Согласно ст. 10 Закона № 212-ФЗ, расчетным периодом по
страховым взносам признается календарный год. Это означает,
что страховые взносы рассчитываются нарастающим итогом
с начала года.
Отчетные периоды для страховых взносов - I квартал, полу-
годие, 9 месяцев календарного года, календарный год. Это оз-
начает, что расчеты по страховым взносам составляются еже-
квартально нарастающим итогом.
По окончании отчетного периода необходимо сдать два
расчета:
1) в Пенсионный фонд РФ по страховым взносам в ПРФ,
ФФОМС
и ТФОМС.
Представить его нужно до 15-го числа
второго календарного месяца, следующего за отчетным перио-
дом, т. е. до 15 мая, 15 августа, 15 ноября, 15 февраля;
2) в ФСС РФ по взносам на социальное страхование на
случай временной нетрудоспособности и в связи с материн-
ством. Срок его представления - до 15-го числа календарно-
го месяца, следующего за отчетным периодом (до 15 апреля,
15 июля, 15 октября, 15 января).
Если отчетная дата приходится на выходной или празд-
ничный день, ее переносят на первый рабочий день.
Организации и предприниматели, у которых среднеспи-
сочная численность работников превышает 50 человек, обяза-
ны предоставлять расчеты в электронной форме.
5.3.2. ПОРЯДОК ИСЧИСЛЕНИЯ И СРОКИ УПЛАТЫ
СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
Сумма страховых взносов исчисляется отдельно
в каждый
государственный внебюджетный фонд.
Сумма страховых взносов на обязательное социальное стра-
хование на случай временной нетрудоспособности и в связи
с материнством, подлежащая уплате в ФСС РФ, уменьшается
на сумму произведенных работодателем расходов на эти вы-
платы.
Работодатель обязан вести учет сумм начисленных выплат
и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящих-
ся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу
которого осуществлялись выплаты.
Каждый календарный месяц работодатель должен рассчи-
тать все облагаемые взносами выплаты, производимые каж-
дому конкретному физическому лицу нарастающим итогом,
и умножить суммы этих выплат на соответствующие тарифы
страховых взносов. В результате получается величина, рас-
считанная нарастающим итогом с начала года. Разницу между
этой суммой и суммой ранее начисленных с начала расчет-
ного периода за предшествующий календарный месяц вклю-
чительно страховых взносов работодатель должен уплатить до
15-го
числа следующего месяца.
Страховые взносы уплачиваются четырьмя
отдельными
платежными поручениями в Пенсионный фонд РФ, Фонд со-
циального страхования РФ, Федеральный и территориальныефонды обязательного медицинского страхования. Перечисле-
ния следует делать не позднее 15-го числа
месяца, следующе-
го за отработанным. Если в платежном поручении допуще-
на ошибка - стоит неправильный номер счета Федерального
казначейства или КБК, неправильное наименование банка-
получателя - и это привело к неверному зачислению денег,
то обязанность по уплате взносов не считается выполненной.
За несвоевременное перечисление взносов начисляются пени.
Переплату по страховым взносам можно зачесть или вер-
нуть. При этом зачесть переплату можно только в счет буду-
щих платежей или недоимки по этому же фонду.
Например, не
получится зачесть излишне уплаченные взносы в ПРФ в счет
недоимки по платежам в ФСС РФ.
Закон № 212-ФЗ
не предусматривает обязанность уплаты
авансовых платежей.
Пример 5.5. Уплата страховых взносов
Сумма страховых взносов, начисленных и уплаченных организацией за январь, составила (условно):
в ПРФ - 2000руб., в ФСС РФ - 300руб., в ФФОМС - 600руб.,
За январь-февраль начислено страховых взносов: в ПРФ -
5000 руб., в ФСС РФ - 700 руб., в ФФОМС - 800 руб. При этом по больничным листам в феврале было вытачено 150 руб.
Не позднее 15 марта организация должна перечислить четырьмя отдельными платежными поручениями:
14. в ПРФ сумму в размере 3000 руб. (5000 руб. - 2000 руб.);
15. в ФСС РФ сумму в размере 250руб. (700руб. - 300руб. - 150руб.);
16. в ФФОМС сумму в размере 200 руб. (800 руб. - 600 руб.).;
5.3.3. ИСЧИСЛЕНИЕ И УПЛАТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ
ФИЛИАЛАМИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Филиалы и структурные подразделения юридических лиц,
именуемые в НК РФ обособленными подразделениями, могут
иметь отдельный баланс и расчетный счет. В этом случае они
уплачивают страховые взносы, начисленные на выплаты сво-
им работникам, а также представляют расчеты по страховым
взносам во внебюджетные фонды непосредственно по своему
местонахождению.
Если филиал не имеет отдельного баланса и расчетного
счета, то уплата страховых взносов и отчетность производится
(составляется) централизованно по местонахождению голов-
ной организации.
Аналогичное правило применяется в отношении обособ-
ленных подразделений, находящихся за пределами территории
Российской Федерации, независимо от наличия или отсут-
ствия у них отдельного баланса и расчетного счета.
Какой период является отчетным и расчетным периодом по страховым взносам в 2020 году? На что влияют эти периоды? Подробно об этом рассказано в данной статье.
Отчетный и расчетный период в НК РФ
В 2020 году в Налоговом кодексе продолжает действовать глава 34 «Страховые взносы». В эту главу входят статьи 419-432, регулирующие правила начисления и уплаты страховых взносов. Эта глава НК РФ, в частности, определяет понятия отчетного и расчетного периодов по страховым взносам в 2020 году. Эти понятия раскрыты в статье 423 НК РФ, а именно:
- отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года;
- расчетным периодом признается календарный год.
Для плательщиков страховых взносов эти периоды нужны для подведения итогов по уплате взносов.
В течение расчетного периода 2020 года бухгалтер должен формировать базу для начисления страховых взносов (п.1 ст. 421 НК РФ).
Расчетный период состоит из четырех отчетных периодов. По итогам каждого отчетного периода подводятся промежуточные итоги по уплате страховых взносов, а также составляется отчетность, которая сдается в налоговую инспекцию.
Расчетный период в 2020 году
Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству в 2020 году является календарный год (п.1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате. Соответственно, в 2020 году расчетный период начнется 1 января и закончится 31 декабря 2020 года.
С 2017 года установлены новые коды расчетного периода в расчете по страховым взносам. Ниже мы привели новые коды в виде удобной таблицы и их расшифровки 2017 года.
Расчетный и отчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году
Что такое расчетный и отчетный период по страховым взносам, закреплено в ст. 423 НК РФ:
Это те отрезки времени, за которые компания должна представить отчет. Что касается сроков подачи отчетности, то плательщикам нужно представить расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Отдельные сроки сдачи расчета на бумажном носителе и в электронном виде не предусмотрены.
В расчете по страховым взносам в 2017 году оба периода отражаются в одной строке, только с разными кодами.
Для каждого расчетного периода бухгалтер ставит в отчетности свой код. Как обозначить расчетный период в расчете по страховым взносам в 2017 году, и какой код поставить, мы рассказали дальше.
Важно: Обязательно подаются следующие разделы отчета: титул, раздел 1 с его подразделами, приложение 2, относящееся к разделу 1 и раздел 3. Остальные разделы предусмотрены, для работодателей, которые производили платежи и выплаты по отличным, от стандарта, тарифам.
Коды периодов расчета по страховым взносам
Код расчетного периода расчета по страховым взносам указывается на титульном листе и в разделе 3. Третий раздел отвечает за персонифицированные сведения, о нем информация ниже.
Код расчетного (отчетного) периода на титульном листе
На титуле нужно заполнить все поля, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». Так же на этом листе есть, поля «Расчетный (отчетный) период» и «Календарный год».
В строке «Расчетный (отчетный) период» нужно написать код расчетного периода расчета по страховым взносам, за который предоставляются данные. Все коды по новой форме представлены в приложении № 3 к Порядку заполнения единого расчета по страховым взносам. Мы привели их в таблице ниже.
Пример
Бухгалтер сдает расчет по взносам за полугодие. Этому расчетному периоду соответствует период 31.
Через квартал бухгалтер будет отчитываться за 9 месяцев - выбираем код 33.
Таблица. Коды периодов с расшифровкой
Важно: На титульном листе отпала необходимость указывать среднесписочную и списочную численность организации, как это было в РСВ-1. Также пропало место для печати, отчет можно заверить просто подписью.
В ч. 1 ст. 10 Закона 212 дается легальное определение такого самостоятельного и важного элемента обложения страховыми взносами, как расчетный период. Систематический анализ ч. 1 и частей 3-6 ст. 10 позволяет сделать ряд выводов:
1) по общему правилу расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год, т.е. период с 1 января по 31 декабря включительно. В этом случае расчетный период включает в себя все три отчетных периода;
2) в случае, если организация была:
Создана после начала календарного года (например, в середине января, или в мае, в июле, в сентябре и т.д.), то первым расчетным периодом для нее считается период со дня создания, до окончания данного календарного года. Например, если запись о создании организации внесена в ЕГРЮЛ 17 мая 2011 г, то первым расчетным периодом для нее считается период с 17 мая по 31 декабря 2011 г. В практике возник вопрос: делится ли в этом случае расчетный период на отчетные периоды? Систематический анализ частей 2 и 3 ст. 9 не позволяет утвердительно ответить на этот вопрос;
Ликвидирована (днем ликвидации считается дата внесения записи об этом в ЕГРЮЛ, ст. 63 ГК) или реорганизована (в любой иной форме за исключением выделения или присоединения, например, в форме разделения, слияния, преобразования: при этом днем реорганизации считается дата внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ ст. 57 ГК), до конца данного календарного года (например, организация ликвидирована 19 июня) то последним расчетным периодом для нее считается период с начала года до дня завершения ликвидации, или реорганизации (в нашем примере - период с 1 января по 19 июня). В практике возник вопрос: есть ли в такой ситуации отчетный период? Да, есть. В нашем примере отчетным периодом будет считаться период с 1 января по 31 марта (т.е. "первый квартал");
Создана после начала календарного года (например, 15 января) и потом была ликвидирована (или реорганизована) до конца этого же календарного года (например 13 сентября), то расчетным периодом для нее считается период со дня создания до дня внесении соответствующей записи (о ликвидации или реорганизации) в ЕГРЮЛ (в нашем пример это период с 15 января по 13 сентября). И здесь в практике возник вопрос: делится ли такой расчетный период на отчетные периоды? Да, это вполне возможно. Так, в нашем примере отчетными периодами будут признаны период с 1 января по 31 марта ("первый квартал") и период с 1 января по 30 июня ("полугодие");
3) указанные выше положения не подлежат применению при реорганизации ЮЛ в форме:
Выделения. В этом случае у ЮЛ (из состава которого произошло выделение других ЮЛ) расчетный не изменяется. Однако у выделившегося ЮЛ - расчетный период определяется по правилам, предусмотренным в частях 3-5 ст. 10;
Присоединения. В этом случае ЮЛ к которому присоединилось другое ЮЛ - расчетный период не изменяется. Что касается присоединенного ЮЛ то, у него последний расчетный период определяется по правилам частей 4 и 5 ст. 10.
Ч. 2 ст. 10 посвящена отчетным периодам (после их окончания плательщики страховых взносов должны представлять отчетность).
Отчетными периодами признаются:
В практике возник вопрос: признается ли отчетным периодом четвертый квартал данного календарного года (т.е. период с 1 октября по 31 декабря)? Нет, не признается. Однако Период с 1 января по 31 декабря - признается расчетным периодом.
Налоговая ставка
Закон N 112-ФЗ устанавливает единую структуру страховых тарифов для всех плательщиков, применяющих как общий режим налогообложения, так и специальные налоговые режимы. Федеральным законом от 24.07.09 г. N 213-ФЗ исключены положения, согласно которым при применении специальных налоговых режимов плательщики освобождаются от уплаты социальных взносов. Изменения коснулись плательщиков ЕСХН (п. 3 ст. 346.1 НК РФ), УСН (п.п. 2, 3 ст. 346.11 НК РФ) и ЕНВД (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
Общий процент страховых взносов составляет 34%, из них 26% - в ПФР, 2,9% - в ФСС РФ, 2,1% - ФФОМС, 3% - в ТФОМС. Как видим в общий процент страховых взносов не входят страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые в зависимости от класса профессионального риска составляют от 0,2 до 8,5%.
Кроме того, Законом N 112-ФЗ предусмотрен переходный период для тех плательщиков, которые применяют специальные налоговые режимы (%).
Как и ранее, "спецрежимники" смогут сэкономить, уменьшая налоговую нагрузку по своему основном налогу на социальные взносы.
Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", а также плательщики ЕСХН страховые взносы, а также взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний могут учитывать в расходах (п.п. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и п.п. 7 п. 2 ст. 346.5 НК РФ).
Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения "доходы", уменьшают сумму налога (авансовых платежей по налогу), исчисленного за налоговый (отчетный) период, на сумму страховых взносов, взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма налога (авансовых платежей по налогу) не может быть уменьшена более чем на 50% (п. 3 ст. 346.21 НК РФ).
Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН на основе патента, оставшуюся стоимость патента уменьшают на суммы страховых взносов, а также взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ).
Плательщики ЕНВД уменьшают единый налог на сумму страховых взносов, а также взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) за этот же период времени в соответствии с законодательством Российской Федерации при выплате налогоплательщиками вознаграждений работникам, занятым в тех сферах деятельности налогоплательщика, по которым уплачивается единый налог, а также на сумму страховых взносов в виде фиксированных платежей, уплаченных индивидуальными предпринимателями за свое страхование, и на сумму выплаченных работникам пособий по временной нетрудоспособности. При этом сумма единого налога не может быть уменьшена более чем на 50% (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Практическая часть
Приведем примеры расчета страховых взносов.
Задача 1
Рассчитаем сумму страховых взносов, которые ООО «Драцена», применяющее УСН, должно будет уплатить в бюджет за январь - март 2011 года. Выплаты сотрудникам за этот период отражены в табл. 1. Государственные социальные пособия не выдавались.
Владимир Ильюков
Определить расчётный период - это первая задача, которую должен решить расчётчик при расчёте отпуска или в других случаях сохранения среднего заработка. Все случаи, когда за отсутствующим (неработающим) сотрудником сохраняется средний заработок, установлены в разных местах ТК РФ. Вот некоторые из них.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск, ст. 114 ТК РФ.
- Компенсация за неиспользованный отпуск, ст. 126-127 ТК РФ.
- Дополнительные учебные отпуска, ст. 173-174, 176 ТК РФ.
- Служебные командировки, ст. 167 ТК РФ.
- Простой по вине работодателя, ст. 157 ТК РФ.
- Повышение квалификации, ст. 187 ТК РФ.
- Сдача крови и её компонентов (дни доноров), ст. 186 ТК РФ.
- Выходное пособие в связи с увольнением по причине ликвидации организации, сокращения штата (численности) работников, призыва работника на военную службу; ст. 178 ТК РФ.
- И другое.
Для определения размера средней заработной платы (среднего заработка) для всех этих случаев установлен единый порядок, ст. 139 ТК РФ. При этом согласно абз. 7 ст. 139 ТК РФ особенности исчисления среднего заработка регламентированы постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее Постановление № 922.
При поверхностном анализе представляется, что фраза «… или за период, превышающий расчетный период » представляется излишней, ошибочной, не логичной. К такому выводу можно прийти, если под «периодом, превышающим расчётный период» понимать месяцы за пределами базового расчётного периода. Если отсчитывать от месяца наступления события, в котором сохраняется средний заработок, то это 13-й, 14-й или другой месяц.
Это неправильное понимание. Здесь под периодом, превышающим основной расчётный период, понимается весь период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка . Рассмотрим достаточно типичную ситуацию для работницы организации.
- 06.2016 . Дата приёма на работу.
- 11.2016 по 16.04.2017 . Период отпуска по беременности и родам; 140 календарных дней. Ребёнок родился 07.02.2017.
- 04.2017 по 07.08.2018 . Период отпуска по уходу за ребёнком до 1.5 лет. Считаем, что отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет работница не оформляла.
- 08.2018 . С этой даты работница уходит в очередной оплачиваемый отпуск.
Данные примера проиллюстрированы на следующем рисунке.
На этом рисунке месяцы основного расчётного периода показаны на жёлтом фоне. Это период от 01.08.2017 по 31.07.2018 года. Период, который превышает основной расчётный период, это период от 01.11.2016 по 31.07.2018 года. Шестиугольники, обозначающие месяцы этого периода, залиты серым цветом.
Расчётный период для расчёта ежегодного отпуска работницы включает в себя месяцы с 01.11.2015 по 31.10.2016 года. Они обозначены голубыми шестиугольниками.
Ситуация 4: начисления есть только в месяце ухода в отпуск
Дословная цитата, п. 7 Постановления № 922.
«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка»
Например, сотрудник принят на работу 10 апреля текущего года, а 25 апреля ему авансом предоставлен оплачиваемый отпуск. Более реальна ситуация, когда сотрудник в день приёма на работу отправляется, например, в командировку. Расчётный период равен периоду с 10 апреля по 24 апреля включительно.
Ситуация 5: расчётный период отсутствует
В п. 8 Постановления № 922 предусмотрена достаточно редкая ситуация.
«В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».
Трудно себе представить случай, когда работник уходит в очередной отпуск в день приёма на работу, но теоретически он возможен. Более реальна ситуация, когда сотрудник в день приёма на работу отправляется, например, в командировку. В этом случае расчётный период отсутствует.
Заключение
В статье рассмотрены ситуации применительно к стандартной длительности (12 календарных месяцев) расчётного периода. Однако всё сказанное справедливо и для любой иной длительности расчётного периода. Важно лишь помнить о том, что если организация применяет расчётный период длительностью отличной от 12 календарных месяцев, то соответствующее решение должно быть отражено в коллективном договоре или в локальном акте, абз. 6 ст. 139 ТК РФ.
Не обязательно, чтобы все месяцы расчётного периода были полностью отработаны. При расчёте ежегодного отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск для определения среднего заработка используется среднее месячное количество календарных дней в расчётном периоде. Этому вопросу будет посвящена отдельная статья.
При необходимости расчётный период сдвигается на 12 месяцев только в случае, если отсутствуют начисления в базовом расчётном периоде; ситуация 2. В остальных случаях он сдвигается назад до первого месяца включительно, в котором есть учитываемые в среднем заработке начисления, ситуация 3.