यावसायिक संचालन का सबसे पूर्ण प्रतिबिंब और सामान्यीकरण शामिल है। समय पर और पूर्ण लेखांकन विश्लेषण। रिपोर्टिंग आपको उद्यम की गतिविधियों में सुधार के लिए आवश्यक उपाय करने की अनुमति देती है।
स्टेट. लेखांकन और रिपोर्टिंग - इसमें सामूहिक घटनाओं और प्रक्रियाओं का मात्रात्मक विवरण शामिल है, इसका उपयोग संबंधों के गहन अध्ययन और समझ, आर्थिक पैटर्न की पहचान के लिए किया जाता है।
परिचालन लेखांकन और रिपोर्टिंग - उद्यमों की आर्थिक गतिविधि के कुछ क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है, वे सांख्यिकी और लेखांकन की तुलना में प्रासंगिक जानकारी की तेज़ प्राप्ति प्रदान करते हैं।
ऑफ-अकाउंट स्रोत- आर्थिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज़: आधिकारिक दस्तावेज़ (कानून, फरमान, विनियम); आर्थिक और कानूनी दस्तावेज़ (अनुबंध, समझौते); टीम की सामान्य बैठकों के निर्णय, सर्वोत्तम प्रथाओं के अध्ययन के लिए सामग्री, तकनीकी और तकनीकी जानकारी, विशेष अध्ययन के लिए सामग्री।